Характеристика с места работы: образец и как написать

Работник просит характеристику для суда, банка или военного комиссариата, и у работодателя встают два вопроса: что в неё писать и можно ли вообще передавать сведения о человеке. Ниже образец в свободной форме и разбор статей 62 и 88 Трудового кодекса: что требует закон, а что остаётся на усмотрение работодателя.

Проверено 13 октября 2026 · Редакция Альтаир HR · Учёт и журналы · Составляет работодатель

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

13.10.2026 № 219

ХАРАКТЕРИСТИКА

на кладовщика склада ООО «Ромашка» Власова Дениса Андреевича

Власов Денис Андреевич, 14 марта 1990 года рождения, работает в ООО «Ромашка» с 5 сентября 2022 года: сначала грузчиком склада, а с 1 марта 2024 года кладовщиком склада (приказ о переводе от 26.02.2024 № 19-к). Работа по основному месту работы, на неопределённый срок, с полной занятостью.

В должностные обязанности Власова Д.А. входят приёмка товара от поставщиков и проверка его по количеству и документам, размещение на хранение, комплектация и отгрузка заказов, ведение складского учёта в учётной системе общества, участие в инвентаризациях. Обязанности выполняет самостоятельно, в установленные сроки. За 2025 год отгрузка заказов в срок составила 98 процентов, по результатам инвентаризаций, проведённых в 2025 и 2026 годах, расхождений между учётными и фактическими остатками не выявлено.

В 2026 году прошёл обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда (протокол комиссии от 18.03.2026 № 4). Требования правил внутреннего трудового распорядка соблюдает, случаев опозданий и отсутствия на работе без уважительных причин нет. Дисциплинарных взысканий не имеет. Приказом от 19.12.2025 № 94-к ему объявлена благодарность за организацию отгрузки в период сезонного роста заказов.

В коллективе поддерживает ровные деловые отношения, охотно обучает новых работников склада приёмам работы с товаром. С начальником склада и работниками соседних подразделений взаимодействует без конфликтов.

Характеристика выдана по письменному заявлению работника от 12.10.2026 для предъявления в суд.

Генеральный директор ____________ П.П. Петров

Начальник склада ____________ О.С. Григорьев

Характеристику получил(а): ____________ Д.А. Власов «____» ______________ 2026 г.

Название организации, ФИО, даты, должность, реквизиты приказов и показатели замените своими. Пишите только то, что подтверждено документами: приказами, актами, протоколами. Адресата (суд, банк, военный комиссариат) укажите в последнем абзаце, как просит работник.

Нужен документ по вашим данным?

Характеристика на сотрудника с места работы: Отметьте качества сотрудника и укажите, куда нужна характеристика: в суд, военкомат, на награждение или по месту требования. ИИ напишет текст, останется скачать Word.

Коротко о документе

Обязательна ли: Трудовой кодекс не обязывает составлять характеристику и не определяет её форму
Форма: Свободная: на бланке организации, с номером, датой и подписями
Срок: Для характеристики в Кодексе срока нет. Копии документов и справки по заявлению работника выдают за три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ)
Согласие работника: Сведения о работнике третьему лицу передают с его письменного согласия, кроме случаев, которые прямо предусмотрены законом (ст. 88 ТК РФ)
Кто подписывает: Закон не определяет. В образце подписывают руководитель организации и непосредственный начальник
Хранение копии: Для характеристик и справок об объективных сведениях на работников в Перечне Росархива № 236 указано 5 лет (статья 447)

Как заполнить

Получите заявление работника
Попросите короткое письменное заявление: кому нужна характеристика (суд, банк, военный комиссариат или другой адресат) и что работник согласен на передачу сведений. Заявление, где работник назвал адресата и написал, что согласен на передачу сведений, служит его письменным согласием по статье 88, а в характеристике вы ссылаетесь на дату заявления.
Оформите шапку
Название организации, ИНН и адрес, номер и дата. Номер берите из журнала исходящих документов или журнала выдачи справок. Заголовок: «Характеристика», ниже слова «на кладовщика склада», фамилия, имя и отчество.
Опишите работу
Дата рождения, дата начала работы, должность, переводы, характер работы (основная, по совместительству, срок договора). Должности называйте по штатному расписанию, реквизиты приказов берите из личного дела.
Расскажите об обязанностях и результатах
Что работник делает и с каким результатом. Цифры и факты (процент отгрузок, итоги инвентаризации, обучение) убедительнее общих слов и проверяются по документам.
Добавьте дисциплину и отношения в коллективе
Были ли взыскания и поощрения, с реквизитами приказов. Деловые качества описывайте спокойно и по делу, без оценок личной жизни.
Укажите основание выдачи и подпишите
Последний абзац: выдана по заявлению работника от такой-то даты для предъявления в такой-то орган. Подписывают руководитель и непосредственный начальник, работник расписывается в получении.

Обязан ли работодатель выдавать характеристику

В Трудовом кодексе нет статьи о характеристике на работника. Он не обязывает работодателя её составлять и не устанавливает её форму или содержание. Поэтому образец выше это свободный документ: важны достоверные сведения, подписи и понятный адресат.

Рядом стоит статья 62, и её часто вспоминают в этой связи. Она говорит о другом: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней выдать трудовую книжку (если она на работника ведётся и нужна для обязательного социального страхования) и копии документов, связанных с работой: приказов о приёме, переводе и увольнении, выписок из трудовой книжки, справок о заработной плате, о начисленных и уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя «и другое». Копии заверяются надлежащим образом и выдаются безвозмездно.

Характеристика в этом перечне прямо не названа. Практически её просят вместе со справками, и разумно уложиться в те же три рабочих дня. Это совет, а не требование Кодекса.

Согласие работника и персональные данные: статья 88

Характеристика содержит персональные данные работника: фамилию, дату рождения, должность, сведения о взысканиях и поощрениях. Статья 88 Трудового кодекса требует не сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия. Из правила есть исключения: когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника и в других случаях, которые предусмотрены Кодексом или иными федеральными законами. Кроме того, статья требует предупредить получателя, что данные можно использовать только в тех целях, для которых они сообщены, и просить подтвердить, что это правило соблюдается.

Что это значит на деле:

Если характеристику просит сам работник в письменном заявлении, где названы адресат и согласие на передачу сведений, письменное согласие у вас уже есть. В образце на заявление ссылается последний абзац.
Если запрос пришёл от организации (суда, банка, военного комиссариата, будущего работодателя), а работник ничего не просил, проверьте, на какую норму федерального закона ссылается запрос. Если нормы нет, возьмите письменное согласие работника, образец есть в разделе о согласии на обработку персональных данных.
В характеристику не включайте лишнего: чем меньше сведений не по делу, тем меньше вопросов к законности передачи.

Для суда, банка или военного комиссариата: чем различаются

В образце адресат один: суд. Правила для остальных адресатов те же: форма свободная, согласие работника или основание в федеральном законе, подписи и дата. Различается только то, что вы пишете подробнее. Это практика, а не норма закона:

Суд. Описывайте то, что относится к делу, с реквизитами приказов. Оценочные выводы без фактов суду мало что дают.
Банк. Обычно интересуют должность, стаж у работодателя и постоянство работы. Доходы банку удобнее подтверждать справкой о заработной плате, а не характеристикой: образец есть в статье о справке с места работы.
Военный комиссариат. Достаточно места работы, должности и сведений о дисциплине. Запрос военного комиссариата проверьте так же, как любой другой: на что в нём ссылаются.

Что написать и чего не писать

Хорошая характеристика состоит из проверяемых фактов. Надёжный порядок такой: кто работник и с какого времени работает; чем занимается; какие результаты можно подтвердить документами; дисциплина, взыскания и поощрения; отношения в коллективе; для чего выдана.

Не включайте то, что не относится к работе: диагнозы и сведения о здоровье, семейное положение и планы, политические и религиозные взгляды, жалобы и слухи без документов. Негативное можно писать только в объёме, который подтверждён приказами и актами. Если сказать нечего, лучше короткая нейтральная характеристика с фактами о должности и стаже.

Подписи, регистрация и хранение

Закон не определяет, кто подписывает характеристику. Обычно это руководитель организации и непосредственный начальник работника, который лучше всех знает его работу. Присвойте номер и внесите документ в журнал выдачи справок или исходящих документов, копию подшейте в личное дело. Работник расписывается в получении.

В Перечне типовых управленческих архивных документов, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, для характеристик и справок об объективных сведениях на работников указан срок хранения 5 лет (статья 447). Ваш срок хранения лучше отразить в номенклатуре дел, образец есть в статье о номенклатуре дел.

Частые ошибки

Выдали без заявления или согласия. Если запрос пришёл от третьего лица и нет ни согласия работника, ни нормы федерального закона, передача сведений нарушает статью 88.
Оценки без фактов. «Безупречный профессионал» ничего не доказывает, а «отгрузка в срок 98 процентов, замечаний нет» можно проверить.
Негатив без документов. Каждое неблагоприятное утверждение должно опираться на приказ, акт или другой документ, иначе утверждение превращается в предмет спора.
Лишние персональные данные. Адрес, паспортные данные, диагнозы и семейные обстоятельства в характеристике не нужны.
Нет адресата и основания. Без последнего абзаца непонятно, для кого и по чьей просьбе выдан документ.
Нет даты, номера или подписи. Без них документ не привязан ни к организации, ни ко дню выдачи.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель дать характеристику с места работы?

Трудовой кодекс такой обязанности не устанавливает и формы характеристики не определяет. Обязательной по статье 62 является выдача копий документов, связанных с работой, и справок: за три рабочих дня по письменному заявлению работника, бесплатно. Характеристику в этом перечне прямо не называют, но на практике её выдают вместе со справками.

В какой срок нужно выдать характеристику?

Для характеристики Трудовой кодекс срока не устанавливает. Для копий документов, связанных с работой, и справок статья 62 устанавливает срок не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления работника. Разумно ориентироваться на этот срок.

Нужно ли согласие работника на характеристику?

Да, если сведения передаются третьей стороне: статья 88 Трудового кодекса разрешает сообщать персональные данные работника только с его письменного согласия. Исключения: предупреждение угрозы жизни и здоровью работника и другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом или федеральными законами. Если характеристику просит сам работник и в его заявлении названы адресат и согласие на передачу сведений, письменное согласие у вас уже есть.

Кто подписывает характеристику?

Закон этого не определяет. Обычно подписывают руководитель организации и непосредственный начальник работника, а иногда руководитель кадровой службы. Работник расписывается в получении.

Можно ли написать в характеристике отрицательные сведения?

Трудовой кодекс такого запрета не содержит, но каждое утверждение стоит подтверждать документами: приказами о взысканиях, актами, служебными записками. Недоказанные оценки порождают споры, а лишние персональные данные не по делу плохо согласуются с требованиями статьи 88.

Платно ли выдавать характеристику работнику?

Статья 62 прямо говорит, что копии документов, связанных с работой, предоставляются работнику безвозмездно. О характеристике Кодекс не говорит ничего, поэтому брать с работника плату за неё не стоит.