Оффер о работе: что это такое, образец и как составить

Оффер (от английского job offer, «предложение о работе») это письменное предложение работодателя кандидату: должность, деньги, дата выхода и другие условия, на которых вас готовы взять. Обычно его отправляют после собеседований, когда решение о найме уже принято, а договор ещё не подписан.

Оффер нужен, чтобы стороны проговорили условия до подписания договора, а кандидат мог спокойно уволиться с прежнего места. По сути это письменная фиксация договорённостей.

Слово «оффер» в Трудовом кодексе не встречается. Трудовые отношения возникают на основании трудового договора (статья 16). Есть и второй путь: если человека допустили к работе с ведома или по поручению работодателя, отношения возникают на основании фактического допуска, даже если договор не оформлен (там же и статья 67). Работодатель в таком случае обязан оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска (часть вторая статьи 67).

Оффер сам по себе трудовых отношений не создаёт: человек ещё не работник, а вы ещё не работодатель в трудовом смысле. Но писать его небрежно нельзя, потому что он остаётся письменным доказательством того, что вы обещали, и сорванные обещания превращаются в споры.

Статья 64 называется «Гарантии при заключении трудового договора». Из неё следует несколько вещей, которые касаются офферов.

• Запрещён необоснованный отказ в заключении трудового договора. Прямое или косвенное ограничение прав или преимущества при заключении договора в зависимости от пола, расы, национальности, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации), отношения к религии и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами, не допускаются, кроме случаев, когда такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.
• Нельзя отказать женщине в заключении договора по мотивам беременности или наличия детей.
• Нельзя отказать работнику, которого вы пригласили в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня его увольнения с прежнего места. Тут как раз важна письменная форма приглашения.
• По письменному требованию человека, которому отказано, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в течение семи рабочих дней со дня предъявления требования.
• Отказ можно обжаловать в суде.

Обратите внимание: гарантия для приглашённых «в порядке перевода» связана с переводом от другого работодателя. Это не любой оффер. Если вы позвали человека письмом именно с другого места работы, составляйте текст аккуратно: он может сослаться на эту норму.

Прямого ответа в Трудовом кодексе нет: он не говорит ни о праве отозвать оффер, ни о запрете. Из статей 16, 64 и 67 следует только такое:

• до подписания договора и до допуска к работе трудовых отношений нет (статьи 16 и 67);
• отказ от заключения договора должен быть обоснованным, а не дискриминационным (статья 64);
• причину отказа вы обязаны сообщить письменно не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня письменного требования кандидата.

Поэтому передумавшему работодателю разумнее всего отозвать оффер письменно, назвать деловую причину (сокращена вакансия, изменился бюджет, найден другой кандидат с подходящим опытом) и не затягивать. Если кандидат уже уволился с прежнего места по вашему приглашению, спор об убытках возможен, но что скажет суд в конкретном случае, зависит от переписки и обстоятельств, а общего правила на этот случай Трудовой кодекс не содержит.

Чтобы свести риск к минимуму, не пишите в оффере «гарантируем» и «обязуемся», ставьте срок действия и прямо указывайте, что окончательные условия определяет трудовой договор.

• организация и адресат;
• должность и подразделение;
• оклад цифрами и прописью, правила премии;
• дата выхода и режим работы;
• испытание, если оно планируется;
• срок действия предложения;
• перечень документов для оформления;
• подпись руководителя и отметка кандидата о согласии.

Все эти условия потом переходят в трудовой договор (статья 57) и должны с ним совпасть. Если в договоре окажется другой оклад, человек, скорее всего, решит, что его обманули, и вы получите спор ещё до первого рабочего дня.

Перечень документов при приёме взят из статьи 65: паспорт, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (кроме случая, когда договор заключается впервые), документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, документы воинского учёта для военнообязанных, документ об образовании для работ, требующих специальных знаний, справки о судимости и об административных наказаниях только для работ, где это прямо предусмотрено законом. Требовать документы сверх Кодекса, федеральных законов, указов Президента и постановлений Правительства нельзя (часть третья статьи 65).

• Размытые деньги. «Зарплата около 100 тысяч» без оклада и правил премии. Человек приходит за одним, получает другое.
• Оффер без срока. Кандидат отвечает через три недели, а вакансия уже закрыта.
• Оффер расходится с договором. Другой оклад или должность в подписанном документе.
• Обещания, которых нет в локальных актах. Бонус, дополнительные выходные, ДМС, которые бухгалтерия не знает.
• Лишние документы. Автобиография, справка о составе семьи, фото: закон их при приёме не называет.
• Допуск к работе до договора. Человек вышел «на пробу» без подписи. Отношения уже возникли (статья 16), и договор надо оформить в течение трёх рабочих дней.
• Устный отказ без причины. Если кандидат потребует письменно, вы обязаны ответить в семь рабочих дней.