Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

Общее правило такое: условия трудового договора, определённые сторонами, меняются только по соглашению сторон в письменной форме (статья 72). Статья 74 создаёт исключение. Если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, прежние условия не могут быть сохранены, их можно изменить по инициативе работодателя. Причины в статье названы так: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины.

Трудовую функцию менять нельзя. Изменение должности или вида работы требует согласия работника и оформляется как перевод по статье 72.1.

Изменения не должны ухудшать положение работника по сравнению с коллективным договором и соглашениями.

Условие о рабочем месте в другой местности по статье 74 в одностороннем порядке менять нельзя: так Конституционный Суд истолковал части первую–четвёртую статьи 74 вместе с пунктом 7 части первой статьи 77 (постановления от 20.01.2022 № 3-П и от 27.04.2024 № 22-П). Если работник отказывается от работы в другой местности, а предложить ему работу в прежней местности нельзя, увольнять его нужно по правилам о ликвидации организации, то есть по пункту 1 части первой статьи 81, с соответствующими гарантиями (постановление № 22-П).

О предстоящих изменениях и о причинах, которые их вызвали, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Кодексом. То есть уведомление должно быть вручено так, чтобы между днём получения и днём, с которого условия меняются, оставалось не меньше двух месяцев.

Кодекс не требует определённой формы бланка и не говорит, как вручать уведомление. Поэтому надёжнее вручить под роспись или отправить письмом с описью, чтобы подтвердить дату получения.

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу:

• вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;
• вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу;
• которую работник может выполнять с учётом состояния здоровья.

Предлагать нужно все такие вакансии, имеющиеся в данной местности. Вакансии в других местностях нужно предлагать, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

Если подходящей работы нет или работник отказался от предложенной, договор прекращается по пункту 7 части первой статьи 77: отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора.

Работнику при этом выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (часть восьмая статьи 178). Трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены повышенные размеры.

Если причины, из-за которых меняются условия, могут привести к массовому увольнению, работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. Это делается с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьёй 372 Кодекса для принятия локальных актов. Если работник не соглашается, договор расторгается по пункту 2 части первой статьи 81 с гарантиями и компенсациями.

• Срок короче двух месяцев.
• Уведомление не в письменной форме или без причины изменений.
• Меняется трудовая функция, хотя статья 74 это запрещает.
• Нет реальной организационной причины: ссылка на «производственную необходимость» без конкретики.
• Не предложили другую работу или предложили не все подходящие вакансии.
• Предложение работы сделали устно: Кодекс требует письменной формы.
• Уволили не по тому основанию: основание в этом случае пункт 7 части первой статьи 77.
• Не выплатили пособие в размере двухнедельного заработка.
• Изменили условия без уведомления на основании приказа: приказ работника не заменяет соглашение или процедуру статьи 74.