Инструктаж по охране труда: виды, сроки, кто проводит и как оформить

В пункте 8 Правил названы три вида: вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте и целевой инструктаж. Инструктаж на рабочем месте делится ещё на три вида (пункт 12): первичный, повторный и внеплановый. Поэтому обычно говорят о пяти инструктажах. Сводка по срокам и исполнителям выглядит так.

Форму и методы проведения инструктажей определяет работодатель (пункт 9). Любой инструктаж заканчивается проверкой знаний, а её форму для инструктажей тоже определяют ваши локальные акты (пункты 23 и 69).

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или другой работник, на которого приказом возложена эта обязанность. Если у вас нет ни службы, ни специалиста, вправе провести его руководитель организации, индивидуальный предприниматель лично, другой уполномоченный работник либо сторонняя организация по гражданско-правовому договору (пункт 11).

Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, целевой проводит непосредственный руководитель работ (пункт 22). Для самого руководителя организации или филиала инструктаж на рабочем месте может провести специалист по охране труда или уполномоченный работник: эта оговорка добавлена постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805 и действует с 31.08.2026.

Тем, кто проводит инструктажи, нужно пройти обучение по охране труда в организации или у индивидуального предпринимателя, которые оказывают такие услуги (пункты 44 и 53 Правил).

Правила допускают освободить от первичного инструктажа отдельных работников, если одновременно выполнены два условия (пункт 13). Во-первых, вся их работа связана исключительно с опасностью от персональных компьютеров, настольной копировальной техники, единичных стационарных копировальных аппаратов, которыми пользуются периодически для нужд организации, иной офисной техники и бытовой техники, не используемой в производстве. Во-вторых, условия труда по результатам специальной оценки условий труда оптимальные или допустимые (подробнее в статье про специальную оценку условий труда).

Перечень профессий и должностей, освобождённых от первичного инструктажа, утверждает работодатель. Информацию о безопасных приёмах при такой работе включают в программу вводного инструктажа. Для освобождённых работников повторный инструктаж не проводится (пункт 15), а вводный остаётся обязательным.

Если офисный сотрудник ещё и ездит на склад или работает с оборудованием, он под освобождение не подпадает: слово «исключительно» в пункте 13 означает, что других источников опасности у его работы быть не должно.

Повторный инструктаж проводят не реже одного раза в 6 месяцев (пункт 14). Постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805 с 31.08.2026 в пункт добавлено правило для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности: им повторный инструктаж проводят не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы. Ставьте даты повторных инструктажей в график заранее. Если работник освобождён от первичного инструктажа, повторный ему не нужен.

Внеплановый инструктаж обязателен в восьми случаях (пункт 16): изменилось оборудование, технология, сырьё или материалы и это влияет на безопасность; поменялись должностные обязанности, связанные с производством; изменились нормативные акты по охране труда или ваши локальные акты; при специальной оценке или оценке рисков обнаружены дополнительные опасные факторы; потребовали должностные лица федеральной инспекции труда; произошла авария или несчастный случай; работник отсутствовал на работе более 60 календарных дней; работодатель так решил. Объём и сроки такого инструктажа вы описываете в своём локальном акте (пункт 17).

Для работников, которых частное агентство занятости направило к другому лицу, инструктажи проводит то лицо, к которому их направили (пункт 9, абзац добавлен тем же постановлением).

Целевой инструктаж проводят перед работами повышенной опасности, в том числе по наряду-допуску, перед работами на проезжей части дорог и железнодорожных путях, перед работами вне основного технологического процесса и не предусмотренными должностной инструкцией (например, погрузка, уборка территории), перед ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций и в других случаях, которые определит работодатель (пункт 19).

Правила не дают единой формы журнала, но определяют набор полей. Для вводного инструктажа это дата, ФИО работника, его должность, дата рождения, подразделение, ФИО и должность проводившего, подписи обоих (пункт 86). Для первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей к этому добавляются вид инструктажа, причина (для внепланового и целевого), а также наименование локальных актов, по объёму которых он проведён (пункт 87).

Форму журнала и порядок регистрации утверждает работодатель (пункт 88). Объём первичного инструктажа берут из инструкций по охране труда и должностных инструкций, которые вы разработали. Для целевого инструктажа при работах по наряду-допуску запись делается в наряде в порядке, который установлен отраслевыми правилами (пункт 89). Результаты обучения по программам охраны труда оформляют иначе: протоколом проверки знаний, который подписывают председатель и члены комиссии (пункты 91 и 93).

Инструктаж это только одна часть обучения по охране труда. Статья 219 Трудового кодекса относит к нему ещё стажировку, обучение первой помощи, обучение применению средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда. Обучение требованиям охраны труда проходят по программам продолжительностью не менее 16 часов каждая (общие вопросы и безопасные методы работы), повторяют не реже одного раза в 3 года и проходят не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода (пункты 46, 59 и 62). Для специалистов, чья работа связана только с офисной техникой при оптимальных или допустимых условиях труда, работодатель вправе решить не проводить обучение по программе безопасных методов работы (пункт 54).

Проверку знаний после обучения проводит комиссия не менее чем из трёх человек (пункт 72). Правила выделяют микропредприятия: на них проверку знаний вправе провести одно назначенное лицо без комиссии (пункт 101), а обучение требованиям охраны труда, первой помощи и применению средств защиты можно провести прямо в ходе инструктажа на рабочем месте (пункт 100; для работ повышенной опасности обучение по программе безопасных методов проводят по общим правилам). Микропредприятие вправе также совместить вводный инструктаж с инструктажем на рабочем месте и вести один документ регистрации на все виды (пункт 102). Само понятие Правила не раскрывают: по закону о развитии малого и среднего предпринимательства (статья 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ) микропредприятия это малые предприятия со среднесписочной численностью за предыдущий год до 15 человек, которые отвечают и остальным условиям статьи, в том числе по доходу. Если по итогам проверки получена неудовлетворительная оценка, работника не допускают к самостоятельной работе и направляют на повторную проверку в течение 30 календарных дней (пункт 79).

В ООО «Ромашка» (г. Москва) работают 24 человека: офис и небольшой склад. Директор Сергей Орлов издаёт приказ: вводный инструктаж проводит он сам, потому что специалиста по охране труда в штате нет, а инструктаж на рабочем месте проводят руководители участков.

19.10.2026 в компанию приходят два человека. Менеджер по продажам Анна Крылова работает только за компьютером, специальная оценка показала допустимые условия, её должность есть в перечне освобождённых. Она проходит вводный инструктаж 19.10.2026, и запись о нём сделана в журнале. Первичный и повторные инструктажи ей не нужны.

Кладовщик Игорь Соколов проходит вводный инструктаж 19.10.2026, в тот же день первичный на рабочем месте с начальником склада, затем две смены стажировки (его должность включена в перечень). Следующий инструктаж на рабочем месте назначен на срок не позже 19.04.2027, а обучение требованиям охраны труда нужно завершить не позднее 18.12.2026, то есть через 60 календарных дней.

Общая норма о нарушении государственных нормативных требований охраны труда это часть 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. По ней организации грозит штраф от 50 до 80 тысяч рублей, должностному лицу от 2 до 5 тысяч, индивидуальному предпринимателю тоже от 2 до 5 тысяч рублей; вместо штрафа возможно предупреждение.

Если работник допущен к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, применяется часть 3 той же статьи: организации от 110 до 130 тысяч рублей, должностному лицу и предпринимателю от 15 до 25 тысяч. При повторном нарушении по части 5 для организации штраф составит от 100 до 200 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток, должностному лицу от 30 до 40 тысяч рублей или дисквалификация на срок от одного до трёх лет. Размеры штрафов приведены по редакции КоАП РФ от 04.08.2026.