Уведомление о сокращении работника: образец и порядок

Сокращение численности или штата работников организации это отдельное основание расторжения трудового договора по инициативе работодателя: пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса. Уведомление нужно написать так, чтобы эта ссылка была видна.

Статья 180 устанавливает порядок: о предстоящем увольнении в связи с сокращением работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Общее собрание, объявление на доске и рассылка по электронной почте без подписи этого условия не выполняют. Если срок не выдержан, дату увольнения нужно переносить.

Часть третья статьи 81 ставит условие: увольнение по сокращению допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Это вакантная должность или работа, соответствующая квалификации, а также вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учётом состояния здоровья. Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие этим требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Вакансии в других местностях предлагают, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

Часть первая статьи 180 повторяет: при сокращении работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). Поэтому образец содержит таблицу вакансий. Кодекс не устанавливает, в какой срок работник отвечает на предложение, поэтому срок ответа (в образце пять рабочих дней) вы определяете сами.

Если сокращается не единственная должность, а одна из нескольких однотипных, срабатывает статья 179. Преимущественное право на оставление на работе имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности и квалификации предпочтение отдают, в частности, семейным при наличии двух и более иждивенцев, работникам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, получившим трудовое увечье или профессиональное заболевание у данного работодателя, инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества, работникам, повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Статья содержит и другие категории, коллективный договор может добавить свои. Полный перечень проверьте по тексту статьи 179.

Сравнение работников оформляйте документально: показатели, должностные оценки, данные о составе семьи. В образце сокращается единственная штатная единица делопроизводителя, поэтому сравнение не нужно.

Работник может не дожидаться окончания двухмесячного срока. Часть третья статьи 180: работодатель с письменного согласия работника вправе расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения, выплатив дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения. Без письменного согласия досрочно уволить нельзя. В образце такое согласие оформляется в нижней части страницы.

При увольнении по сокращению:

• выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (часть первая);
• если период трудоустройства превышает один месяц, работодатель выплачивает средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства (часть вторая);
• в исключительных случаях по решению службы занятости сохраняется средний заработок и за третий месяц, если работник обратился в службу в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев (часть третья);
• за выплатой за период трудоустройства работник обращается к работодателю письменно: за второй месяц не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца; работодатель платит в течение пятнадцати календарных дней со дня обращения (часть пятая);
• вместо выплат за второй и третий месяцы работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в двукратном среднем месячном заработке, с зачётом уже выплаченного за второй месяц (часть шестая).

Расчёт среднего заработка и компенсации за неиспользованный отпуск удобно проверить в калькуляторе расчёта при увольнении.

Службу занятости. Часть 1 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» обязывает работодателей информировать государственную службу занятости о принятии, изменении или отмене решения о сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров. По части 4 организация делает это не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий, а если сокращение может привести к массовому увольнению, не позднее чем за три месяца. Индивидуальный предприниматель информирует не позднее чем за две недели. Об изменении или отмене решения нужно сообщить в течение трёх рабочих дней. Информацию размещают на единой цифровой платформе или на других информационных ресурсах по порядку, который утвердило Правительство (часть 2), по формам, утверждённым Минтрудом (часть 9; формы утверждены приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н).

Профсоюз. Статья 82 Трудового кодекса: при решении о сокращении работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала мероприятий, а при возможном массовом увольнении не позднее чем за три месяца. Критерии массового увольнения определяют отраслевые и (или) территориальные соглашения. Увольнение работников, которые являются членами профсоюза, по пункту 2 части первой статьи 81 проводят с учётом мотивированного мнения выборного органа (статья 373). Коллективный договор может предусмотреть иной порядок участия профсоюза.

Если профсоюза в организации нет, второй пункт не применяется.

Статья 81 запрещает увольнение по инициативе работодателя (кроме ликвидации организации и прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Статья 261 не допускает расторжения договора по инициативе работодателя с беременной женщиной, кроме ликвидации организации. Для женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей, воспитывающих ребёнка-инвалида до восемнадцати лет или ребёнка до шестнадцати лет, и других лиц с семейными обязанностями статья 261 устанавливает такой же запрет, но с исключениями, которые касаются отдельных оснований части первой статьи 81. Сокращение численности или штата (пункт 2) среди этих исключений не названо, поэтому увольнение по этому основанию для названных лиц не допускается. Если у работника сменился статус после вручения уведомления, проверяйте это перед подписанием приказа.

• Предупредили меньше чем за два месяца. Срок считается до дня увольнения, и дату нужно двигать.
• Предложили не все вакансии. Статья 81 требует предложить все подходящие вакансии в данной местности. Список составляйте по штатному расписанию на день вручения.
• Не предложили нижеоплачиваемую работу. Закон обязывает предлагать и такие места, если работник может их выполнять.
• Предупредили объявлением, а не лично. Нужно персонально и под роспись.
• Уволили досрочно без письменного согласия. Досрочное расторжение возможно только с согласия работника и с дополнительной компенсацией.
• Забыли службу занятости и профсоюз. Их сроки тоже два или три месяца и считаются от начала мероприятий.
• Теряют подписанный экземпляр. Он доказывает, что работника предупредили вовремя. В Перечне Росархива № 236 уведомления и предупреждения работников работодателем указаны со сроком хранения 3 года (статья 436).