Калькулятор НДФЛ: налог и сумма на руки

Сколько НДФЛ удержат с зарплаты и сколько останется на руки. Налог считается нарастающим итогом с начала года, как у работодателя: учтены прогрессивная шкала, вычеты на детей и округление до рубля.

Обновлено · Редакция Альтаир HR

Что считаем

Налоговый статус

Резидент: шкала 13, 15, 18, 20 и 22%.

Нужен, чтобы понять, на какой ступени шкалы этот месяц. Для января и нового сотрудника оставьте 0. Таблица по месяцам ниже всегда считается с января.

Стандартный вычет на детей

Если вычета нет, оставьте 0 детей.

Результат

На руки за месяц

104 400 ₽

С начисленных 120 000 ₽ удержат НДФЛ 15 600 ₽, на руки 104 400 ₽. Эффективная ставка 13 %.

15 600 ₽
НДФЛ за месяц
120 000 ₽
начислено
13 %
эффективная ставка
0 ₽
вычет на детей в этом месяце

НДФЛ по месяцам за год

Если 120 000 ₽ начислять каждый месяц с января. Налог считается нарастающим итогом, как это делает работодатель.

МесяцБаза с начала годаВычет на детейНДФЛ за месяцНа рукиСтавка
январь120 000 ₽0 ₽15 600 ₽104 400 ₽13 %
февраль240 000 ₽0 ₽15 600 ₽104 400 ₽13 %
март360 000 ₽0 ₽15 600 ₽104 400 ₽13 %
апрель480 000 ₽0 ₽15 600 ₽104 400 ₽13 %
май600 000 ₽0 ₽15 600 ₽104 400 ₽13 %
июнь720 000 ₽0 ₽15 600 ₽104 400 ₽13 %
июль840 000 ₽0 ₽15 600 ₽104 400 ₽13 %
август960 000 ₽0 ₽15 600 ₽104 400 ₽13 %
сентябрь1 080 000 ₽0 ₽15 600 ₽104 400 ₽13 %
октябрь1 200 000 ₽0 ₽15 600 ₽104 400 ₽13 %
ноябрь1 320 000 ₽0 ₽15 600 ₽104 400 ₽13 %
декабрь1 440 000 ₽0 ₽15 600 ₽104 400 ₽13 %
За год1 440 000 ₽0 ₽187 200 ₽1 252 800 ₽13 %

Altair HR

Налог посчитан. Зарплата только часть цены сотрудника, а ошибка найма стоит от шести окладов: в Altair HR ИИ разбирает отклики и показывает совместимость кандидата с руководителем до собеседования.

Отправьте коллегам

TelegramWhatsAppПочта

Полезное для кадровика на почту

Новые статьи и инструменты: кадровые сроки, изменения в Трудовом кодексе, готовые шаблоны. Без спама, отписаться можно в один клик.

Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Подписка включится после подтверждения в письме.

Как считается НДФЛ с зарплаты

Шкала действует с доходов 2025 года. Ставка зависит от дохода за год, а не за месяц: чем больше налоговая база с начала года, тем выше ставка на её следующую часть. Высокая ставка применяется только к превышению порога, остальное остаётся по прежней.

Налоговая база за годНалог с нижних ступенейСтавка
до 2,4 млн ₽нет13 % со всей суммы
от 2,4 млн ₽ до 5 млн ₽312 000 ₽15 % с части выше 2,4 млн ₽
от 5 млн ₽ до 20 млн ₽702 000 ₽18 % с части выше 5 млн ₽
от 20 млн ₽ до 50 млн ₽3 402 000 ₽20 % с части выше 20 млн ₽
свыше 50 млн ₽9 402 000 ₽22 % с части выше 50 млн ₽

У нерезидента ставка одна: 30%. Налог за месяц работодатель считает нарастающим итогом (пункт 3 статьи 226 НК РФ): считает налог с базы за все месяцы с начала года, включая нынешний, и вычитает налог с базы до него. Так при пересечении порога по новой ставке облагается только та часть месяца, что выше порога.

Вычет на детей

Стандартный вычет уменьшает налоговую базу за каждый месяц. В месяц он составляет: на первого ребёнка 1 400 ₽, на второго 2 800 ₽, на третьего и каждого следующего 6 000 ₽. На ребёнка-инвалида добавляется 12 000 ₽. Единственный родитель получает вычет в двойном размере.

Вычет предоставляют, пока налоговая база с начала года (доход за вычетом уже предоставленных вычетов) не превысила 450 000 ₽. С месяца, в котором она превысила, вычет не применяется. Раньше предел сравнивали с доходом, в действующей редакции статьи 218 сравнивают с налоговой базой. Для сотрудника с двумя детьми это 4 200 ₽ в месяц, а с тремя 10 200 ₽. Вычет уменьшает базу, поэтому экономия равна вычету, умноженному на ставку: при 13% это 182 ₽ в месяц за одного ребёнка.

Нерезидент вычет на детей не получает, поэтому для него поля вычета в калькуляторе отключены.

Пример: порог 15% внутри месяца

Резидент, детей нет, начисляют 350 000 ₽ каждый месяц. За 6 месяцев набралось 2 100 000 ₽, и ставка пока 13%. В месяце «июль» база доходит до 2 450 000 ₽: 300 000 ₽ по 13 %, 50 000 ₽ по 15 %. Налог за месяц 46 500 ₽, на руки 303 500 ₽. Уже в следующем месяце («август») весь доход облагается по 15%: налог 52 500 ₽, на руки 297 500 ₽. За год с таких зарплат удержат 582 000 ₽, а на руки получат 3 618 000 ₽. Именно поэтому в декабре зарплата «на руки» выглядит меньше, чем в январе.

Такую раскладку по всем месяцам показывает таблица над этим разделом для любой вашей суммы.

Что калькулятор не считает

  • Отдельную налоговую базу для северных надбавок и районных коэффициентов: по ней действует своя шкала (13% до 5 млн ₽ и 15% выше), и считать её вместе с основной базой нельзя (статья 210 и пункт 1.2 статьи 224 НК РФ).
  • Дивиденды, продажу долей и другие доходы, которые облагаются отдельно от зарплаты.
  • Имущественные, социальные и другие вычеты, кроме стандартных вычетов на детей.
  • Доход с начала года у прошлых работодателей и вычеты, полученные в прошлых месяцах: калькулятор оценивает их по введённому доходу и месяцу года, а таблица по месяцам всегда начинается с января.

Для проверки конкретного сотрудника сверяйтесь с данными вашей бухгалтерии: калькулятор показывает, как работает правило, а не заменяет учёт налога по каждому сотруднику.

Похожие расчёты

Частые вопросы

Сколько НДФЛ платят с 100 000 рублей зарплаты?

Резидент с начала года платит 13%: с 100 000 ₽ это 13 000 ₽, на руки остаётся 87 000 ₽. Нерезидент платит 30%, то есть 30 000 ₽. Эти числа верны, пока доход с начала года не дошёл до 2,4 млн ₽. Дальше часть дохода облагается по 15%.

С какого дохода начинает действовать ставка 15%?

Когда налоговая база с начала года превышает 2,4 млн ₽. По 15% облагается только превышение, а не весь доход: при зарплате 350 000 ₽ в месяц порог пересекается в месяце «июль», и ставка 15% применяется только к части этого месяца. При 300 000 ₽ в месяц ставка меняется в месяце «сентябрь», а при 200 000 ₽ в месяц она за год не наступает: за 12 месяцев набирается 2 400 000 ₽.

Какая ставка НДФЛ у нерезидента?

Общая ставка нерезидента 30% (пункт 3 статьи 224 НК РФ). Резидентом считают человека, который провёл в России не менее 183 дней за 12 месяцев подряд (пункт 2 статьи 207). Для некоторых нерезидентов, например работающих по патенту и граждан государств ЕАЭС, пункт 3.1 статьи 224 оставляет ту же шкалу, что у резидентов. Чтобы посчитать налог по шкале, выберите в калькуляторе «Резидент» и оставьте вычет на детей нулевым.

До какого дохода действует вычет на детей?

До месяца, в котором налоговая база с начала года (доход за вычетом уже предоставленных вычетов) превысит 450 000 ₽. С этого месяца вычет не применяют. Раньше предел сравнивали с доходом, в действующей редакции статьи 218 сравнивают с налоговой базой. Пример: один ребёнок и 100 000 ₽ в месяц. Вычет 1 400 ₽ действует в месяцах с 1 по 4, а в месяце «май» доход с начала года достигает 500 000 ₽, база даже с вычетом получается больше предела, и вычета уже нет. Вычет за ребёнка-инвалида 12 000 ₽ калькулятор добавляет к вычету за очерёдность: так сказано в пункте 14 Обзора судебной практики, утверждённого Президиумом Верховного суда РФ 21.10.2015.

Удерживают ли НДФЛ с аванса?

Да, налог удерживают при каждой выплате: и с аванса, и с зарплаты за вторую половину месяца (статьи 223 и 226 НК РФ). Калькулятор считает налог за месяц целиком, на руки за месяц это сумма аванса и зарплаты после удержания. Перечислить налог в бюджет нужно за выплаты с 1 по 22 число не позднее 28 числа этого месяца, за выплаты с 23 числа до конца месяца не позднее 5 числа следующего.

Как округляется НДФЛ?

До целых рублей: меньше 50 копеек отбрасывают, 50 копеек и больше округляют до рубля (пункт 6 статьи 52 НК РФ). Работодатель считает налог нарастающим итогом: налог с базы за все месяцы с начала года минус то, что уже удержано. Калькулятор считает так же, поэтому за год сумма налога по месяцам совпадает с налогом на годовую базу.

Изменится ли шкала НДФЛ в 2027 году?

Шкала действует с доходов 2025 года, в законе у неё нет даты окончания, поэтому калькулятор считает по ней и для 2026 года, и для 2027 года. Если закон изменят, мы обновим расчёт и дату на странице.

Источники и актуальность

Материал подготовила редакция Альтаир HR. Последняя проверка данных — .

Автоматизируйте найм — и всё, что после него

Altair HR ведёт человека от отклика до новой роли: вакансии, ИИ-оценка кандидатов, адаптация и портал команды.

Попробовать бесплатно