Приказ о дисциплинарном взыскании (выговор за опоздание): образец и как оформить

Кодекс не устанавливает форму приказа, но из статей 192 и 193 следует, что без нескольких сведений он не выдержит проверку.

• Кто и за что наказан: ФИО, должность, дата и время проступка. «За ненадлежащее отношение к работе» и подобные общие слова не подходят: нужно описать, что именно произошло.
• Нарушенная норма: пункт правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции.
• Вид взыскания: замечание или выговор. Одно взыскание за один проступок.
• Обстоятельства, которые вы учли: тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершён.
• Документы-основания: докладная записка, акт, требование, объяснение либо акт о том, что объяснения нет.
• Отметка об ознакомлении с подписью работника и датой.

Часть первая статьи 193 требует до применения взыскания затребовать письменное объяснение. Требование удобно вручить под роспись, чтобы потом было видно, с какой даты считать два рабочих дня.

• Работник дал объяснение: приложите его к документам и оцените доводы. Кодекс говорит о проступке как о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей по вине работника. Если причина не зависела от него, вины нет.
• Работник объяснения не дал, и прошло два рабочих дня: составьте акт. Непредоставление объяснения не мешает наказать.

Объяснение нельзя просто пропустить. Если приказ издан без запроса объяснения, его легко оспорить.

Статья 193 называет три срока.

• Месяц со дня обнаружения проступка. Не считается время болезни работника, его пребывания в отпуске и время, необходимое на учёт мнения представительного органа работников.
• Шесть месяцев со дня совершения проступка. Если проступок выявила ревизия, проверка финансово-хозяйственной деятельности или аудиторская проверка, то два года. Для нарушений антикоррупционного законодательства срок три года.
• Время производства по уголовному делу в эти сроки не включается.

Если месяц прошёл, взыскание применить уже нельзя, даже если шесть месяцев ещё не истекли.

Часть пятая статьи 193 разрешает за каждый дисциплинарный проступок только одно взыскание. Нельзя объявить выговор, а потом за то же опоздание применить ещё и замечание.

Каждое опоздание это отдельный проступок со своей датой. Кодекс не говорит, что за несколько опозданий можно наложить одно общее взыскание. Поэтому в образце приказ издан за одно конкретное опоздание. Если опозданий несколько и вы хотите наказать за каждое, оформляйте отдельный набор документов по каждому из них и следите за месячным сроком по каждому.

Ознакомление. Приказ объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания. Дни, когда работника нет на работе, в этот срок не входят. Если он отказывается расписаться, составляется соответствующий акт.

Обжалование. Работник вправе обжаловать взыскание в государственную инспекцию труда и (или) в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Снятие. Если в течение года со дня применения взыскания работник не получит нового, он считается не имеющим взыскания. Работодатель может снять взыскание и раньше: по своей инициативе, по просьбе работника, по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Решение о досрочном снятии лучше оформить приказом.

• Не запросили объяснение или не выждали два рабочих дня и не составили акт.
• Пропустили месяц со дня обнаружения проступка.
• Описали проступок общими словами, без даты, времени и нарушенного пункта.
• Два взыскания за одно нарушение.
• Не познакомили с приказом в течение трёх рабочих дней и не оформили акт об отказе.
• Не учли причину опоздания. Если она подтверждена документами и работник не виноват, проступка нет.
• Взыскание, которого нет в Кодексе. Штраф как дисциплинарную меру применять нельзя: взыскания, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускаются.