Ненормированный рабочий день: как установить, оформить и какой отпуск положен

По статье 101 Трудового кодекса ненормированный рабочий день это особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Слово «эпизодически» здесь ключевое: исключение из графика должно быть исключением, а не повседневной нормой.

Режим не отменяет нормы рабочего времени и не превращает рабочий день в безразмерный. Работник по-прежнему имеет график, обед, выходные и отпуск. Просто на отдельных должностях допустимо время от времени задержаться, чтобы закончить срочное, без процедуры сверхурочной работы.

Кроме того, сам режим не нужно путать с гибким графиком или с разъездным характером работы. Это отдельные режимы.

Закон не называет должности. Перечень определяют коллективный договор, соглашения или локальный нормативный акт, и при его принятии учитывают мнение представительного органа работников. Обычно в перечень включают руководителей, главного бухгалтера, юриста, начальников отделов, менеджеров по работе с ключевыми клиентами, инженеров-наладчиков.

Критерий простой: задержки возникают из-за характера работы и не поддаются планированию, а не из-за плохой организации. Если на должности люди каждый день работают допоздна, значит, нужен другой график или сверхурочные часы. Специалиста, у которого рабочий день заканчивается строго по графику, в перечень включать не стоит.

Конкретные должности вписывайте названиями из штатного расписания. Общие фразы вроде «руководящий состав» оставляют место для споров.

Работникам с ненормированным рабочим днём по статье 119 предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяют коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, а нижняя граница указана в кодексе: не менее трёх календарных дней. Записать в правилах меньше трёх дней нельзя.

Закон предусматривает компенсацию в виде отпуска. Доплату или премию за такой режим вы вправе установить дополнительно в трудовом договоре или локальном акте. Это улучшает положение работника, поэтому закону не противоречит.

Включите дни дополнительного отпуска в график отпусков, а количество дней вместе с основным отпуском посчитайте в калькуляторе дней отпуска. Для федеральных государственных учреждений, государственных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений порядок и условия предоставления такого отпуска устанавливают нормативные акты Правительства, органов власти субъектов и органов местного самоуправления (часть вторая статьи 119).

Различий несколько, и они существенные. Сверхурочная работа по статье 99 это работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учёте сверх нормального числа часов за учётный период.

Лимит в 240 часов и порядок оплаты со 121-го часа действуют с 1 сентября 2026 года: так изложены части шестая и первая статей 99 и 152 Трудового кодекса Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ, который вступил в силу с этой даты. Тот же закон ввёл дополнительные условия: привлекать работника к сверхурочной работе свыше 120 часов в год можно только с его письменного согласия по правилам допуска, которые установлены коллективным договором, соглашением или локальным актом и предусматривают порядок направления на профилактический медосмотр, диспансеризацию или периодический осмотр. Для работников государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство больше одной четвёртой нормы, и для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 предел остаётся 120 часов. Для лиц пенсионного и предпенсионного возраста и работников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 привлечение свыше 120 часов возможно только с письменного согласия, если нет медицинского запрета, и после письменного ознакомления с правом отказаться.

Практический вывод. Если сотрудник из перечня задержался на час перед отчётом, это ненормированный день. Если вы просите его оставаться каждую неделю на три часа, то фактически это сверхурочные часы, и их нужно оформлять письменным согласием, учитывать и оплачивать по статьям 99 и 152. Ссылка на ненормированный день такую практику не прикроет.

Можно, но с условием. Работнику на неполном рабочем времени ненормированный день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днём (сменой) (часть вторая статьи 101). Если же работник трудится на сокращённом дне, например по четыре часа ежедневно, ненормированный день ему по статье 101 установить нельзя.

Достаточно трёх документов. В правилах внутреннего трудового распорядка запишите, что в организации существует ненормированный рабочий день, приведите перечень должностей и установите продолжительность дополнительного отпуска. Образец структуры смотрите в правилах внутреннего трудового распорядка.

В трудовой договор включите условие о режиме работы. В образце трудового договора для этого есть раздел о рабочем времени. Если человек уже работает, оформите дополнительное соглашение: добавьте режим ненормированного дня и дополнительный отпуск.

К работе сверх графика работника привлекает распоряжение работодателя (статья 101). Для споров письменная форма удобнее: пара строк в рабочем чате или служебная записка избавят от разговора о том, кто просил остаться.

В ООО «Ромашка» (г. Москва) в правилах внутреннего трудового распорядка записаны три должности с ненормированным днём: генеральный директор, главный бухгалтер Ольга Кравцова и руководитель отдела продаж Анна Белова. Отпуск за такой режим установлен в три календарных дня. Анна иногда остаётся на час-два, когда клиент просит срочное коммерческое предложение, и это входит в её режим. В 2026 году ей положено 28 дней основного отпуска и 3 дня дополнительного, всего 31 календарный день.

Менеджер Антон Лебедев в перечень не входит. В сентябре 2026 года ему три недели подряд поручали оставаться до 21:00 при графике до 18:00. Это три часа в день, пять дней в неделю, всего 15 рабочих дней и 45 часов. Дневной предел в 4 часа и годовой в 120 часов не превышены, но часы всё равно сверхурочные: нужны письменное согласие Антона, учёт часов и оплата по статье 152. Первые два часа каждого дня оплачиваются не меньше чем в полуторном размере, третий не меньше чем в двойном. При окладе 60 000 рублей и норме сентября 2026 года 176 часов час стоит 340,91 рубля. За день выходит 2 × 1,5 + 1 × 2 = 5 часовых ставок, то есть около 1 705 рублей, а за 15 дней около 25 568 рублей сверх оклада.