Приказ об увольнении по собственному желанию: образец

Работник написал заявление, две недели прошли, и пора оформлять увольнение. Ниже образец приказа в свободной форме со всеми сведениями из формы Т-8, а под ним разбор статьи 84.1 Трудового кодекса: как знакомить с приказом, как поступить, если работник отказался или его нет, и что выдать в последний день.

Проверено 13 октября 2026 · Редакция Альтаир HR · Приказы · Составляет работодатель

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

30.10.2026 № 71-к

г. Москва

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прекратить действие трудового договора от 03.02.2023 № 17 и уволить 30 октября 2026 года Орлова Сергея Ивановича (табельный номер 0098), менеджера по продажам отдела продаж, по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Бухгалтерии произвести окончательный расчёт в день увольнения, 30 октября 2026 года, включая заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск за 12 календарных дней.

3. Отделу кадров в день увольнения выдать работнику трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности.

Основание: заявление Орлова С.И. от 16.10.2026.

Генеральный директор ____________ П.П. Петров

С приказом ознакомлен(а): ____________ С.И. Орлов «____» ______________ 2026 г.

Название организации, ФИО, табельный номер, должность, реквизиты договора, даты, число дней отпуска и основание замените своими. Дата увольнения должна совпадать с последним рабочим днём. Формулировку основания ставьте по ситуации: другое основание означает другую статью и пункт.

Нужен документ по вашим данным?

Приказ об увольнении Т-8 — генератор: Готовый приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 с правильной формулировкой основания и ссылкой на статью ТК РФ.

Коротко о документе

Форма: Свободная или унифицированная Т-8: формы из постановления Госкомстата № 1 не обязательны с 01.01.2013 (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ)
Основание: Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ: расторжение по инициативе работника (ст. 80)
Ознакомление: Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись; по его требованию выдают заверенную копию (ст. 84.1)
Если не ознакомить: Если приказ нельзя довести до сведения работника или он отказывается расписаться, на приказе делают соответствующую запись (ст. 84.1)
День прекращения договора: Последний день работы (ст. 84.1)
В последний день: Выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, произвести расчёт (ст. 84.1, 140)

Как заполнить

Проверьте заявление и срок
Заявление должно быть письменным. Срок предупреждения две недели, если иной срок не установлен Кодексом или федеральным законом; отсчёт идёт со следующего дня после получения заявления работодателем (статья 80). Раньше срока договор расторгают по соглашению сторон, а если заявление вызвано невозможностью продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) или нарушениями со стороны работодателя, увольняют в срок, указанный в заявлении.
Назначьте дату
Последний рабочий день по заявлению: он же день увольнения. Днём прекращения договора по статье 84.1 является последний день работы.
Шапка
Название организации, слова «Приказ о прекращении трудового договора», номер и дата. Номер берите из журнала приказов по личному составу.
Кого увольняете
Фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность, подразделение. Номер и дата трудового договора.
Основание
Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ с точной формулировкой и ссылкой на статью, часть и пункт. Заявление работника записывают как документ-основание.
Расчёт
Укажите, что выплачивается: заработок, компенсация неиспользованного отпуска (число дней). Сумму считает бухгалтерия, в приказе обычно только число дней.
Ознакомьте и выдайте документы
Работник расписывается на приказе. Копию выдайте, если он просит. В последний день выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и сделайте расчёт.

Что говорит статья 84.1 Трудового кодекса

Статья 84.1 устанавливает общий порядок оформления прекращения договора по любому основанию. Для приказа в ней несколько правил.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа.
Если приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться под роспись, на приказе делают соответствующую запись.
Днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.
В день прекращения договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести расчёт (статья 140).

Записи об основании и причине прекращения договора вносят в точном соответствии с формулировками Кодекса и со ссылкой на статью, часть и пункт. Поэтому и в приказе формулировку лучше брать из Кодекса, чтобы запись в сведения о трудовой деятельности не расходилась с приказом.

Обязательна ли форма Т-8

Форма Т-8 («Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)») утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учётных документов из альбомов унифицированных форм не обязательны к применению (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Это согласуется с частью 4 статьи 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: формы первичных учётных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению лица, ведущего бухучёт. Для организаций бюджетной сферы формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

Можно использовать Т-8 как есть или утвердить свой бланк. Образец выше содержит сведения из Т-8: организацию, номер и дату приказа, работника, табельный номер, должность и подразделение, дату прекращения, основание увольнения с ссылкой на норму, документ-основание, компенсацию отпуска, подпись руководителя и отметку работника об ознакомлении. По закону о бухгалтерском учёте обязательные реквизиты первичного документа: название, дата, наименование экономического субъекта, содержание факта, измерители, должности и подписи ответственных лиц (часть 2 статьи 9).

Как сформулировать основание

Для увольнения по собственному желанию основание такое: «по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Статья 77 перечисляет основания прекращения договора, третье в списке: расторжение по инициативе работника (статья 80). Расторжение по соглашению сторон это пункт 1 части первой той же статьи.

Документ-основание: заявление работника с датой. Если работник отозвал заявление до истечения срока предупреждения, увольнение не производится, за исключением случая, когда на его место приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в приёме (статья 80).

Работник отказался расписаться или отсутствует

Отказался подписать. Статья 84.1 в этом случае требует сделать на приказе соответствующую запись об отказе от ознакомления. Удобно составить акт об отказе с подписями свидетелей, но статья 84.1 требует только запись на приказе.

Не пришёл в последний день. Днём прекращения договора остаётся последний день работы. Если выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в этот день невозможно из-за отсутствия работника, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо получить его согласие на отправку по почте (сведения о трудовой деятельности направляют заказным письмом с уведомлением). После направления уведомления или отправки по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.

Расчёт, если он не работал в последний день. Выплата производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте (статья 140).

Частые ошибки

Неверная ссылка. Для увольнения по собственному желанию это пункт 3 части первой статьи 77, а не статья 80 сама по себе и не пункт 1.
Дата не совпадает с последним рабочим днём. Днём прекращения договора является последний день работы.
Не ознакомили или не сделали запись. Без подписи работника и без записи об отказе вы не докажете, что он знал.
Расчёт позже срока. Всё причитающееся выплачивают в день увольнения.
Не выдали трудовую книжку или сведения. Если работник не пришёл, нужно направить ему уведомление, иначе ответственность за задержку остаётся.
Приказ без заявления. Заявление работника это основание, без него приказ не подтверждается.

Частые вопросы

Обязательна ли форма Т-8?

Нет. Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 содержит форму Т-8, но с 1 января 2013 года унифицированные формы не обязательны (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Формы первичных документов определяет руководитель организации (часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ). Приказ в свободной форме с теми же сведениями подходит.

На какой пункт статьи ссылаться при увольнении по собственному желанию?

На пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ: расторжение трудового договора по инициативе работника. Порядок такого расторжения описан в статье 80.

Что делать, если работник отказался подписать приказ об увольнении?

Сделать соответствующую запись на самом приказе (статья 84.1 ТК РФ). Составлять для этого отдельный акт статья не требует.

Какой день считается днём увольнения?

Последний день работы работника (статья 84.1 ТК РФ). Исключение: случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

Что нужно выдать работнику в день увольнения?

Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести расчёт (статьи 84.1 и 140 ТК РФ). По письменному заявлению работника ему также выдают заверенные копии документов, связанных с работой.

Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой?

Направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо получить согласие на отправку по почте. Со дня направления уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи (статья 84.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности на бумаге направляют заказным письмом с уведомлением.