Специальная оценка условий труда (СОУТ): кто проводит, как часто и что дают классы условий труда

Обязанность организовать и оплатить оценку лежит на работодателе (статья 8 закона № 426-ФЗ). Это относится ко всем рабочим местам, а не только к производству: офис, склад, магазин и водители тоже входят в перечень.

Закон делает три исключения. Оценка не проводится для условий труда надомников, дистанционных работников и работников, которые оформлены у работодателей: физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и религиозных организаций (часть 3 статьи 3). Если у вас часть команды на удалёнке, их места в перечень не включают, а офисных и складских сотрудников оценивают как обычно.

Микропредприятия от оценки не освобождены. Закон лишь упрощает им организацию: если образовать комиссию нет возможности, её полномочия исполняет руководитель, предприниматель лично или уполномоченный работник (часть 3.1 статьи 9). Отдельно действует перечень рабочих мест, где оценку проводят с особенностями, которые устанавливает Минтруд (постановление Правительства от 14.10.2022 № 1830). Постановлением Правительства от 26.01.2026 № 39, которое действует с 1 сентября 2026 года, этот перечень изменён: в него включены рабочие места в общественных и иных некоммерческих организациях, основным видом деятельности которых является деятельность по коду 94 ОКВЭД 2, а список видов деятельности микро- и малых предприятий (включая ИП) заменён новым, куда вошли, например, разработка программного обеспечения, финансовая и страховая деятельность, образование, юридические и бухгалтерские услуги, реклама. Освобождения от СОУТ это не даёт, меняется только порядок оценки на таких местах. Сверьте основной вид деятельности по ОКВЭД 2 с пунктами 16 и 18 перечня и, если он там есть, уточните у организации, проводящей оценку, какие особенности применять.

Для государственных и муниципальных служащих действуют свои акты, это отдельная тема.

Плановая оценка на рабочем месте проводится не реже чем раз в пять лет. Срок считается не от даты отчёта, а со дня, когда сведения о результатах внесены в государственную информационную систему учёта (часть 4 статьи 8). Для мест, на которые подана декларация соответствия, повторная оценка не нужна, пока декларация действует.

Внеплановая оценка нужна в семи случаях (часть 1 статьи 17):

• ввод в эксплуатацию новых рабочих мест;
• предписание государственного инспектора труда;
• изменение технологического процесса или замена оборудования, способные повлиять на вредные факторы;
• изменение состава материалов или сырья;
• изменение средств индивидуальной и коллективной защиты;
• несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, причиной которых стали вредные или опасные факторы (кроме случаев по вине третьих лиц);
• мотивированное предложение профсоюза или иного представительного органа работников.

Сроки такие: для новых рабочих мест и изменения технологии или оборудования 12 месяцев со дня события, для остальных случаев 6 месяцев (часть 2 статьи 17). Переименование рабочего места, смена фамилии работодателя-предпринимателя или реорганизация сами по себе повода для внеплановой оценки не дают, если других оснований нет. Решение не проводить оценку в таком случае принимает комиссия (часть 3 статьи 17).

Статья 14 закона делит условия на четыре класса. Класс 1 оптимальные: вредных факторов нет или они не выше безопасных нормативов. Класс 2 допустимые: факторы не превышают нормативов, а организм восстанавливается за время отдыха. Класс 3 вредные: нормативы превышены, он делится на подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4 по степени риска для здоровья, от повышенного риска повреждения здоровья до тяжёлых форм профессиональных заболеваний. Класс 4 опасные: факторы создают угрозу жизни работника.

Если работники используют сертифицированные эффективные средства индивидуальной защиты, комиссия на основании заключения эксперта может снизить класс или подкласс на одну степень (часть 6 статьи 14).

Гарантии зависят от класса, и порог у каждой из них свой. Доплата начинается с 3.1, дополнительный отпуск с 3.2, сокращённая неделя с 3.3.

Как это работает на практике. Доплата считается от оклада, установленного для такой же работы в нормальных условиях, а конкретный размер выше минимума устанавливает работодатель с учётом мнения представительного органа работников, коллективным или трудовым договором (статья 147). Продолжительность дополнительного отпуска конкретного работника закрепляется в трудовом договоре на основании отраслевого соглашения и коллективного договора. Сокращённую неделю до 40 часов можно увеличить с отдельной компенсацией, но только если это допускают отраслевое соглашение и коллективный договор и работник письменно согласен (статья 92).

Дополнительные тарифы взносов из последнего столбца применяются только к выплатам работникам, занятым на видах работ из списков, дающих право на досрочную пенсию по статье 30 закона «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ. Для остальных работников с классом 3 и 4 этих взносов нет, а доплата, отпуск и неделя действуют независимо от списков.

Для рабочих мест, где вредные факторы не выявлены на этапе идентификации, а также где измерения показали оптимальные или допустимые условия, работодатель подаёт декларацию соответствия в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения (часть 1 статьи 11). Форму и порядок подачи утверждает Минтруд. Декларация бессрочна, пока условия труда на месте сохраняются (часть 4).

Действие декларации прекращается, если с работником на этом месте произошёл несчастный случай из-за вредных факторов или у него выявлено профессиональное заболевание, а также если при надзоре найдены нарушения требований охраны труда на этом месте. Тогда проводится внеплановая оценка (часть 5). Решение принимает Роструд и вносит запись в реестр в течение десяти календарных дней (часть 6).

В ООО «Ромашка» (г. Москва) 42 человека: 26 офисных сотрудников, 9 грузчиков-комплектовщиков на складе, 3 водителя, 2 менеджера на удалённой работе и 2 руководителя. Генеральный директор Ирина Сергеевна Орлова осенью 2026 года заказывает первую оценку.

Она издаёт приказ о комиссии из трёх человек: она сама как председатель, специалист по охране труда по договору Павел Николаевич Громов и руководитель склада Алексей Петров. Двух удалённых менеджеров в перечень не включают по части 3 статьи 3. Девять комплектовщиков признаны аналогичными, и измерения делают на 20 процентов мест, то есть на 1,8, а округляют до минимально допустимых двух мест; карта заполняется одна. Офисные места оценивают по должностям.

Допустим, эксперт присвоил складу подкласс 3.2 из-за шума, а остальным местам класс 2. Оклад комплектовщика 50 000 рублей. Минимальная доплата 4 процента даёт 2 000 рублей в месяц на человека, на девятерых 18 000 рублей в месяц. Каждому комплектовщику полагается дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней; сокращённой недели при подклассе 3.2 нет. Если должность комплектовщика не входит в списки досрочной пенсии, дополнительный тариф взносов не начисляют. Для офисных мест Ирина Сергеевна подаёт декларацию соответствия. В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта она знакомит работников под роспись и размещает итоги на сайте.

Через пять лет от даты внесения сведений в информационную систему оценку нужно повторять. Если «Ромашка» раньше откроет второй склад, для новых мест потребуется внеплановая оценка в течение 12 месяцев. Доплату и дополнительный отпуск по итогам оценки удобно закрепить в локальном акте. О том, как их готовить, читайте в статье про локальные нормативные акты.