Справка с места работы: образец и как выдать
Работник просит справку для банка, визы, школы или опеки, а у работодателя на ответ есть три рабочих дня. Ниже образец справки о должности, стаже и заработке в свободной форме и разбор статьи 62 Трудового кодекса: когда справку обязаны выдать, что она бесплатная и что в неё писать.
Проверено · Редакция Альтаир HR · Учёт и журналы · Составляет работодатель
Образец документа
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Лесная, д. 5
13.10.2026 № 214
СПРАВКА
с места работы
Дана Сидоровой Елене Викторовне, 12 июня 1988 года рождения, о том, что она работает в ООО «Ромашка» с 1 марта 2022 года по настоящее время в должности бухгалтера бухгалтерии по трудовому договору от 28.02.2022 № 9. Работа по основному месту работы, на неопределённый срок, с полной занятостью.
Должностной оклад составляет 70 000 (семьдесят тысяч) рублей в месяц. Среднемесячная заработная плата за период с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года составила 78 400 (семьдесят восемь тысяч четыреста) рублей до вычета налога на доходы физических лиц.
Заработная плата за период по кварталам:
| Период | Начислено, руб. |
|---|---|
| Октябрь–декабрь 2025 | 228 000 |
| Январь–март 2026 | 231 600 |
| Апрель–июнь 2026 | 240 000 |
| Июль–сентябрь 2026 | 241 200 |
| Итого за 12 месяцев | 940 800 |
В отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком, а также в отпуске без сохранения заработной платы за указанный период не находилась.
Справка выдана по письменному заявлению работника от 12.10.2026 для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ____________ П.П. Петров
Главный бухгалтер ____________ М.С. Иванова
Справку получил(а): ____________ Е.В. Сидорова «____» ______________ 2026 г.
Название организации, ФИО, дату рождения, должность, подразделение, реквизиты договора, суммы и периоды замените своими. Состав сведений определяет заявление работника: пишите только то, что он просит, и то, что подтверждено документами. Суммы берите из расчётных ведомостей.
Коротко о документе
- Когда выдавать
- По письменному заявлению работника, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ)
- Цена для работника
- Бесплатно: копии документов, связанных с работой, предоставляются безвозмездно (ст. 62 ТК РФ)
- Форма
- Свободная: статья 62 бланка справки не устанавливает
- Что должно быть
- Статья 62 требует заверить копии надлежащим образом; в справке принято ставить подпись уполномоченного лица, номер и дату
- Кто подписывает
- Руководитель или уполномоченное им лицо; сведения о заработке принято подтверждать подписью главного бухгалтера
- После увольнения
- В день увольнения копии документов выдают по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ)
Как заполнить
Получите письменное заявление
Срок в три рабочих дня считается со дня подачи заявления. Устную просьбу тоже можно выполнить, но срок и обязанность выдать появляются именно из письменного заявления. В заявлении должно быть сказано, какие сведения нужны.
Присвойте номер и дату
Номер берите из журнала исходящих документов или регистрации справок. Дата выдачи это дата подписания, а не дата заявления.
Опишите работу
Фамилия, имя, отчество, дата рождения (если просят), дата начала работы, должность и подразделение, основной договор или совместительство, срок договора. Должность пишите по штатному расписанию.
Добавьте деньги, если их просят
Оклад и средний заработок за период, который указал работник. Сумму берите из учёта, а не из памяти, и указывайте, что она до вычета НДФЛ.
Укажите период и отметьте особые случаи
Если в периоде были отпуска без сохранения, декрет или болезнь, скажите об этом: иначе получатель решит, что средний заработок занижен.
Назовите назначение
Фраза «для предъявления по месту требования» достаточна. Название конкретного банка или учреждения нужно, только если оно есть в заявлении.
Подпишите и выдайте под расписку
Справку подписывает руководитель, цифры подтверждает главный бухгалтер. Работник расписывается в получении, и вы фиксируете, что срок соблюдён.
Что говорит статья 62 Трудового кодекса
Статья 62 посвящена выдаче работнику копий документов, связанных с работой. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления выдать копии документов, связанных с работой (а также трудовую книжку, если она нужна работнику для обязательного социального страхования, в тех случаях, когда трудовая книжка на него ведётся).
В скобках статья приводит перечень, который заканчивается словами «и другое»: копии приказов о приёме, о переводах и об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периодах работы у данного работодателя и другое. Справка о должности, стаже и заработке по смыслу относится к таким документам.
Два условия, которые часто теряются: копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Брать с работника плату за справку нельзя. Сведения о трудовой деятельности у данного работодателя выдаются по правилам статей 66.1 и 84.1, на которые статья 62 отсылает.
Какая форма и что писать
Единой формы справки с места работы в статье 62 нет, значит, работодатель составляет её сам. Держитесь простого набора:
- название организации и реквизиты, номер и дата;
- кому дана: фамилия, имя, отчество, дата рождения;
- с какого числа работает, в какой должности, в каком подразделении;
- на каких условиях: по основному месту работы или совместительству, срок договора;
- оклад и, если просили, заработок за период до вычета НДФЛ;
- назначение справки;
- подписи руководителя и главного бухгалтера.
Пишите только достоверное и только то, что просил работник. Если банк требует справку «по форме банка», работодатель может заполнить такой бланк, но обязанность сделать это статья 62 не устанавливает: в ней речь о документах, связанных с работой.
Справка для бывшего сотрудника
Если человек увольняется, статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя в день прекращения договора по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Если уволенный работник после увольнения не получил трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, по его письменному обращению их выдают не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Отдельного срока для справок уволенному, который обратился уже после увольнения, Трудовой кодекс не называет: разумно ориентироваться на тот же срок в три рабочих дня, который статья 62 устанавливает для заявления работника.
Частые ошибки
- Просят деньги за справку. Статья 62 предусматривает безвозмездную выдачу.
- Нарушают срок. Три рабочих дня считаются со дня подачи письменного заявления, а не со дня, когда бухгалтерия закончила квартал.
- Справка без подписи или номера. Незаверенный документ вызывает вопросы у банка и посольства.
- Цифры «на глаз». Заработок указан без проверки по ведомостям, или до и после НДФЛ перепутаны.
- Пишут больше, чем просили. Диагнозы, причины отпусков, оценки сотрудника: в справке им не место.
- Должность не по штатному расписанию. «Ведущий специалист» вместо «бухгалтер», и проверяющий находит расхождение с договором.
Частые вопросы
В какой срок работодатель обязан выдать справку с места работы?
Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (статья 62 Трудового кодекса). Выдача безвозмездная.
Обязан ли работодатель выдавать справку с места работы?
Да, если работник подал письменное заявление: статья 62 ТК РФ обязывает выдать копии документов, связанных с работой, в том числе справки о заработной плате и о периодах работы. Справка о должности, стаже и заработке относится к таким документам по смыслу статьи.
Есть ли единая форма справки с места работы?
Нет. Статья 62 бланка не устанавливает, работодатель составляет справку в свободной форме или по своему шаблону. Статья 62 требует лишь, чтобы копии документов были заверены надлежащим образом.
Можно ли взять плату за справку?
Нет. По статье 62 копии документов, связанных с работой, предоставляются работнику безвозмездно.
Что делать, если банк требует справку по своей форме?
В статье 62 речь о документах работодателя. Трудовой кодекс не обязывает заполнять чужой бланк, но обычно это удобнее для работника. Если заполняете, внесите только достоверные сведения и подпишите от имени организации.
Выдают ли справку уволенному работнику?
Да, по письменному заявлению. В день увольнения заверенные копии документов, связанных с работой, выдают по статье 84.1 ТК РФ. Если человек обратился после увольнения, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности выдают в течение трёх рабочих дней со дня обращения. Отдельного срока для справок после увольнения Кодекс не называет, поэтому лучше уложиться в те же три рабочих дня (статья 62).
Источники и актуальность
Образец подготовила редакция Альтаир HR. Последняя сверка с законом: .
Похожие образцы
Инструменты по теме
Калькулятор стажа
Считаем трудовой и страховой стаж по датам из трудовой книжки и показываем процент оплаты больничного.
ОткрытьКалькуляторыКалькулятор зарплаты по окладу
Зарплата за месяц по окладу и отработанным дням: начислено, НДФЛ и сумма на руки. Отдельно аванс за первую половину месяца и вторая часть.
ОткрытьКалькуляторыКалькулятор НДФЛ: налог и сумма на руки
Налог с зарплаты по прогрессивной шкале и сумма на руки, с вычетами на детей. Покажем, с какого месяца ставка станет 15%.
ОткрытьДокументы по сотрудникам в одной системе
Altair HR ведёт человека от отклика до новой роли: вакансии, ИИ-оценка кандидатов, адаптация и портал команды.
Попробовать бесплатно