Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец и как оформить

Руководитель уходит в отпуск, и кто-то должен подписывать документы и принимать решения. Ниже образец приказа и разбор статей 60.2, 151 и 72.2 Трудового кодекса: когда обязанности возлагают как дополнительную работу без освобождения от основной, а когда нужен временный перевод.

Проверено 13 октября 2026 · Редакция Альтаир HR · Приказы · Составляет работодатель

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

13.10.2026 № 64-к

г. Москва

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 октября 2026 года по 8 ноября 2026 года руководителя отдела продаж Фролова Михаила Дмитриевича возложить исполнение его обязанностей на заместителя руководителя отдела продаж Никитина Артёма Валерьевича (табельный номер 0054) на период с 26 октября 2026 года по 8 ноября 2026 года включительно, с его письменного согласия от 12.10.2026, без освобождения от работы, определённой трудовым договором.

2. Содержание дополнительной работы: руководство работой отдела, распределение задач между сотрудниками отдела, согласование скидок и условий сделок в пределах установленных лимитов, подписание внутренних документов отдела.

3. Установить Никитину А.В. доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 8 000 (восемь тысяч) рублей за весь период, указанный в пункте 1. Размер доплаты определён соглашением сторон от 13.10.2026.

4. Бухгалтерии включить доплату в расчёт заработной платы за ноябрь 2026 года.

5. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель досрочно отменить поручение, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. С выходом Фролова М.Д. из отпуска поручение прекращается.

Основание: приказ о предоставлении отпуска Фролову М.Д. от 12.10.2026 № 17-о; письменное согласие Никитина А.В. от 12.10.2026; соглашение о доплате от 13.10.2026.

Генеральный директор ____________ П.П. Петров

С приказом ознакомлен(а), с поручением дополнительной работы на указанных условиях согласен: ____________ А.В. Никитин «____» ______________ 2026 г.

Замените организацию, ФИО, табельные номера, должности, даты отпуска и поручения, содержание работы, размер доплаты и реквизиты оснований. Если замещающий освобождается от своей работы, образец не подходит: это временный перевод по статье 72.2.

Коротко о документе

Норма: Статья 60.2 ТК РФ: для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы можно поручить дополнительную работу по другой или такой же должности
Согласие: Письменное согласие работника (ст. 60.2)
Доплата: Обязательна; размер по соглашению сторон с учётом содержания и (или) объёма работы (ст. 151)
Срок, содержание, объём: Устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2)
Досрочный отказ: Любая сторона может прекратить поручение, предупредив письменно не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2)
Если работника освобождают от основной работы: Временный перевод по письменному соглашению до выхода отсутствующего работника (ч. 1 ст. 72.2)
Форма приказа: Свободная: ТК РФ форму не устанавливает; формы Госкомстата № 1 не обязательны с 2013 года (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ)

Как заполнить

Выберите схему
Если замещающий продолжает выполнять свою обычную работу и берёт на себя часть чужой, это дополнительная работа по статье 60.2 с доплатой. Если его на время освобождают от своей работы и он целиком занимается чужой, это временный перевод по статье 72.2.
Получите письменное согласие
В обоих случаях нужно письменное согласие работника: на дополнительную работу по статье 60.2 или соглашение о временном переводе по статье 72.2.
Определите срок и объём
Даты начала и окончания должны совпадать с отпуском отсутствующего. Опишите, что именно возлагается: руководство отделом, подпись документов, согласование сделок.
Установите доплату
Размер доплаты согласуйте письменно с учётом объёма и содержания работы (статья 151). Укажите сумму цифрами и прописью.
Напишите приказ
Кто отсутствует и почему, на кого возлагаются обязанности и на какой период, что входит в работу, сколько платить, на каком основании.
Ознакомьте обоих
Замещающий расписывается на приказе. Отсутствующему сообщите о приказе тоже: его обязанности на время отпуска переходят к другому человеку.
Закройте поручение
Поручение действует до даты окончания. Срок устанавливается с письменного согласия работника (часть третья статьи 60.2), поэтому, если отпуск продлили, оформите новый приказ и новое согласие замещающего.

Статья 60.2: дополнительная работа без освобождения от основной

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определённой трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Условия те же, что при совмещении.

Нужно письменное согласие работника.
Работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной.
Срок, содержание и объём устанавливает работодатель с письменного согласия работника.
Полагается доплата (статья 151). Размер определяется соглашением сторон с учётом содержания и (или) объёма работы.
Любая сторона вправе досрочно прекратить поручение, предупредив другую письменно не позднее чем за три рабочих дня.

Это вариант образца: заместитель руководителя остаётся на своей должности и временно берёт на себя обязанности руководителя.

Статья 72.2: временный перевод

Если замещающего освобождают от его работы и он целиком занимается работой отсутствующего, это уже перевод. Статья 72.2 допускает временный перевод по соглашению сторон в письменной форме у того же работодателя на срок до одного года. Когда человека переводят замещать временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, перевод длится до выхода этого работника на работу.

Если перевод закончился, прежняя работа не предоставлена, а работник не потребовал её вернуть и продолжает работать, перевод считается постоянным.

Без согласия работника перевести на замещение можно только в исключительных случаях, когда простой, угроза порчи имущества или необходимость замещения вызваны чрезвычайными обстоятельствами (катастрофа, авария, пожар, эпидемия и подобное, часть третья в связи с частью второй статьи 72.2) и не более чем на месяц. Для обычного отпуска такой случай не подходит.

Как выбрать между двумя схемами

Дополнительная работа (60.2), если замещающий продолжает работать по своей должности и принимает часть чужих обязанностей. Основной договор не меняется, а за дополнительный объём платят доплату.
Временный перевод (72.2), если его освобождают от прежних обязанностей и ставят на другую должность на время отсутствия. Здесь нужно соглашение о переводе, приказ о переводе, а по окончании срока человек возвращается на прежнюю работу.

Если сомневаетесь, спросите себя: остаётся ли у замещающего прежняя работа, с которой его не освободили? Если да, это дополнительная работа.

Что в приказе должно быть, чтобы он не вызвал вопросов

Кто отсутствует и по какой причине (отпуск, даты).
На кого возлагается и с какого по какое число.
Что входит в обязанности: перечень или ссылка на должностную инструкцию отсутствующего.
Размер доплаты цифрами и прописью.
Ссылка на согласие работника и на соглашение о доплате.
Подпись замещающего об ознакомлении и согласии.

Название приказа вы выбираете сами: по сути это либо поручение дополнительной работы по статье 60.2, либо перевод по статье 72.2.

Частые ошибки

Возложили без письменного согласия. Статья 60.2 его прямо требует.
Не заплатили доплату за дополнительную работу.
Срок не привязан к отпуску: в приказе нет дат или они расходятся с приказом об отпуске.
Спутали схемы: освободили от основной работы, но оформили как дополнительную.
Не описали объём: общая фраза «исполнять обязанности» оставляет споры о том, что входило в работу.
Вышел из отпуска и не отменили поручение: если срок указан датами, этой проблемы нет.

Частые вопросы

Как оформить исполнение обязанностей руководителя на время отпуска?

Приказом о возложении обязанностей с письменного согласия замещающего. Если он продолжает выполнять свою работу, это дополнительная работа по статье 60.2 ТК РФ с доплатой по статье 151. Если его освобождают от своей работы, это временный перевод по статье 72.2.

Обязательно ли согласие работника на замещение?

Да, письменное. Без согласия временный перевод на замещение допускается только в чрезвычайных случаях и не более чем на месяц (части вторая и третья статьи 72.2 ТК РФ).

Нужно ли доплачивать за исполнение обязанностей отсутствующего?

Да, если работник выполняет их без освобождения от основной работы. Размер доплаты определяется соглашением сторон с учётом содержания и (или) объёма работы (статья 151 ТК РФ).

Чем возложение обязанностей отличается от временного перевода?

При возложении по статье 60.2 работник сохраняет свою основную работу и выполняет дополнительную. При временном переводе по статье 72.2 он переводится на другую работу и прежнюю на это время не выполняет.

На какой срок возлагают обязанности отсутствующего?

Срок определяет работодатель с письменного согласия работника (статья 60.2). Для временного перевода на замещение срок длится до выхода отсутствующего работника (статья 72.2).

Можно ли отказаться от дополнительной работы до окончания срока?

Да. Работник вправе досрочно отказаться, а работодатель досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (статья 60.2 ТК РФ).