Калькулятор НДФЛ: налог и сумма на руки
Сколько НДФЛ удержат с зарплаты и сколько останется на руки. Налог считается нарастающим итогом с начала года, как у работодателя: учтены прогрессивная шкала, вычеты на детей и округление до рубля.
Обновлено · Редакция Альтаир HR
Что считаем
Налоговый статус
Резидент: шкала 13, 15, 18, 20 и 22%.
Нужен, чтобы понять, на какой ступени шкалы этот месяц. Для января и нового сотрудника оставьте 0. Таблица по месяцам ниже всегда считается с января.
Результат
На руки за месяц
104 400 ₽
С начисленных 120 000 ₽ удержат НДФЛ 15 600 ₽, на руки 104 400 ₽. Эффективная ставка 13 %.
НДФЛ по месяцам за год
Если 120 000 ₽ начислять каждый месяц с января. Налог считается нарастающим итогом, как это делает работодатель.
| Месяц | База с начала года | Вычет на детей | НДФЛ за месяц | На руки | Ставка |
|---|---|---|---|---|---|
| январь | 120 000 ₽ | 0 ₽ | 15 600 ₽ | 104 400 ₽ | 13 % |
| февраль | 240 000 ₽ | 0 ₽ | 15 600 ₽ | 104 400 ₽ | 13 % |
| март | 360 000 ₽ | 0 ₽ | 15 600 ₽ | 104 400 ₽ | 13 % |
| апрель | 480 000 ₽ | 0 ₽ | 15 600 ₽ | 104 400 ₽ | 13 % |
| май | 600 000 ₽ | 0 ₽ | 15 600 ₽ | 104 400 ₽ | 13 % |
| июнь | 720 000 ₽ | 0 ₽ | 15 600 ₽ | 104 400 ₽ | 13 % |
| июль | 840 000 ₽ | 0 ₽ | 15 600 ₽ | 104 400 ₽ | 13 % |
| август | 960 000 ₽ | 0 ₽ | 15 600 ₽ | 104 400 ₽ | 13 % |
| сентябрь | 1 080 000 ₽ | 0 ₽ | 15 600 ₽ | 104 400 ₽ | 13 % |
| октябрь | 1 200 000 ₽ | 0 ₽ | 15 600 ₽ | 104 400 ₽ | 13 % |
| ноябрь | 1 320 000 ₽ | 0 ₽ | 15 600 ₽ | 104 400 ₽ | 13 % |
| декабрь | 1 440 000 ₽ | 0 ₽ | 15 600 ₽ | 104 400 ₽ | 13 % |
| За год | 1 440 000 ₽ | 0 ₽ | 187 200 ₽ | 1 252 800 ₽ | 13 % |
Altair HR
Налог посчитан. Зарплата только часть цены сотрудника, а ошибка найма стоит от шести окладов: в Altair HR ИИ разбирает отклики и показывает совместимость кандидата с руководителем до собеседования.
Отправьте коллегам
Полезное для кадровика на почту
Новые статьи и инструменты: кадровые сроки, изменения в Трудовом кодексе, готовые шаблоны. Без спама, отписаться можно в один клик.
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Подписка включится после подтверждения в письме.
Как считается НДФЛ с зарплаты
Шкала действует с доходов 2025 года. Ставка зависит от дохода за год, а не за месяц: чем больше налоговая база с начала года, тем выше ставка на её следующую часть. Высокая ставка применяется только к превышению порога, остальное остаётся по прежней.
| Налоговая база за год | Налог с нижних ступеней | Ставка |
|---|---|---|
| до 2,4 млн ₽ | нет | 13 % со всей суммы |
| от 2,4 млн ₽ до 5 млн ₽ | 312 000 ₽ | 15 % с части выше 2,4 млн ₽ |
| от 5 млн ₽ до 20 млн ₽ | 702 000 ₽ | 18 % с части выше 5 млн ₽ |
| от 20 млн ₽ до 50 млн ₽ | 3 402 000 ₽ | 20 % с части выше 20 млн ₽ |
| свыше 50 млн ₽ | 9 402 000 ₽ | 22 % с части выше 50 млн ₽ |
У нерезидента ставка одна: 30%. Налог за месяц работодатель считает нарастающим итогом (пункт 3 статьи 226 НК РФ): считает налог с базы за все месяцы с начала года, включая нынешний, и вычитает налог с базы до него. Так при пересечении порога по новой ставке облагается только та часть месяца, что выше порога.
Вычет на детей
Стандартный вычет уменьшает налоговую базу за каждый месяц. В месяц он составляет: на первого ребёнка 1 400 ₽, на второго 2 800 ₽, на третьего и каждого следующего 6 000 ₽. На ребёнка-инвалида добавляется 12 000 ₽. Единственный родитель получает вычет в двойном размере.
Вычет предоставляют, пока налоговая база с начала года (доход за вычетом уже предоставленных вычетов) не превысила 450 000 ₽. С месяца, в котором она превысила, вычет не применяется. Раньше предел сравнивали с доходом, в действующей редакции статьи 218 сравнивают с налоговой базой. Для сотрудника с двумя детьми это 4 200 ₽ в месяц, а с тремя 10 200 ₽. Вычет уменьшает базу, поэтому экономия равна вычету, умноженному на ставку: при 13% это 182 ₽ в месяц за одного ребёнка.
Нерезидент вычет на детей не получает, поэтому для него поля вычета в калькуляторе отключены.
Пример: порог 15% внутри месяца
Резидент, детей нет, начисляют 350 000 ₽ каждый месяц. За 6 месяцев набралось 2 100 000 ₽, и ставка пока 13%. В месяце «июль» база доходит до 2 450 000 ₽: 300 000 ₽ по 13 %, 50 000 ₽ по 15 %. Налог за месяц 46 500 ₽, на руки 303 500 ₽. Уже в следующем месяце («август») весь доход облагается по 15%: налог 52 500 ₽, на руки 297 500 ₽. За год с таких зарплат удержат 582 000 ₽, а на руки получат 3 618 000 ₽. Именно поэтому в декабре зарплата «на руки» выглядит меньше, чем в январе.
Такую раскладку по всем месяцам показывает таблица над этим разделом для любой вашей суммы.
Что калькулятор не считает
- Отдельную налоговую базу для северных надбавок и районных коэффициентов: по ней действует своя шкала (13% до 5 млн ₽ и 15% выше), и считать её вместе с основной базой нельзя (статья 210 и пункт 1.2 статьи 224 НК РФ).
- Дивиденды, продажу долей и другие доходы, которые облагаются отдельно от зарплаты.
- Имущественные, социальные и другие вычеты, кроме стандартных вычетов на детей.
- Доход с начала года у прошлых работодателей и вычеты, полученные в прошлых месяцах: калькулятор оценивает их по введённому доходу и месяцу года, а таблица по месяцам всегда начинается с января.
Для проверки конкретного сотрудника сверяйтесь с данными вашей бухгалтерии: калькулятор показывает, как работает правило, а не заменяет учёт налога по каждому сотруднику.
Похожие расчёты
- Стоимость сотрудника для работодателя: сколько компания тратит на человека с учётом налогов и взносов.
- Калькулятор отпускных: отпускные считают от среднего заработка, налог с них удерживают так же.
- Зарплатный бюджет: расходы на персонал по команде.
- Проверка окладов на МРОТ: не ниже ли оклады минимального размера оплаты труда.
Частые вопросы
Сколько НДФЛ платят с 100 000 рублей зарплаты?
Резидент с начала года платит 13%: с 100 000 ₽ это 13 000 ₽, на руки остаётся 87 000 ₽. Нерезидент платит 30%, то есть 30 000 ₽. Эти числа верны, пока доход с начала года не дошёл до 2,4 млн ₽. Дальше часть дохода облагается по 15%.
С какого дохода начинает действовать ставка 15%?
Когда налоговая база с начала года превышает 2,4 млн ₽. По 15% облагается только превышение, а не весь доход: при зарплате 350 000 ₽ в месяц порог пересекается в месяце «июль», и ставка 15% применяется только к части этого месяца. При 300 000 ₽ в месяц ставка меняется в месяце «сентябрь», а при 200 000 ₽ в месяц она за год не наступает: за 12 месяцев набирается 2 400 000 ₽.
Какая ставка НДФЛ у нерезидента?
Общая ставка нерезидента 30% (пункт 3 статьи 224 НК РФ). Резидентом считают человека, который провёл в России не менее 183 дней за 12 месяцев подряд (пункт 2 статьи 207). Для некоторых нерезидентов, например работающих по патенту и граждан государств ЕАЭС, пункт 3.1 статьи 224 оставляет ту же шкалу, что у резидентов. Чтобы посчитать налог по шкале, выберите в калькуляторе «Резидент» и оставьте вычет на детей нулевым.
До какого дохода действует вычет на детей?
До месяца, в котором налоговая база с начала года (доход за вычетом уже предоставленных вычетов) превысит 450 000 ₽. С этого месяца вычет не применяют. Раньше предел сравнивали с доходом, в действующей редакции статьи 218 сравнивают с налоговой базой. Пример: один ребёнок и 100 000 ₽ в месяц. Вычет 1 400 ₽ действует в месяцах с 1 по 4, а в месяце «май» доход с начала года достигает 500 000 ₽, база даже с вычетом получается больше предела, и вычета уже нет. Вычет за ребёнка-инвалида 12 000 ₽ калькулятор добавляет к вычету за очерёдность: так сказано в пункте 14 Обзора судебной практики, утверждённого Президиумом Верховного суда РФ 21.10.2015.
Удерживают ли НДФЛ с аванса?
Да, налог удерживают при каждой выплате: и с аванса, и с зарплаты за вторую половину месяца (статьи 223 и 226 НК РФ). Калькулятор считает налог за месяц целиком, на руки за месяц это сумма аванса и зарплаты после удержания. Перечислить налог в бюджет нужно за выплаты с 1 по 22 число не позднее 28 числа этого месяца, за выплаты с 23 числа до конца месяца не позднее 5 числа следующего.
Как округляется НДФЛ?
До целых рублей: меньше 50 копеек отбрасывают, 50 копеек и больше округляют до рубля (пункт 6 статьи 52 НК РФ). Работодатель считает налог нарастающим итогом: налог с базы за все месяцы с начала года минус то, что уже удержано. Калькулятор считает так же, поэтому за год сумма налога по месяцам совпадает с налогом на годовую базу.
Изменится ли шкала НДФЛ в 2027 году?
Шкала действует с доходов 2025 года, в законе у неё нет даты окончания, поэтому калькулятор считает по ней и для 2026 года, и для 2027 года. Если закон изменят, мы обновим расчёт и дату на странице.
Источники и актуальность
Материал подготовила редакция Альтаир HR. Последняя проверка данных — .
- Налоговый кодекс РФ, статья 224: налоговые ставки, шкала для резидентов и ставка 30%
- Налоговый кодекс РФ, статья 226: исчисление налога нарастающим итогом, сроки перечисления
- Налоговый кодекс РФ, статья 218: стандартные вычеты на детей
- Налоговый кодекс РФ, статья 223: дата получения дохода в виде оплаты труда
- Налоговый кодекс РФ, статья 210: налоговая база, отдельные базы
- Налоговый кодекс РФ, статья 207: налоговые резиденты (183 дня)
- Налоговый кодекс РФ, статья 52: округление суммы налога
Другие инструменты
Калькулятор зарплаты по окладу
Зарплата за месяц по окладу и отработанным дням: начислено, НДФЛ и сумма на руки. Отдельно аванс за первую половину месяца и вторая часть.
ОткрытьКалькуляторыКалькулятор больничного листа
Пособие по больничному по шагам: средний заработок, процент по стажу, минимум из МРОТ, сколько платит работодатель и сколько СФР.
ОткрытьКалькуляторыКалькулятор рабочих дней между датами
Сколько рабочих дней и часов между двумя датами и на какую дату выпадет срок в рабочих днях. Праздники и переносы выходных учтены.
ОткрытьАвтоматизируйте найм — и всё, что после него
Altair HR ведёт человека от отклика до новой роли: вакансии, ИИ-оценка кандидатов, адаптация и портал команды.
Попробовать бесплатно