HRM-система для малого и среднего бизнеса 2026: рейтинг и сравнение 9 сервисов

Для компании на 10-100 человек из российских HRM-систем стоит смотреть на МояКоманду, Битрикс24, Altair HR и Поток, а кадры и зарплату вести в Saby или 1С. Программа для управления персоналом здесь не обязательно один большой продукт: чаще достаточно связки из найма, адаптации, заявок сотрудников и отчётов, а зарплату и кадровый электронный документооборот (КЭДО) лучше брать там, где уже стоит бухгалтерия. Ниже девять систем, которые мы проверили по их официальным сайтам: что у них есть, сколько стоит и где подвох.

Мы делаем Altair HR и включили его в список. Он стоит в группе «для компаний 10-100 человек» без особых привилегий, а его минусы написаны так же прямо, как у остальных. Факты о других системах взяты с их сайтов на 30.10.2026, адреса указаны у каждой карточки. Чего не нашли на сайте, о том не пишем.

Что такое HRM-система (программа для управления персоналом) и чем она отличается от ATS и HCM

HRM-система, она же программа для управления персоналом, ведёт сотрудника по жизни в компании: от найма и первых недель до отпусков, целей, обучения и ухода. ATS закрывает только найм: вакансии, отклики, воронка кандидатов.

HCM это то же самое, но с упором на развитие людей и крупные компании. Когда этот класс вам нужен и где проходит граница, мы разбирали в материале про HCM-систему. Для компании на 30-80 человек разница в названиях не так важна, как ответ на вопрос: какие три задачи сейчас съедают больше всего времени.

На рынке слово «HRM» используют очень широко. Под ним продаются и кадровые программы с расчётом зарплаты, и порталы для сотрудников, и системы обучения. Поэтому сравнивать надо не названия, а модули, и именно это мы сделали в таблице ниже.

Встречается и название «HR CRM»: так называют систему, где кандидаты и сотрудники ведутся как карточки с историей общения и задачами. Для автоматизации HR-процессов это нормальная основа, но заявки, адаптацию и отчёты всё равно нужно настроить под себя.

Какие модули HRM-системы нужны компании на 10-100 человек в первую очередь

Начинайте не с полного набора, а с того, что болит. Мы бы расставили приоритеты так.

1. Найм. Вакансии, отклики и собеседования в одном месте, а не в почте и мессенджерах. По нашему опыту, здесь чаще всего видна потеря времени: вакансия руководителя без владельца и без воронки долго остаётся открытой.
2. Адаптация и испытательный срок. План первого месяца, даты проверки, обратная связь. Это быстро настроить, и результат виден за первый месяц.
3. Заявки сотрудников и отпуска. Отпуск, справка, отгул, доступ: когда всё идёт по одному маршруту согласования, заявки сотрудников перестают оседать в почте HR.
4. Отчёты по людям. Срок найма, текучесть, кто в испытательном сроке. Руководителю хватает пяти цифр.
5. Цели, оценка, обучение. Нужны, когда базовые процессы уже налажены. До этого они обычно превращаются в формальность.

Отдельно решите, что вы не будете делать в HRM. Расчёт зарплаты и юридически значимый электронный документооборот требуют форм отчётности и постоянных обновлений вслед за законом. Их обычно ведут там, где уже стоит бухгалтерия: в 1С или в Saby.

Как выбрать HRM-систему: пять вопросов перед демо

1. Какие три процесса сейчас ломаются? Назовите их до разговора с продавцом. Всё остальное из демо можно пропускать.
2. Кто будет работать в системе каждый день? Если это один HR-менеджер или сам собственник, сложная настройка вам не по силам.
3. Что останется в 1С или Saby? Решите это заранее и спросите, как система обменивается с ними данными.
4. Из чего складывается цена через год? Лицензия, продление, внедрение, доплата за пользователей и за каждый модуль.
5. Можно ли за 14 дней провести через систему реальную вакансию? Пробный период с выдуманными данными ничего не показывает.

Российские HRM-системы для малого и среднего бизнеса: сводная таблица

Таблица собрана только по тому, что вендоры сами пишут на своих сайтах. «Нет на сайте» означает, что мы не нашли упоминания, а не что функции точно нет: уточняйте на демо.

Видно главное: чем шире набор, тем сильнее система уходит в корпоративный портал, обучение и оценку 360. Для компании на 30 человек часть этого простаивает, а платить придётся за всё.

Рейтинг российских HRM-систем 2026: подробные карточки

Порядок в списке не означает качество. Порядок внутри группы произвольный и не означает, что одна система лучше другой. Для каждой системы один и тот же шаблон: для кого, что умеет, цена, плюсы, минусы.

Группа 1. Для компаний 10-100 человек

МояКоманда

• Для кого: компании, которым нужна платформа с порталом, адаптацией и обучением, в том числе с КЭДО.
• Что умеет: ATS с ИИ-оценкой, адаптация и онбординг, HR-аналитика, обучение (LMS), OKR и KPI, оценка 360, корпоративный портал, опросы с eNPS, КЭДО, интеграция с 1С.
• Цена и оплата (на 30.10.2026): четыре пакета: Рекрутинг 49 980 ₽ в год, КЭДО 49 980 ₽ в год, HRM-платформа 104 040 ₽ в год, HRM-платформа с КЭДО 124 020 ₽ в год. Страница не указывает, для какого числа сотрудников даны суммы, есть калькулятор сотрудников; для Enterprise (от 500 человек) цена по расчёту. Есть бесплатный старт, срок на странице не указан.
• Плюсы: широкий набор HR-модулей, включая КЭДО, LMS и оценку 360, и публичные цены; есть собственный КЭДО; публичные цены.
• Минусы: много разделов для небольшой команды, на старте легко заплатить за то, что не будете использовать.
• Источник: моякоманда.рф/prices

Битрикс24 (HR-решения)

• Для кого: компании, которые уже живут в Битрикс24 и хотят собрать найм и HR-заявки там же.
• Что умеет: воронка найма и карточка кандидата, чек-листы адаптации, кадровые заявки (отпуск, справки, командировки) с согласованием, КЭДО, интеграция с 1С:ЗУП, HR-аналитика, роботы и шаблоны.
• Цена и оплата (на 30.10.2026): тариф покупается на компанию: Базовый 1 990 ₽ в месяц (5 пользователей), Стандартный 5 590 ₽ (50), Профессиональный 11 190 ₽ (100) при оплате за год; отдельная цена HR-части не выделена. Бесплатный тариф без HR и КЭДО; КЭДО с Госключом в линейке Битрикс24 есть, а в какой тариф оно входит и сколько стоит отдельно, уточняйте на bitrix24.ru/prices и у партнёра.
• Плюсы: привычный интерфейс, цена за компанию, много интеграций.
• Минусы: это универсальная система, а не HR-продукт: сценарии найма и адаптации вы настраиваете сами, а о составе по тарифам нужно спрашивать у партнёра.
• Источник: bitrix24.ru/solutions/hr, bitrix24.ru/prices

Saby (СБИС) Персонал

• Для кого: компании, которым в первую очередь нужны кадры, зарплата и электронный документооборот в одной бухгалтерской экосистеме.
• Что умеет: кадровый учёт с шаблонами заявлений, приказов и договоров, подготовка отчётности ЕФС-1 и СФР, расчёт зарплаты, отпускных и больничных, табель, приложение для сотрудников Saby My, КЭДО, модуль «Подбор персонала».
• Цена и оплата (на 30.10.2026): услуги от 1 000 ₽, итоговая цена зависит от модулей: тариф «Зарплата и кадры» плюс дополнительные модули (подбор, КЭДО, корпоративный портал); период оплаты от квартала до трёх лет; точные суммы без выбора модулей на странице не показаны. 14 дней бесплатного доступа.
• Плюсы: единственный в списке с полным расчётом зарплаты; подходит и ИП с несколькими сотрудниками.
• Минусы: отдельного модуля адаптации на странице нет, сильные стороны это учёт и отчётность, а не работа с людьми; итоговая цена зависит от набора модулей.
• Источник: saby.ru/staff/salary_and_employees

Altair HR

• Для кого: собственника или руководителя компании на 10-100 человек, где нужны найм ключевых людей, адаптация и порядок вокруг сотрудников.
• Что умеет: вакансии на hh.ru и своей странице, воронка откликов, разбор резюме ИИ с объяснением (решает человек), оценка по профилю роли и Big Five, адаптация с критериями испытательного срока, карточки сотрудников и штатное расписание, график отпусков, табель с выгрузкой в Excel, портал с заявками и базой знаний, цели, ревью, пульс-опросы, отчёты по текучести.
• Цена и оплата (на 30.10.2026): одна цена по размеру компании, пользователи и вакансии без ограничений. Без НДС, при оплате за квартал: для 15 сотрудников 2 990 ₽ в месяц, для 100 сотрудников 12 990 ₽ в месяц, годовая оплата дешевле на 20%. 14 дней бесплатно без карты. Полный прайс: altairhr.ru/#pricing.
• Плюсы: найм и адаптация связаны в одну карточку человека; цена за компанию без доплаты за пользователей; ИИ помечает свою работу и объясняет выводы.
• Минусы: молодой продукт; нет КЭДО, расчёта зарплаты и интеграции с 1С; публикует вакансии только на hh.ru и свою страницу; не подойдёт для массового найма и крупных корпораций.
• Источник: altairhr.ru/#pricing

Поток (линейка модулей)

• Для кого: компании, которые хотят взять нужные продукты по отдельности и начать с найма.
• Что умеет: «Рекрутмент» (публикация, отклики, аналитика, ИИ-рекрутер в старших тарифах), отдельные продукты «Адаптация», «Опросы», «Цели», «Оценка 360», «Вовлеченность»; на сайте также есть вход в «Поток Обучение», описания продукта нет. Адаптация сделана как мобильное приложение в игровом формате.
• Цена и оплата (на 30.10.2026): «Рекрутмент» за рекрутёра в месяц при оплате за год: Базовый 2 575 ₽ (до 3 лицензий), Стандартный 6 000 ₽, Экспертный 7 975 ₽ (от 6 лицензий), Энтерпрайз по запросу. Цены остальных продуктов на проверенных страницах не нашли.
• Плюсы: можно начать с одного модуля и платить только за него; широкий набор функций найма.
• Минусы: цена найма растёт с числом рекрутёров, а не сотрудников; часть ИИ-функций и настройки воронки в Стандартном тарифе требуют платного внедрения; единой HRM-цены на сайте нет.
• Источник: potok.io/recruitment, potok.io

Группа 2. Для среднего бизнеса и проектов с внедрением, где цены нет на сайте

SimpleOne HRMS

• Для кого: средним и крупным компаниям, которым нужна настройка под свои процессы, в том числе установка на своих серверах.
• Что умеет: каталог HR-услуг для сотрудников (отпуска, справки), рекрутинг от заявки на подбор до выхода с публикацией на hh.ru, планы адаптации и обучение, кадровые изменения с историей, документы по шаблонам компании.
• Цена и оплата (на 30.10.2026): цену рассчитывает партнёр-интегратор под ваши требования; на сайте цен нет. Доступно облако и установка на своих серверах.
• Плюсы: глубокая настройка; можно развернуть у себя.
• Минусы: подходит скорее для проекта с интегратором, чем для запуска за неделю; цена неизвестна до обращения.
• Источник: simpleone.ru/hrms

K-Team HRM

• Для кого: компаниям, которые уже используют Битрикс24 или собираются на нём строить корпоративный портал.
• Что умеет: HRM-платформа на базе Битрикс24: корпоративный портал, КЭДО, адаптация со сценариями и чат-ботом новичка, LMS, оценка 360, цели и KPI, геймификация, заявки на подбор и внутренние вакансии.
• Цена и оплата (на 30.10.2026): на сайте калькулятор стоимости владения (лицензия плюс ежегодное продление, цены без НДС); конкретных тарифов нет, расчёт по заявке.
• Плюсы: много модулей на знакомой платформе; прозрачно сказано про расходы второго и следующих лет.
• Минусы: найм сведён к заявкам и внутренним вакансиям, это не полноценная ATS.
• Источник: k-team.ru, k-team.ru/price

ТопФактор

• Для кого: компаниям, которым нужны KPI, оценка и развитие людей.
• Что умеет: управление по целям и KPI с расчётом премий, КЭДО и кабинет сотрудника, CRM рекрутера с ИИ-ассистентом, онбординг и ИПР, диагностика вовлечённости, кафетерий льгот; есть интеграция с 1С.
• Цена и оплата (на 30.10.2026): цен на сайте нет.
• Плюсы: сильные модули KPI и управления талантами; российская платформа.
• Минусы: цена не раскрыта, на сайте только подписка и демо.
• Источник: topfactor.pro

HR Development

• Для кого: компаниям, которым нужна платформа для адаптации, обучения, вовлечения и корпоративной культуры.
• Что умеет: модуль адаптации и онбординга с опросами, задачи и процессы, корпоративный портал с лентой и благодарностями, платформа обучения.
• Цена и оплата (на 30.10.2026): цен на сайте нет, есть кнопка «Рассчитать стоимость».
• Плюсы: подходит, если главная цель это новичок, обучение и вовлечённость.
• Минусы: найм и КЭДО на главной только упомянуты без описания; для небольшой компании проще взять системы из первой группы.
• Источник: hrdevelopment.ru

Teamly мы в рейтинг не включили: по описанию на сайте это платформа для управления знаниями и обучением, а не HRM (teamly.ru). Как база знаний рядом с HRM она бывает полезна.

Что брать отдельно: зарплата, КЭДО и 1С

Честно скажем про границы. Расчёт зарплаты и юридически значимый документооборот вам придётся вести в другом месте: чаще всего в 1С или в Saby. У Altair HR этого нет, и мы считаем это нормальным разделением труда.

Если ваша главная боль это кадровые документы и расчёт, начинайте с Saby или 1С, а найм и адаптацию добавляйте отдельным слоем. Если боль в людях и срок найма, возьмите HRM из первой группы, а бухгалтерию оставьте там, где она есть. Попытка получить всё в одном месте почти всегда заканчивается тем, что вы платите за модули, которые вам не нужны.

Проверьте и такой момент: одна система часто закрывает КЭДО отдельным платным пакетом. В системе МояКоманда он вынесен в отдельные тарифы, у Saby это отдельный модуль. Не складывайте цену за «всё» с первого дня.

Сколько стоит HRM-система для малого бизнеса

Деньги в этом классе берут тремя способами: за компанию (МояКоманда, Битрикс24, Altair HR), за рекрутёра (Поток) и по расчёту под заказчика: у SimpleOne цену считает партнёр-интегратор, у K-Team это лицензия плюс продление по заявке, у ТопФактор и HR Development цен на сайте нет. Вторая модель удобна, если в найме работает один человек, третья уместна, когда у вас есть бюджет на проект.

Как считать полную стоимость, а не цену в тарифе, описано в статье про выбор HR-платформы без лишних расходов.

Какие ошибки чаще всего делают при выборе HRM-системы

• Покупают набор модулей, а не решение задачи. Оценка 360, геймификация и корпоративная валюта хорошо смотрятся на демо, но через полгода ими пользуется один человек.
• Не считают второй год. У систем с лицензией и продлением, как у K-Team, главные расходы приходятся на первый год, а потом платите за продление. У подписки платёж ровный, но проверьте, как он меняется при росте штата.
• Ждут, что система заменит процесс. Если у вас нет понятных этапов найма и критериев испытательного срока, программа лишь аккуратно сохранит беспорядок.
• Забывают про сотрудников и руководителей. Портал, в который руководитель заходит раз в месяц, не приживётся. Спросите на демо, что именно увидит линейный руководитель.
• Покупают одну систему вместо связки. Бухгалтерию, зарплату и КЭДО чаще разумнее оставить в 1С или Saby и подключить HRM рядом.

Перед подписанием договора попросите у любой из этих компаний то, что мы делали для статьи: список модулей, цену на ваш штат на 12 месяцев и условия выхода. Если это не получается сделать за один разговор, внедрение тоже будет долгим.

Если сейчас важнее всего найм, системы для подбора с ценами мы сравнили отдельно в статье лучшие ATS-системы 2026, а годовой бюджет для компаний разного размера посчитали в материале сколько стоят ATS и HRM-системы.

Какую HRM-систему выбрать: итоговые рекомендации

• Нужны кадры, зарплата и отчётность: Saby или 1С, затем добавляйте найм.
• Нужен широкий портал с обучением и оценкой: МояКоманда или K-Team.
• Уже работаете в Битрикс24: начните с его HR-решений, прежде чем покупать новое.
• Хотите покупать по модулям и начать с найма: Поток.
• Есть бюджет на проект и нужны свои серверы: SimpleOne HRMS.
• Нужны KPI, оценка и развитие людей: ТопФактор.
• Нужны найм ключевых людей, адаптация и порядок вокруг сотрудников в компании на 10-100 человек: Altair HR.

Выбирайте по своим трём болям и по цене через год, а не по числу модулей в таблице. Altair HR не подойдёт, если вам нужны КЭДО, расчёт зарплаты или массовый найм, а для найма ключевых людей и адаптации в компании на 10-100 человек посмотрите, как он устроен, и проверьте на одной реальной вакансии за 14 дней.