Приказ о совмещении должностей: образец и как оформить

В штате освободилась должность, а нанимать человека пока нет смысла, и часть работы можно поручить сотруднику. Ниже образец приказа о совмещении и разбор статей 60.2 и 151 Трудового кодекса: письменное согласие, срок и объём работы, доплата, досрочный отказ и отличие от совместительства.

Проверено 13 октября 2026 · Редакция Альтаир HR · Приказы · Составляет работодатель

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

о совмещении должностей (профессий)

13.10.2026 № 63-к

г. Москва

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить Яковлевой Дарье Михайловне, офис-менеджеру административного отдела (табельный номер 0063), с её письменного согласия от 08.10.2026 выполнение с 19 октября 2026 года по 18 декабря 2026 года включительно дополнительной работы по должности делопроизводителя наряду с работой, определённой трудовым договором, без освобождения от основной работы и в пределах установленной продолжительности рабочего дня.

2. Содержание дополнительной работы: приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов регистрации документов, формирование дел текущего хранения. Объём: не более двух часов в течение рабочего дня.

3. Установить Яковлевой Д.М. доплату за совмещение в размере 12 000 (двенадцать тысяч) рублей в месяц. За неполный месяц доплата выплачивается пропорционально времени выполнения дополнительной работы. Размер доплаты определён соглашением сторон от 13.10.2026 № 2.

4. Бухгалтерии производить начисление доплаты одновременно с заработной платой.

5. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель досрочно отменить поручение, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Основание: письменное согласие Яковлевой Д.М. от 08.10.2026; соглашение о доплате за совмещение от 13.10.2026 № 2 к трудовому договору от 02.03.2023 № 19.

Генеральный директор ____________ П.П. Петров

С приказом ознакомлен(а), с поручением дополнительной работы на указанных условиях согласна: ____________ Д.М. Яковлева «____» ______________ 2026 г.

Замените организацию, ФИО, табельный номер, основную и совмещаемую должности, даты, содержание и объём работы, размер доплаты, реквизиты согласия, соглашения и трудового договора. Срок, объём и размер доплаты обязательно согласуйте с работником письменно до приказа.

Коротко о документе

Норма: Статья 60.2 ТК РФ: совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ
Согласие: Письменное согласие работника (ч. 1 и 3 ст. 60.2)
Когда выполняется: В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой по трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2)
Срок, содержание, объём: Устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2)
Доплата: Обязательна; размер по соглашению сторон с учётом содержания и (или) объёма работы (ст. 151)
Досрочный отказ: Работник вправе отказаться, работодатель вправе отменить поручение; предупредить письменно не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2)
Форма приказа: Свободная: ТК РФ форму не устанавливает; формы Госкомстата № 1 не обязательны с 2013 года (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ)
Не путать: Совместительство это другая оплачиваемая работа в свободное от основной время по трудовому договору (ст. 60.1, 282)

Как заполнить

Договоритесь с работником
Дополнительную работу можно поручить только с письменного согласия. Согласуйте, что именно он будет делать, сколько времени это займёт, на какой срок и за какую доплату.
Получите согласие письменно
Заявление или согласие на вашем бланке: ФИО, совмещаемая должность, срок, размер доплаты, дата и подпись. Без письменного согласия поручить дополнительную работу нельзя.
Заключите соглашение о доплате
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора (статья 151). Оформите его документом, чтобы бухгалтерия начисляла доплату на законном основании.
Опишите работу в приказе
Должность, по которой выполняется дополнительная работа, срок с датами начала и окончания, содержание и объём работы, размер доплаты.
Укажите основание
Согласие работника и соглашение о доплате с датами и номерами.
Ознакомьте и сохраните экземпляры
Работник расписывается на приказе. Бумаги храните в личном деле.
Следите за сроком
Когда срок закончился, поручение прекращается. Срок устанавливается с письменного согласия работника (часть третья статьи 60.2), поэтому, чтобы продлить совмещение, оформите новое согласие и новый приказ.

Что говорит статья 60.2 Трудового кодекса

С письменного согласия работника ему может быть поручена наряду с основной работой дополнительная работа по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Выполняется она в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

Дополнительная работа по другой профессии (должности) выполняется путём совмещения.
Дополнительная работа по такой же профессии (должности) выполняется путём расширения зон обслуживания или увеличения объёма работ.
Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник вправе досрочно отказаться, а работодатель вправе досрочно отменить поручение. Нужно предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Сколько платить: статья 151

Работнику, который выполняет без освобождения от основной работы дополнительные обязанности (совмещение профессий или должностей, расширение зоны обслуживания, увеличение объёма работы, замещение временно отсутствующего), полагается доплата. Размер Кодекс не называет. Он устанавливается соглашением сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы.

Доля в процентах от оклада, как и фиксированная сумма, подходит. Главное, чтобы размер был письменно согласован до того, как работник приступил к дополнительной работе.

Совмещение и совместительство: в чём разница

Эти понятия часто путают. Различия видны из текста Кодекса.

Совмещение (статья 60.2): дополнительная работа выполняется в течение рабочего дня, наряду с основной, по поручению работодателя и с письменного согласия работника, за доплату.
Совместительство (статьи 60.1 и 282): другая регулярная оплачиваемая работа на условиях трудового договора, которую работник выполняет в свободное от основной работы время. Её можно выполнять у того же работодателя (внутреннее совместительство) или у другого (внешнее). В трудовом договоре нужно прямо указать, что работа является совместительством.

Совместительство выполняется на условиях трудового договора и имеет свои ограничения: например, статья 282 не допускает его для лиц младше 18 лет. Совмещение оформляют поручением работодателя с письменного согласия работника и с доплатой (статьи 60.2 и 151).

Практическое правило: если человек делает вторую работу в рабочее время, не освобождаясь от основной, это совмещение. Если в другое время, по отдельному договору, это совместительство.

Срок и досрочное прекращение

Срок закон не ограничивает, его определяет работодатель с письменного согласия работника. В образце срок два месяца, с конкретными датами начала и окончания.

Каждая из сторон вправе прекратить совмещение раньше срока, но обязана предупредить другую в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Устного уведомления недостаточно, а вот объяснять причины статья не требует.

Частые ошибки

Поручили без письменного согласия. Статья 60.2 прямо требует письменного согласия, без него у приказа нет основания.
Не определили срок, содержание и объём работы.
Забыли про доплату или оформили её устно. Статья 151 требует доплаты за дополнительную работу.
Назвали совмещение совместительством (и наоборот), хотя режим работы и документы у них разные.
Не дали возможности отказаться раньше срока и не оформили предупреждение письменно за три рабочих дня.
Поручили дополнительную работу сверх рабочего дня: статья 60.2 говорит о выполнении в течение установленной продолжительности рабочего дня.

Частые вопросы

Нужно ли согласие работника на совмещение должностей?

Да, письменное. Дополнительную работу по другой или такой же должности можно поручить только с письменного согласия работника (статья 60.2 ТК РФ).

Обязательно ли платить за совмещение?

Да. За дополнительную работу полагается доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон с учётом содержания и (или) объёма работы (статьи 60.2 и 151 ТК РФ).

На какой срок можно поручить совмещение?

Предельный срок Кодекс не устанавливает. Срок, содержание и объём дополнительной работы определяет работодатель с письменного согласия работника (статья 60.2 ТК РФ).

Как досрочно прекратить совмещение?

Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель досрочно отменить поручение. Другую сторону нужно предупредить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (статья 60.2 ТК РФ).

Чем совмещение отличается от совместительства?

Совмещение это дополнительная работа в течение рабочего дня наряду с основной за доплату (статья 60.2). Совместительство это другая регулярная оплачиваемая работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (статьи 60.1 и 282).

Обязательна ли унифицированная форма приказа о совмещении?

Нет. Трудовой кодекс форму приказа не устанавливает, а формы постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 не обязательны с 1 января 2013 года (часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ).