Executive search: что это, чем отличается от подбора и хедхантинга и когда оправдан

В повседневной речи эти слова часто используют как синонимы: хедхантинг (от англ. headhunting, охота за головами) тоже означает привлечение сотрудников, которые не ищут работу. В Трудовом кодексе этих терминов нет, поэтому ориентируйтесь на то, что написано в договоре. Чаще всего различие такое: хедхантингом называют целевое привлечение конкретного специалиста, иногда из определённой компании, а executive search понимают как организованный проект на позицию руководителя с картой рынка, оценкой нескольких кандидатов и заключением. Спрашивайте у исполнителя, что именно входит в услугу, а не полагайтесь на название.

Заказывать поиск имеет смысл, когда выполняются хотя бы два условия из трёх: позицию не удалось закрыть по откликам за разумный срок; кандидат нужен именно из узкого круга людей; ошибка на этой должности дорого стоит и по деньгам, и по команде. Для линейных должностей и массового подбора он обычно не нужен: дешевле и быстрее закрыть вакансию через сайты и рекомендации сотрудников.

Не заказывайте поиск, пока сами не определились с задачами позиции. Исполнитель найдёт людей по описанию, но если описание размыто, вы получите кандидатов, которые вам не подойдут. Прежде чем идти в проект, ответьте на вопросы, что человек должен сделать за первый год и по каким результатам вы поймёте, что выбор верен.

• Профиль позиции. Задачи, зона ответственности, подчинённые, ожидаемые результаты за первый год.
• Критерии отбора. Обязательные требования и желательные, отдельно культурное соответствие команде.
• Бюджет. Вилка дохода, бонусы, условия, которые вы готовы обсуждать.
• Список запретов. Компании, откуда не искать по соглашениям или по вашему решению.
• Порядок решения. Кто участвует во встречах и кто принимает итоговое решение.
• Конфиденциальность. Если замена действующего руководителя пока не объявлена, это нужно прописать в договоре.

Отношения с поисковой компанией оформляют гражданско-правовым договором оказания услуг, а не трудовым договором. Прописывают предмет услуги, этапы, вознаграждение и порядок оплаты, гарантийный период и замену кандидата, защиту информации.

При прямом поиске исполнитель собирает данные людей, которые не обращались к нему сами. Это персональные данные, и действует закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

• Откуда данные. Если данные получены не от самого человека, оператор до начала обработки обязан сообщить ему свои реквизиты, цель обработки и правовое основание, перечень данных, пользователей, права человека и источник данных (часть 3 статьи 18). Исключения перечислены в части 4: например, человек уже уведомлён об обработке этим оператором, или обрабатываются данные, которые он сам разрешил распространять, с соблюдением запретов и условий статьи 10.1.
• Открытый профиль не означает свободной обработки. Если человек сам раскрыл данные неопределённому кругу лиц, но не предоставлял оператору согласие на распространение по статье 10.1, обязанность доказать законность последующей обработки лежит на каждом, кто их обрабатывает (часть 2 статьи 10.1).
• Согласие. Оно должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным и оформляться отдельно от иных документов (часть 1 статьи 9). Обязанность доказать его получение лежит на операторе (часть 3).

Заказчику нужно убедиться, что исполнитель передаёт ему резюме только тех кандидатов, которые согласились на передачу. Закрепите в договоре, кто отвечает за получение согласий и уведомлений. Образец согласия: согласие на обработку персональных данных.

Если вы приглашаете человека в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, статья 64 Трудового кодекса запрещает отказывать ему в заключении трудового договора в течение месяца со дня увольнения с прежнего места. Поэтому письменное приглашение даёт кандидату защиту, а вам обязательство. Не делайте обещаний, которые не готовы исполнить.

Испытание по статье 70 ТК не может превышать трёх месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных подразделений до шести месяцев. Испытание не устанавливается для лиц, приглашённых на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. Условие об испытании нужно прописать в трудовом договоре заранее: если его там нет, работник считается принятым без испытания.

ООО «Ромашка» (г. Москва), 80 человек. Коммерческий директор уходит в декабре 2026 года. Директор Елена Миронова размещала вакансию на сайтах с сентября, но получила только отклики людей, которым не хватало опыта. 12 октября 2026 года компания заключает договор с поисковой компанией: профиль позиции, список запретов (три поставщика), срок проекта четыре месяца, порядок оплаты и гарантийный период.

К 30 ноября исполнитель должен выйти на 14 человек, провести интервью с шестью и представить Елене трёх финалистов. Каждому кандидату в первом сообщении сообщат, кто обрабатывает его данные, зачем и откуда они взяты, а перед передачей резюме Елене получат согласие. Елена проведёт встречи, и одному из финалистов, Сергею Орлову, 15 декабря 2026 года направит письменное приглашение. Он выйдет на работу 11 января 2027 года, трудовой договор предусмотрит испытание три месяца. Через год Елена сравнит, что было обещано в профиле позиции и что получилось.