Приказ о направлении в командировку: образец и как оформить

Работника нужно отправить в другой город по делам компании. Ниже образец приказа и разбор статей 166–168 Трудового кодекса и Положения об особенностях направления работников в командировки, которое действует с 1 сентября 2025 года: как считать срок, что оплачивать и какие документы реально нужны.

Проверено 13 октября 2026 · Редакция Альтаир HR · Приказы · Составляет работодатель

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

о направлении работника в командировку

13.10.2026 № 59-к

г. Москва

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить Захарова Илью Романовича, менеджера по продажам отдела продаж (табельный номер 0117), в командировку в г. Казань (Республика Татарстан) в ООО «ТехПартнёр» для проведения переговоров и подписания договора поставки на срок 3 календарных дня, с 19 октября 2026 года по 21 октября 2026 года.

2. Командировку осуществить за счёт средств Общества. Проезд к месту командирования и обратно железнодорожным транспортом, проживание в гостинице. Суточные выплатить в размере 700 (семьсот) рублей за каждый день нахождения в командировке, включая день в пути, в соответствии с Положением о командировках ООО «Ромашка», утверждённым приказом от 15.01.2024 № 8.

3. Бухгалтерии выдать Захарову И.Р. до отъезда денежный аванс на командировочные расходы в сумме 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

4. За время командировки сохранить за работником место работы (должность) и средний заработок.

5. По возвращении из командировки Захарову И.Р. в течение трёх рабочих дней представить в бухгалтерию авансовый отчёт с документами о проезде, найме жилого помещения и иных расходах и произвести окончательный расчёт по авансу.

Основание: служебная записка руководителя отдела продаж Фролова М.Д. от 09.10.2026 № 11.

Генеральный директор ____________ П.П. Петров

С приказом ознакомлен(а): ____________ И.Р. Захаров «____» ______________ 2026 г.

Замените организацию, ФИО, табельный номер, должность, город, принимающую организацию, цель и даты, размер суточных, сумму аванса и реквизиты вашего положения о командировках. Размер суточных ваш локальный акт определяет сам, 700 рублей взяты для примера.

Коротко о документе

Что такое командировка: Поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ)
Действующее положение: Положение, утверждённое постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501, с 1 сентября 2025 года. Постановление № 749 от 13.10.2008 утратило силу
Основание направления: Письменное решение работодателя (п. 3 Положения): подойдёт приказ
Форма Т-9: Не обязательна: формы постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 с 1 января 2013 года не обязательны (Информация Минфина № ПЗ-10/2012, ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ)
Служебное задание, удостоверение: Положение № 501 их не предусматривает; срок пребывания подтверждают проездные и иные документы (п. 6)
Срок командировки: Определяет работодатель с учётом объёма и сложности поручения (п. 4 Положения)
Гарантии и расходы: Сохраняются место работы и средний заработок, возмещаются расходы (ст. 167, 168 ТК РФ); размеры возмещения для коммерческого работодателя задаёт коллективный договор или локальный акт
Отчёт: Авансовый отчёт в течение 3 рабочих дней после возвращения (п. 23 Положения)

Как заполнить

Оформите решение работодателя
Обычно основанием служит служебная записка руководителя подразделения: в ней цель поездки, место и ориентировочные даты. Само решение работодателя о направлении в командировку должно быть письменным (пункт 3 Положения), для этого и нужен приказ.
Укажите, кто, куда и зачем
ФИО, должность, табельный номер, город и принимающую организацию, цель поездки. Цель стоит писать конкретно: служебное поручение должно быть понятно из текста.
Определите срок
Срок определяет работодатель с учётом объёма и сложности поручения. Днём выезда считается дата отправления транспорта от места постоянной работы, днём приезда дата прибытия в место постоянной работы (пункт 4 Положения).
Пропишите расходы
Проезд, проживание, суточные и иные расходы с разрешения или ведома руководителя возмещаются (статья 168 ТК РФ, пункт 9 Положения). Размеры суточных и порядок возмещения возьмите из положения о командировках вашей компании.
Назначьте аванс
Работнику при направлении в командировку выдают денежный аванс на проезд, наём жилья и суточные (пункт 8 Положения). Сумму укажите цифрами и прописью.
Сохраните заработок
Место работы и средний заработок за дни работы по графику сохраняются (статья 167 ТК РФ, пункт 7 Положения).
Напомните про отчёт и ознакомьте
Авансовый отчёт сдаётся в течение трёх рабочих дней после возвращения. Работник ставит подпись об ознакомлении с приказом.

Какое положение о командировках действует сейчас

Статья 166 Трудового кодекса отдаёт особенности направления в командировки Правительству. С 1 сентября 2025 года их устанавливает Положение, утверждённое постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501. Тем же постановлением признано утратившим силу прежнее постановление от 13.10.2008 № 749. Само положение № 501 рассчитано на срок до 1 сентября 2031 года.

Если ваше положение о командировках до сих пор ссылается на постановление № 749, исправьте ссылку: такого документа больше нет.

Нужны ли форма Т-9, служебное задание и командировочное удостоверение

Форма Т-9. Она входит в унифицированные формы постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года такие формы не обязательны (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012, часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ). Приказ можно писать в свободной форме, как в образце, с теми же сведениями.

Служебное задание и командировочное удостоверение. В Положении № 501 их нет. Для направления в командировку Положение требует только письменного решения работодателя (пункт 3). Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, а если их нет, по документам о найме жилья, служебной записке и иным документам (пункт 6). Хотите ввести задание или удостоверение для себя, можно, но закон этого не требует.

Обязательный документ после поездки: авансовый отчёт с приложенными документами о найме жилья, проезде и иных расходах (пункт 23).

Срок командировки и выходные дни

Срок определяет работодатель с учётом объёма, сложности и других особенностей поручения. Предельного срока Положение не называет.
Днём выезда считается дата отправления поезда, самолёта, автобуса или другого транспорта от места постоянной работы, днём приезда дата прибытия в место постоянной работы. Если станция или аэропорт за чертой города, учитывается время на дорогу до них (пункт 4).
Нужно ли работнику выходить на работу в день выезда и в день приезда, решается по договорённости с работодателем.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день в командировке оплачивается по трудовому законодательству (пункт 5).

Что оплачивает работодатель

Статья 167 гарантирует сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов. Статья 168 и пункт 9 Положения перечисляют, что возмещается: проезд, наём жилого помещения, суточные и иные расходы, произведённые с разрешения или ведома работодателя.

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни в пути. Если работник может ежедневно возвращаться домой, суточные не платят. Размер для коммерческой организации устанавливает коллективный договор или локальный акт.
Средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в организации, включая дни в пути (пункт 7).
Работнику-совместителю средний заработок сохраняется у того работодателя, который направил его в командировку.
Направление инвалидов в командировку допускается только с их письменного согласия и если это не запрещено медицинским заключением; работник должен быть письменно ознакомлен с правом отказаться (часть вторая статьи 167).

Командировка, служебная поездка и разъездная работа

Статья 166 исключает из командировок поездки работников, чья постоянная работа проходит в пути или носит разъездной характер, например водителей и экспедиторов. Для таких поездок приказ о командировке не нужен: расходы работников, чья работа носит разъездной характер, рассматривает отдельная статья 168.1 Трудового кодекса.

Частые ошибки

Ссылка на постановление № 749, которое утратило силу с 1 сентября 2025 года.
Приказ без срока или с общей целью вроде «по служебным делам».
Не выдали аванс до отъезда.
Суточные платят не за все дни: выходные и дни в пути входят в оплачиваемые.
Нет авансового отчёта в трёхдневный срок или не приложены документы о расходах.
Обязательным считают командировочное удостоверение и из-за этого ищут бланк Т-10, хотя Положение его не требует.

Частые вопросы

Какое положение о командировках действует в 2026 году?

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённое постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501. Оно применяется с 1 сентября 2025 года, прежнее постановление от 13.10.2008 № 749 утратило силу.

Обязательно ли оформлять приказ по форме Т-9?

Нет. Унифицированные формы из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 не обязательны с 1 января 2013 года. Положение № 501 требует письменного решения работодателя, форму приказа оно не задаёт.

Нужно ли командировочное удостоверение и служебное задание?

Положение № 501 их не предусматривает. Срок пребывания в командировке подтверждают проездными документами, а при их отсутствии документами о найме жилья, служебной запиской и иными документами.

За какое время работник сдаёт авансовый отчёт?

В течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки, с окончательным расчётом по авансу (пункт 23 Положения).

Платят ли суточные, если работник каждый день возвращается домой?

Нет. При командировке в местность, откуда работник может ежедневно возвращаться к месту жительства, суточные не выплачиваются. Целесообразность возвращения в каждом случае решает руководитель (пункт 9 Положения).

Кто устанавливает размер суточных?

Для коммерческих организаций порядок и размеры возмещения расходов определяют коллективный договор или локальный нормативный акт (статья 168 ТК РФ).