Альтаир HRИнструменты
Попробовать

Положение о премировании: образец и как составить

Положение о премировании превращает премию из подарка в понятное правило: за что платят, сколько и когда. Ниже образец для компании на 40 человек с формулой и примерами и разбор статей 135 и 191 ТК РФ: чем премия в системе оплаты отличается от разового поощрения и как после 1 сентября 2025 года можно снижать премию за дисциплинарное взыскание.

Проверено · Редакция Альтаир HR · Положения и правила · Составляет работодатель

Образец документа

УТВЕРЖДЕНО

приказом генерального директора

ООО «Ромашка»

от 13 октября 2026 г. № 43-ОД

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ РАБОТНИКОВ

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ИНН 7701234567), г. Москва, ул. Лесная, д. 5

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о премировании (далее: Положение) является приложением к Положению об оплате труда работников общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее: Работодатель) и определяет систему премирования: виды премий, показатели, размеры, сроки, основания и условия выплаты, а также основания снижения премий.

1.2. Положение разработано на основании статей 129, 135, 191 Трудового кодекса Российской Федерации (далее: ТК РФ). Положение распространяется на работников офиса и склада Работодателя, работающих по трудовым договорам, за исключением генерального директора, премирование которого определяется трудовым договором.

1.3. Премии, предусмотренные разделами 2–6 Положения, входят в систему оплаты труда и в состав заработной платы работника. Они выплачиваются при выполнении условий и показателей, установленных Положением, и не зависят от усмотрения руководителя.

1.4. Разовые поощрительные выплаты за особые достижения, к праздничным и юбилейным датам (раздел 7) не входят в систему премирования, не гарантируются работнику и выплачиваются по решению генерального директора.

1.5. Положение принято с учётом того, что представительный орган работников у Работодателя не создан. С Положением работники знакомятся под подпись.

2. Виды премий

Вид премииЗа что выплачиваетсяПериодичностьПредельный размер
Ежемесячная премия за результатЗа выполнение показателей подразделения и индивидуальных показателей работника за отчётный месяцЕжемесячнодо 30 % оклада
Квартальная премияЗа выполнение плана подразделения и компании за кварталЕжеквартально, по итогам 1, 2, 3 кварталовдо 20 % суммы окладов за квартал
Годовая премияЗа результаты работы компании за год и вклад работникаОдин раз в год, по итогам годадо одного оклада

2.1. Размеры премий, указанные в таблице, являются предельными. Фактический размер определяется по итогам выполнения показателей по правилам раздела 4.

2.2. Квартальная и годовая премии выплачиваются при условии, что по итогам соответствующего периода компания выполнила плановый показатель выручки не менее чем на 90 процентов.

2.3. Премия за месяц рассчитывается пропорционально отработанному времени, если работник в течение месяца отсутствовал по причинам, не связанным с нарушением дисциплины (отпуск, временная нетрудоспособность).

3. Показатели премирования

3.1. Показатели, их вес и источник данных для оценки установлены в таблице. Сумма весов показателей равна 100 процентам.

ДолжностиПоказательВес, %Источник данных
Менеджер по продажам, начальник отдела продаж, заместитель генерального директора по коммерческим вопросамВыполнение месячного плана продаж60Отчёт отдела продаж по данным учётной системы
Просроченная дебиторская задолженность клиентов не выше 5 % выручки20Отчёт бухгалтерии
Полнота и сроки оформления документов по сделкам20Акт проверки заместителя генерального директора
Менеджер по закупкамВыполнение плана закупок в срок50Отчёт отдела закупок
Экономия на закупочных ценах относительно утверждённого бюджета30Отчёт бухгалтерии
Отсутствие претензий к поставщикам по срокам и качеству20Журнал претензий
Начальник склада, кладовщик, грузчикОтгрузка заказов в срок50Журнал отгрузок
Отсутствие расхождений по результатам инвентаризации30Акты инвентаризации
Соблюдение требований охраны труда и порядка на складе20Акт проверки начальника склада
Бухгалтер, главный бухгалтер, специалист по кадрам, руководитель службы персоналаСдача отчётности и документов без просрочек60Календарь сдачи отчётности
Отсутствие ошибок, выявленных проверками и контрагентами40Журнал замечаний
Уборщик служебных помещенийСоблюдение графика уборки помещений60Журнал уборки
Отсутствие замечаний по чистоте помещений40Журнал замечаний

3.2. Шкала оценки выполнения показателя «Выполнение плана»: при выполнении 100 процентов и более выплачивается 100 процентов веса показателя; при выполнении от 90 до 99,9 процента 70 процентов; от 80 до 89,9 процента 40 процентов; менее 80 процентов показатель считается невыполненным и не оплачивается. Остальные показатели оцениваются по принципу «выполнен» (100 процентов веса) или «не выполнен» (0 процентов).

4. Порядок расчёта премии

4.1. Размер ежемесячной премии определяется по формуле: Премия = Оклад × Максимальный процент премии × Сумма баллов по показателям / 100. Максимальный процент премии равен 30 процентам. Сумма баллов по показателям это сумма значений «вес × результат оценки» по всем показателям работника.

4.2. Пример расчёта. Менеджер по продажам, оклад 70 000 рублей, максимальная премия 30 процентов, то есть 21 000 рублей. План продаж выполнен на 95 процентов (70 процентов веса 60, то есть 42 балла), дебиторская задолженность в норме (20 баллов), документы оформлены без нарушений (20 баллов). Сумма баллов 82. Премия = 21 000 × 82 / 100 = 17 220 рублей.

4.3. Расчёт премии готовит руководитель подразделения не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным, и передаёт в бухгалтерию с расчётным листом показателей. Главный бухгалтер проверяет расчёт.

5. Порядок начисления и выплаты премий

5.1. Премия за месяц начисляется на основании приказа генерального директора, который издаётся до 8-го числа месяца, следующего за отчётным. Премия выплачивается вместе с заработной платой за вторую половину месяца, то есть 10-го числа следующего месяца. Если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выплата производится накануне.

5.2. Квартальная премия выплачивается не позднее 15-го числа месяца, следующего за кварталом. Годовая премия выплачивается не позднее 15 января года, следующего за отчётным.

5.3. Работнику, принятому на работу или уволенному в течение расчётного периода, премия выплачивается пропорционально отработанному времени, если условия премирования выполнены.

5.4. Премия выплачивается в составе заработной платы путём перечисления на банковский счёт работника. В расчётном листке премия указывается отдельной строкой.

6. Основания снижения и невыплаты премии

6.1. Премия не выплачивается или выплачивается в уменьшенном размере в той части, в какой не выполнены показатели премирования. Невыполнение показателя означает, что баллы за него не засчитываются; это не снижение премии, а отсутствие основания для выплаты в этой части.

6.2. Размер премии может быть снижен в связи с применением к работнику дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка. Снижение применяется только в отношении премий за тот отчётный период (месяц, квартал, год), в котором к работнику было применено соответствующее дисциплинарное взыскание. Премии за другие периоды не уменьшаются.

6.3. Размеры снижения: за замечание 50 процентов, за выговор 100 процентов премии, начисленной за период, в котором применено взыскание.

6.4. Размер снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов. Для целей применения этого предела месячной заработной платой считается вся заработная плата, начисленная работнику за месяц, в котором применено взыскание, до снижения премии. Если расчётное снижение превышает 20 процентов месячной заработной платы, снижение ограничивается этим пределом.

6.5. Пример. Кладовщик, оклад 55 000 рублей, премия за месяц 16 500 рублей, в этом месяце объявлен выговор. Месячная заработная плата до снижения: 55 000 + 16 500 = 71 500 рублей. Предел снижения: 71 500 × 20 / 100 = 14 300 рублей. Расчётное снижение за выговор 16 500 рублей превышает предел, поэтому снижение составит 14 300 рублей, а премия будет выплачена в размере 2 200 рублей.

6.6. Снижение премии оформляется приказом генерального директора со ссылкой на приказ о применении дисциплинарного взыскания. Работник знакомится с приказом под подпись.

6.7. Не допускается снижение премии за проступки, по которым дисциплинарное взыскание не применено, а также по причинам, не связанным с показателями и дисциплиной.

7. Разовые поощрительные выплаты

7.1. В соответствии со статьёй 191 ТК РФ Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявлять благодарность, выплачивать премию, награждать ценным подарком, почётной грамотой, представлять к званию лучшего по профессии.

7.2. Разовые выплаты (за успешное завершение проекта, за особый вклад, к профессиональному и государственным праздникам, к юбилею работника) производятся по приказу генерального директора, в котором указываются основание и размер. Размер разовых выплат не гарантируется и не определяется показателями раздела 3.

7.3. Разовая выплата не заменяет премии, предусмотренные разделом 2, и не засчитывается в счёт них.

8. Заключительные положения

8.1. Положение вводится в действие с 1 ноября 2026 года и применяется к премиям за периоды, начиная с ноября 2026 года.

8.2. Изменения в Положение вносятся приказом генерального директора. Работники знакомятся с изменениями под подпись до введения их в действие.

8.3. Условия Положения, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не применяются.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________ П.П. Петров

(подпись)

С Положением ознакомлен(а): ____________ ________________________ «____» ______________ 20___ г.

(подпись) (фамилия, инициалы) (дата)

Название организации, реквизиты, номер и дату приказа, виды и предельные размеры премий, показатели и их веса, шкалу выполнения, сроки выплаты и размеры снижения за замечание и выговор замените своими. Если в компании есть профсоюз, перед утверждением учтите его мнение по статье 372 ТК РФ.

Коротко о документе

Форма
Локальный нормативный акт, обычно приложение к положению об оплате труда; утверждается приказом руководителя
Что обязано быть
Виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты (ст. 135, ч. 3 ТК РФ)
Снижение за взыскание
Только если закреплено в акте; только премии за период, в котором применено взыскание; не более 20 % месячной зарплаты (с 01.09.2025, закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ)
Разовое поощрение
Ст. 191 ТК РФ: благодарность, премия, подарок, грамота. Усмотрение работодателя, в систему оплаты не входит
Мнение работников
Учитывается мнение выборного органа профсоюза по ст. 372; если профсоюза нет, процедуры нет
Хранение
Положение по месту утверждения постоянно (ст. 294 Перечня № 236); документы о премировании 5 лет (ст. 405)

Как заполнить

  1. Решите, что вы премируете

    Определите, какие премии входят в систему оплаты (за результат месяца, квартала, года), а какие остаются разовыми поощрениями. Это разные режимы, их не стоит смешивать в одном разделе.

  2. Выберите показатели

    Показатель должен быть измеримым и зависеть от работника: выполнение плана, срок, отсутствие ошибок. Для каждой группы должностей запишите вес и источник данных, чтобы оценку можно было проверить.

  3. Задайте размер и шкалу

    Определите предельный размер премии и шкалу: как оплачивается неполное выполнение. Чем точнее шкала, тем меньше споров.

  4. Запишите формулу и порядок расчёта

    Дайте формулу и пример, как в образце. Укажите, кто считает, кто проверяет и в какой срок издаётся приказ.

  5. Укажите сроки выплаты

    Привяжите выплату к обычным срокам выплаты зарплаты или установите отдельный срок. Премия в составе зарплаты платится в сроки, определённые документами работодателя (ст. 136). В образце все сроки выплаты укладываются в 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена выплата.

  6. Закрепите основания снижения

    Если хотите снижать премию за дисциплинарное взыскание, прямо запишите это условие, ограничьте период и добавьте предел 20 % от месячной зарплаты. Отдельно опишите, что невыполнение показателей это не снижение, а неначисление.

  7. Отделите разовые поощрения

    Отдельным разделом опишите, что разовые выплаты по статье 191 не входят в систему премирования и не гарантируются.

  8. Утвердите и ознакомьте

    Издайте приказ и ознакомьте работников под подпись. При приёме на работу положение входит в перечень актов, с которыми знакомят до подписания договора.

Что такое положение о премировании и зачем оно нужно

Премия по статье 129 ТК РФ это стимулирующая выплата, часть заработной платы. Статья 135 требует, чтобы системы премирования устанавливались коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами. При этом нужно определить виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты, в том числе с учётом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания и других показателей.

Для работодателя положение это защита: оно объясняет, почему человек получил или не получил премию, и снимает вопрос «за что именно». Для работника это гарантия: условия известны заранее.

Микропредприятия вправе не принимать положение о премировании и записать условия в трудовые договоры (статья 309.2 ТК РФ). В компании на 40 человек такого исключения нет.

Премия в системе оплаты труда и разовое поощрение: в чём разница

Статья 135 говорит о системах премирования, а статья 191 о поощрении работников. На практике это два режима, и важно их не путать.

  • Премия в системе оплаты труда (статья 135). Условия записаны в положении заранее: показатели, шкала, размер. Если работник их выполнил, он вправе рассчитывать на выплату, а работодатель обязан её начислить. Премия входит в состав заработной платы, на неё распространяются сроки выплаты (статья 136) и ответственность за задержку (статья 236). Снижение возможно только по основаниям, записанным в положении.
  • Разовое поощрение (статья 191). Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявляет благодарность, выдаёт премию, награждает ценным подарком, почётной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии. Другие виды поощрений определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Решение принимает работодатель, размера и повода заранее нет.

Практический вывод: пишите разовые выплаты отдельным разделом и прямо указывайте, что они не гарантируются и в систему оплаты не входят. Иначе при споре работник сможет утверждать, что регулярная выплата стала частью системы оплаты. Это практическая рекомендация, а не норма кодекса: закон не определяет границу между ними, её проводит ваш локальный акт.

Что должно быть в положении

  • Виды премий: ежемесячная, квартальная, годовая, за выполнение проекта. Для каждой цель и периодичность.
  • Размеры: в процентах от оклада или в рублях, с предельным значением.
  • Показатели и их вес: что оценивается, как измеряется, кто даёт данные.
  • Порядок расчёта: формула и пример.
  • Сроки: когда рассчитывается, когда издаётся приказ, когда платится.
  • Условия выплаты и основания снижения: выполнение показателей, дисциплина, отсутствие грубых нарушений.
  • Круг работников и особенности для вновь принятых и уволенных.
  • Порядок утверждения и изменения.

Размеры, сроки, основания и условия обязательно должны быть определены в акте. Фраза «премия выплачивается по решению руководителя» не отвечает требованию статьи 135, если вы называете выплату системой премирования.

Как снижать премию за дисциплинарное взыскание после 1 сентября 2025 года

Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ, вступивший в силу 1 сентября 2025 года, дополнил статью 135 нормой о снижении премий. Действующий текст: в локальном акте, устанавливающем систему премирования, работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (порядок статьи 372) вправе предусмотреть условие о том, что снижение размера премии работнику в связи с применением к нему дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка осуществляется в отношении только тех входящих в состав заработной платы премий, которые начисляются за период, в котором к работнику было применено соответствующее дисциплинарное взыскание, а размер такого снижения не может приводить к уменьшению месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов.

Разберём по частям.

  • «Вправе предусмотреть». Это возможность, а не обязанность. Если вы не записали условие в положении, снижать премию за взыскание нельзя: основания в системе премирования нет.
  • «Только входящих в состав заработной платы». Речь идёт о премиях системы оплаты. Норма говорит о премиях, которые входят в состав заработной платы. Разовые поощрения по статье 191, не входящие в систему оплаты, закон в этой норме отдельно не называет; в образце принято, что предел 20 процентов к ним не относится.
  • «За период, в котором применено взыскание». Взыскание в марте влияет на премию за март (месяц, квартал или год, в зависимости от периода премии), но не тянет за собой потерю премий за следующие периоды.
  • «Не более 20 процентов месячной заработной платы». Предел считается от всей месячной зарплаты, а не от размера премии. Закон способ расчёта месячной зарплаты для этого предела не описывает, в образце принято так: берётся вся зарплата, начисленная за месяц, в котором применено взыскание, до снижения премии.

Если у вас есть профсоюз, до утверждения положения направьте проект и обоснование выборному органу: у него есть пять рабочих дней на мотивированное мнение, а при несогласии нужны консультации (статья 372). Без профсоюза этот шаг не нужен.

Невыполнение показателей и снижение за взыскание это разные основания. Первое не ограничено пределом в 20 процентов: нет результата, нет и премии за него. Второе ограничено. Главное, чтобы показатели были измеримыми и их оценка не зависела от настроения руководителя.

Отдельная тема: надбавки за квалификацию. Постановление Конституционного Суда от 17.03.2026 № 15-П о проверке статей 129, 132 и 135 ТК РФ исходит из того, что локальные правила не могут допускать прекращение выплаты такой надбавки руководителю структурного подразделения и произвольное снижение её размера исключительно из-за нарушения дисциплины, в том числе за пределами оплачиваемого периода, в котором работодатель обнаружил нарушение. Поэтому надбавку за квалификацию осторожнее не называть премией и не привязывать к взысканиям (это рекомендация, а не норма кодекса).

Как рассчитывать: пример

Образец использует простую схему: оклад умножается на максимальный процент премии и на сумму баллов по показателям. У менеджера по продажам с окладом 70 000 рублей премия до 30 процентов, то есть 21 000 рублей. При 82 баллах из 100 она составит 17 220 рублей.

Если к тому же в месяце объявлен выговор и положение предусматривает снижение премии за выговор на 100 процентов, а предел 20 процентов месячной зарплаты не учитывать, получится, что премия обнулена. По статье 135 так нельзя: снижение ограничено пределом. Для кладовщика с окладом 55 000 рублей и премией 16 500 рублей предел равен 14 300 рублей (20 процентов от 71 500), и премия 2 200 рублей будет выплачена.

Частые ошибки

  • Премия «по решению руководителя» в системе премирования. Так не выполняется требование статьи 135 определить основания и условия выплаты.
  • Неизмеримые показатели. «Качественная работа», «лояльность» нельзя проверить и трудно защитить в споре.
  • Снижение за взыскание без записи в положении. Право возникает только тогда, когда условие закреплено в локальном акте.
  • Снижение больше, чем на 20 процентов месячной зарплаты. Работник вправе требовать недоплату.
  • Лишение премий за другие периоды из-за выговора. По статье 135 снижается только премия за период, в котором применено взыскание.
  • Снижение премии без взыскания. Если проступок не оформлен приказом по статье 193, оснований снижать нет.
  • Премия вместо зарплаты. Если основная часть заработка это премия, лишение её сильно бьёт по доходу. Эту проблему рассматривал Конституционный Суд в Постановлении от 15.06.2023 № 32-П, во исполнение которого принят закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ.
  • Не ознакомили. Работнику нужно показать положение до подписания договора, иначе трудно ссылаться на него в споре.

Сроки хранения

Перечень типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236): положения об оплате труда и премировании по месту утверждения хранятся постоянно (статья 294); документы (расчёты, справки, списки) о премировании работников 5 лет (статья 405); переписка об установлении размера заработной платы и начислении премий 5 лет (статья 406).

Частые вопросы

Обязательно ли положение о премировании?

Если вы платите премии как часть системы оплаты труда, статья 135 ТК РФ требует определить в локальном акте виды премий, размеры, сроки, основания и условия выплаты. Микропредприятия вправе не принимать положение и записать условия в трудовые договоры (статья 309.2).

Можно ли лишить премии за дисциплинарное взыскание?

Снизить можно, если это закреплено в локальном акте о премировании. Снижение возможно только в отношении премий за период, в котором применено взыскание, и не может уменьшать месячную зарплату более чем на 20 процентов (статья 135, действует с 1 сентября 2025 года).

Чем отличается премия от разового поощрения?

Премия в системе оплаты труда выплачивается по заранее записанным условиям и входит в состав зарплаты (статьи 129 и 135). Разовое поощрение по статье 191 это решение работодателя за отличную работу: благодарность, премия, подарок. Закрепите разницу в локальном акте.

Можно ли не платить премию, если не выполнены показатели?

Да, если показатели и условия выплаты прописаны в положении. Отказ в выплате за невыполнение показателей это не депремирование за проступок. Но показатели должны быть измеримыми, а оценка должна быть доказуемой.

Нужно ли согласовывать положение о премировании с профсоюзом?

Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, работодатель учитывает его мнение в порядке статьи 372 ТК РФ. Если профсоюза нет, процедура не применяется и положение утверждается приказом руководителя.

На сколько процентов можно снизить премию?

Закон устанавливает предел только для снижения за дисциплинарное взыскание: оно не должно уменьшать месячную зарплату более чем на 20 процентов. Для невыполнения показателей такого предела нет, премия просто не начисляется в невыполненной части.

Источники и актуальность

Образец подготовила редакция Альтаир HR. Последняя сверка с законом: .

Похожие образцы

Положение об оплате труда: образец и как составитьЛокальный акт о системе оплаты труда: оклады, доплаты и надбавки, премии, МРОТ, сроки выплаты, индексация, ответственность за задержкуПравила внутреннего трудового распорядка: образец и как составитьЛокальный акт о порядке приёма и увольнения, правах и обязанностях сторон, режиме работы и отдыха, оплате, поощрениях и взысканияхТрудовой договор: образец и как заполнитьДоговор с работником на неопределённый срок: должность, оплата, режим, испытание, права и обязанности сторон

Все образцы кадровых документов

Инструменты по теме

Документы

Годовая премия — распределение и приказ Т-11а

Введите бюджет премии и правило распределения — получите ведомость по сотрудникам с НДФЛ и взносами, приказ Т-11а и файл для Excel.

ОткрытьКалькуляторы

Калькулятор зарплаты по окладу

Зарплата за месяц по окладу и отработанным дням: начислено, НДФЛ и сумма на руки. Отдельно аванс за первую половину месяца и вторая часть.

ОткрытьПроверки и сроки

Кадровый аудит — самопроверка перед трудовой инспекцией

Ответьте на вопросы по проверочным листам Роструда — покажем пробелы, оценим штрафы и соберём список документов, которые нужно донести.

Открыть

Документы по сотрудникам в одной системе

Altair HR ведёт человека от отклика до новой роли: вакансии, ИИ-оценка кандидатов, адаптация и портал команды.

Попробовать бесплатно