Производительность труда: что это, формулы расчёта и как её повысить без переработок

Есть два зеркальных показателя.

Выработка = результат за период ÷ затраты труда. Затраты берут в виде среднесписочной численности (тогда получается выработка на человека) или отработанных человеко-часов (выработка на час).

Трудоёмкость = затраты труда ÷ результат. Это сколько часов уходит на одно изделие или заказ. Если и результат, и труд измеряются в одних единицах, трудоёмкость равна единице, делённой на выработку.

Пример. ООО «Ромашка» (г. Москва) собирает мебель на заказ, в производстве 12 человек. В августе 2026 года, 21 рабочий день, они собрали 162 изделия. В сентябре, 22 рабочих дня, собрали 180. Считаем часы: август 12 × 21 × 8 = 2 016 часов, сентябрь 12 × 22 × 8 = 2 112 часов.

Выработка на человека выросла на 11,1%, а на час только на 6,1%. Разница объяснима: в сентябре на один рабочий день больше, и часть роста дала не скорость, а календарь. Поэтому для сравнения месяцев с разным числом дней честнее считать на час. Трудоёмкость при этом упала с 12,44 до 11,73 часа на изделие (2 112 ÷ 180 = 11,73). Это около 43 минут, которые команда экономит на каждом изделии.

Выбор единицы измерения зависит от того, что выпускает компания.

• Штуки, заказы, обращения. Подходят, когда продукция однородна: изделия, поставки, закрытые заявки. Просто и понятно, но при разных изделиях сравнение ломается.
• Выручка на человека. Удобно, но на неё влияют цены, наценка и перепродажа чужих материалов. Выросла цена, и показатель «вырос» без всякого улучшения работы.
• Добавленная стоимость на человека или час. Это выручка за вычетом того, что компания купила у других: материалы, комплектующие, купленные услуги. Показатель отражает именно то, что создала команда, и именно он лежит в основе статистики.

Продолжим пример. В сентябре «Ромашка» продала 180 изделий по 28 000 рублей, выручка 5 040 000 рублей. Материалы и комплектующие обошлись в 2 160 000, купленные услуги в 360 000. Добавленная стоимость: 5 040 000 − 2 160 000 − 360 000 = 2 520 000 рублей. На человека это 2 520 000 ÷ 12 = 210 000 рублей в месяц, на час 2 520 000 ÷ 2 112 ≈ 1 193 рубля.

Полезно сопоставить 210 000 рублей добавленной стоимости на человека с тем, сколько человек стоит компании целиком. Для этого пригодится калькулятор стоимости сотрудника и расчёт зарплатного бюджета.

Единой обязательной формулы производительности труда для частной компании нет. Методика Минэкономразвития для предприятий нацпроекта «Производительность труда», где добавленная стоимость делилась на численность работников (приказ от 28.12.2018 № 748), утратила силу с 1 января 2025 года на основании приказа Минэкономразвития от 12.12.2024 № 793, и новая обязательная методика вместо неё этим приказом не вводилась. Поэтому ориентируйтесь на общую логику «результат на единицу труда» и считайте одинаково из периода в период.

Росстат считает показатель для страны, регионов и отраслей по методологии, утверждённой приказом от 08.05.2026 № 235: она заменила прежнюю методику (приказ от 28.04.2018 № 274, который этим приказом признан утратившим силу). Отдельно с 2026 года Росстат ведёт оперативный индикатор «Индекс производительности труда» по организациям, не относящимся к малому предпринимательству, по приказу от 24.02.2026 № 80. В обоих документах затраты труда измеряются отработанными человеко-часами. Эти расчёты сделаны для отраслей и страны, но они подсказывают разумный выбор и для компании: считать на час точнее, чем на человека.

Статья 160 ТК РФ называет базовые условия: уровень техники, технологии, организации производства и труда. К ним на практике добавляется ещё несколько причин, которые руководитель может менять.

• Организация работы. Простои из-за ожидания материалов, согласований и решений съедают часы, которые учтены как отработанные.
• Оборудование и программы. Старый станок или таблица вместо системы дают лишние минуты на каждую операцию.
• Квалификация и опыт. Новичок собирает медленнее и чаще ошибается. На производительность влияет текучесть: уходит опытный сотрудник и показатель просаживается.
• Качество. Брак и переделки уменьшают результат при тех же часах.
• Мотивация и понятные задачи. Человек, который знает, что и в какой срок от него ждут, работает ровнее.
• Состав и численность. Лишние люди на участке понижают показатель, нехватка людей даёт перегрузку и ошибки.

Три слова часто путают, хотя они отвечают на разные вопросы.

Высокая загрузка не гарантирует высокую производительность: человек может весь день делать лишнюю работу. А высокая производительность без эффективности бывает у цеха, который быстро выпускает то, что не продаётся. В статистике понятия сближены: Росстат определяет индекс производительности как отражающий изменение эффективности использования трудовых ресурсов. Но для управления команды полезно держать их раздельно.

Сверхурочные кажутся быстрым путём, но они ограничены законом: не более 120 часов в год на работника; до 240 часов в год предел можно поднять, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением (статья 99 ТК РФ). Кроме того, при сверхурочных растут часы, а результат на час не растёт, то есть производительность не поднимается. Что делать вместо этого:

1. Измерьте нынешний уровень по часам и по виду работ, как в примере выше. Без базы любой рост будет на глаз.
2. Найдите простои. Спросите у людей, на что уходит время: ожидание деталей, согласования, поиск документов, повторный ввод данных.
3. Уберите лишние операции и согласования. Один шаг, исключённый из процесса, работает у всех сразу.
4. Стандартизируйте то, что повторяется: шаблоны, чек-листы, комплекты материалов, готовые инструкции.
5. Автоматизируйте рутину, где она занимает заметную долю времени.
6. Сократите брак. Каждая переделка это час, потраченный дважды.
7. Обучайте и закрепляйте опытных сотрудников, чтобы знания не уходили вместе с текучкой.
8. Привяжите часть премии к результату на единицу труда, а не к присутствию.

Если вы решите пересмотреть нормы выработки или времени, оформляйте это локальным актом и учтите статью 162 ТК РФ: локальный акт о нормах труда принимается с учётом мнения представительного органа работников, а о введении новых норм работников извещают не позднее чем за два месяца. Подробнее про оформление акта читайте в статье про локальные нормативные акты.