Приказ о премировании работников: образец и как оформить

Премию по итогам квартала выплачивают на основании приказа, и от того, как он составлен, зависит, будет ли выплата безусловной или останется на усмотрении руководителя. Ниже образец приказа на группу работников со всеми сведениями из формы Т-11а и разбор статей 135 и 191 Трудового кодекса с учётом поправок 2025 года.

Проверено 13 октября 2026 · Редакция Альтаир HR · Приказы · Составляет работодатель

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

о поощрении работников (премировании)

13.10.2026 № 60-к

г. Москва

За добросовестное исполнение трудовых обязанностей и выполнение плановых показателей по итогам III квартала 2026 года, в соответствии со статьёй 191 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить премию по итогам III квартала 2026 года следующим работникам:

№	Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Структурное подразделение	Должность	Сумма, руб.
1	Рябов Игорь Олегович	0071	Отдел продаж	Менеджер по продажам	20 000
2	Голубева Марина Андреевна	0052	Отдел продаж	Старший менеджер по продажам	25 000
3	Дорофеев Сергей Ильич	0088	Склад	Кладовщик	15 000
4	Максимова Ольга Петровна	0034	Бухгалтерия	Бухгалтер	18 000
5	Егоров Павел Николаевич	0102	Склад	Грузчик	12 000
	Итого				90 000

Общая сумма премии 90 000 (девяносто тысяч) рублей. Суммы указаны до удержания налога на доходы физических лиц.

2. Бухгалтерии начислить премию и выплатить её в составе заработной платы в ближайший срок выплаты, указанный в трудовых договорах.

3. Руководителям структурных подразделений ознакомить работников с настоящим приказом под подпись.

Основание: представления руководителей подразделений от 12.10.2026 (начальник отдела продаж Н.В. Лазарев, начальник склада О.С. Григорьев, главный бухгалтер М.С. Иванова).

Генеральный директор ____________ П.П. Петров

С приказом ознакомлены:

Фамилия, инициалы	Подпись	Дата
И.О. Рябов	____________	«____» ______________ 2026 г.
М.А. Голубева	____________	«____» ______________ 2026 г.
С.И. Дорофеев	____________	«____» ______________ 2026 г.
О.П. Максимова	____________	«____» ______________ 2026 г.
П.Н. Егоров	____________	«____» ______________ 2026 г.

Название организации, ФИО, табельные номера, подразделения, должности и суммы замените своими (суммы в образце условные). Мотив поощрения и основание сформулируйте по вашему положению о премировании или по представлениям руководителей.

Коротко о документе

Форма: Свободная или унифицированные Т-11 (на одного работника) и Т-11а (на нескольких). Формы Госкомстата не обязательны с 01.01.2013
Поощрения по Кодексу: Благодарность, премия, ценный подарок, почётная грамота, звание лучшего по профессии (статья 191 ТК РФ)
Система премирования: Виды премий, размеры, сроки, основания и условия выплаты определяют коллективный договор, соглашение или локальный акт (часть третья статьи 135 ТК РФ)
Снижение премии за взыскание: Локальный акт вправе предусмотреть снижение только премий за период, в котором применено взыскание (часть третья статьи 135 ТК РФ)
Когда ввели правило: Часть третья статьи 135 добавлена законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ, действует с 1 сентября 2025 года
Кто подписывает: Руководитель организации или уполномоченное лицо; работники расписываются в ознакомлении
Хранение: Приказы по личному составу о поощрении 50/75 лет ЭПК (статья 434 Перечня Росархива № 236)

Как заполнить

Определите основание премии
Если премия входит в систему оплаты труда, основание это положение о премировании и выполнение его условий. Если вы награждаете за особые заслуги, основание статья 191 Кодекса и представление руководителя.
Оформите шапку
Название организации, слова «Приказ о поощрении работников», номер и дата. Номер берите из журнала приказов по личному составу.
Сформулируйте мотив
За что поощряете: выполнение плана по итогам квартала, завершение проекта, безупречная работа. Мотив одинаков для всех работников из списка, если он разный, делайте отдельные приказы или отдельные пункты.
Составьте таблицу работников
Для каждого работника: фамилия, имя, отчество, табельный номер, подразделение, должность и сумма. Это те же графы, что в форме Т-11а. Итог по таблице проверьте с главным бухгалтером.
Укажите сумму цифрами и прописью
Общую сумму напишите цифрами и прописью. Укажите, что суммы даны до налога, и срок выплаты: вместе с заработной платой или отдельно.
Добавьте основание
Реквизиты положения о премировании, представления руководителей или служебной записки, на основании которых издан приказ.
Ознакомьте работников
Каждый работник расписывается в ознакомлении. Листок с подписями удобно держать в той же таблице, как в образце.

Премия по системе или разовое поощрение

В Трудовом кодексе премии встречаются в двух разных ролях.

Статья 191 устанавливает, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявляет благодарность, выдаёт премию, награждает ценным подарком, почётной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии. Другие виды поощрений определяют коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, а также уставы и положения о дисциплине. Такая премия это поощрение за заслуги, размер которого решает руководитель.

Часть вторая статьи 135 относит к системе оплаты труда и «системы премирования», которые устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами. Если у вас есть положение о премировании и работник выполнил его условия, приказ фиксирует результат, а не награждает по усмотрению. Образец положения есть в статье о положении о премировании, а общая схема оплаты труда в статье о положении об оплате труда.

Что изменилось в статье 135 с 1 сентября 2025 года

Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ добавил в статью 135 Трудового кодекса часть третью. Согласно ей, при установлении систем премирования коллективными договорами, соглашениями и локальными актами определяются виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты, в том числе с учётом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания и других показателей.

Работодатель в локальном акте, устанавливающем систему премирования, вправе (с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке статьи 372) предусмотреть, что снижение премии работнику в связи с дисциплинарным взысканием применяется только к тем премиям, которые начисляются за период, в котором взыскание было применено. Размер такого снижения не может приводить к уменьшению месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов.

Отсюда практический вывод: если вы хотите снижать премию за взыскание, это условие должно быть записано в положении о премировании заранее. Часть третья статьи 135 говорит именно о локальном акте, который устанавливает систему премирования. Порядок наложения взыскания и образец приказа есть в статье о приказе о дисциплинарном взыскании.

Что указать в приказе

Форма Т-11 (на одного работника) и Т-11а (на нескольких) из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 содержат одинаковый набор сведений: мотив поощрения, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и другое), для Т-11а таблица с графами: фамилия, имя, отчество; табельный номер; структурное подразделение; должность; сумма в рублях; ознакомление работника; а также основание (представление) и подпись руководителя. Для одного работника в Т-11 добавляются сумма цифрами и прописью.

С 1 января 2013 года эти формы не обязательны (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012), а формы первичных учётных документов определяет руководитель организации (часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ). Образец выше это приказ в свободной форме с теми же сведениями.

Сколько хранить приказ

В Перечне типовых управленческих архивных документов, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, приказы по личному составу «о приёме, переводе, ... поощрении, награждении» указаны в статье 434 со сроком 50/75 лет ЭПК. Это один из самых долгих сроков в кадровом делопроизводстве, поэтому приказы о поощрениях не смешивайте с краткосрочными делами, например о дисциплинарных взысканиях (3 года) или о ежегодных отпусках (5 лет). Про сроки, отметку ЭПК и примеры дел можно прочитать в статье о номенклатуре дел.

Частые ошибки

Премия по системе оформлена как личная награда. Если условия выплаты есть в положении, приказ ссылается на положение и на достигнутый результат.
Нет основания. В приказе нет ссылки на положение, представление или служебную записку, и через год неясно, за что платили.
Снижение премии без нормы в положении. Правило о снижении за взыскание и его пределы должны быть в локальном акте, а размер снижения не должен уменьшать месячную зарплату более чем на 20 процентов.
Не совпадают суммы. Сумма в таблице и итог цифрами и прописью расходятся.
Нет ознакомления. Работник узнаёт о премии только из расчётного листка, а подписи об ознакомлении нет.
Неверные должности и табельные номера. Бухгалтерия начисляет по ним, поэтому проверяйте по штатному расписанию.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о премировании?

Форму и сам факт издания приказа Трудовой кодекс прямо не задаёт: статья 191 говорит лишь о том, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих обязанности. Практически выплату оформляют приказом, потому что бухгалтерия начисляет премию по нему. Формы Т-11 и Т-11а не обязательны с 01.01.2013 (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Чем отличается Т-11 от Т-11а?

Т-11 это приказ о поощрении одного работника, Т-11а приказ о поощрении нескольких работников с таблицей. Обе унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и не обязательны к применению.

Можно ли снизить или не выплатить премию из-за дисциплинарного взыскания?

Часть третья статьи 135 Трудового кодекса (в редакции закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ) разрешает предусмотреть в локальном акте о премировании снижение премии в связи с дисциплинарным взысканием. Снижение применяется только к премиям, начисляемым за период, в котором применено взыскание, и не должно уменьшать месячную заработную плату более чем на 20 процентов.

Кто определяет размер премии?

Для премии по системе размер, сроки, основания и условия выплаты определяют коллективный договор, соглашение или локальный акт (часть третья статьи 135). Для разового поощрения по статье 191 решение принимает работодатель в рамках правил, принятых в организации.

Сколько хранить приказ о премировании?

Приказы по личному составу о поощрении указаны в статье 434 Перечня Росархива № 236 со сроком 50/75 лет ЭПК. Документы, законченные после 1 января 2003 года, хранят 50 лет (статья 22.1 закона № 125-ФЗ).