Отстранение от работы: основания по статье 76 ТК РФ, оформление и оплата

Статья 76 перечисляет случаи, когда работодатель обязан не допускать работника к работе. Это обязанность, а не право: если основание есть, отстранить нужно.

• появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда;
• непрохождение обязательного медицинского осмотра, а также обязательного психиатрического освидетельствования в случаях, предусмотренных законом;
• противопоказания для работы по трудовому договору, выявленные в медицинском заключении;
• неприменение выданных обязательных средств индивидуальной защиты на работах с вредными или опасными условиями труда и в особых температурных условиях;
• приостановка действия специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия и другого) на срок до двух месяцев, если из-за этого нельзя исполнять обязанности и нельзя перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу;
• требование органов или должностных лиц, которым закон дал такое право;
• другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

В последнем пункте названы только Кодекс, федеральные законы и иные нормативные правовые акты, локальных актов компании среди них нет. Статья 76 не даёт работодателю права добавить своё основание отстранения в правила внутреннего трудового распорядка или в положение.

При приостановке специального права работодатель обязан предлагать работнику все подходящие вакансии, которые есть у него в данной местности, вакансии в других местностях предлагают, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором (часть 1 статьи 76).

Если медицинское заключение требует перевести работника на другую работу, действует статья 73. С его письменного согласия работодатель обязан перевести человека на другую имеющуюся работу, которая ему не противопоказана. Если нужен временный перевод на срок до четырёх месяцев, а работник отказывается или подходящей работы нет, работодатель обязан отстранить его на весь срок из заключения с сохранением места работы. Зарплата в это время не начисляется, кроме случаев, предусмотренных ТК, федеральными законами, коллективным договором, соглашениями и трудовым договором.

Если перевод нужен более чем на четыре месяца или постоянно, а работник отказывается либо работы нет, трудовой договор прекращается по пункту 8 части первой статьи 77. С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером, а также с руководителем филиала или иного обособленного подразделения, его заместителями и главным бухгалтером порядок строже: если по медицинскому заключению им нужен временный или постоянный перевод, а они отказываются либо подходящей работы нет, договор прекращается по тому же пункту 8. Вместо увольнения работодатель вправе с их письменного согласия отстранить их на срок, определённый соглашением сторон, и зарплата им тогда не начисляется, кроме случаев, предусмотренных ТК, федеральными законами, коллективным договором, соглашениями и трудовым договором.

Статья 76 не содержит формы документа, поэтому приказ пишут в свободной форме. Минимальный состав: кто отстраняется, на каком основании, с какой даты и времени, до какого события, как оплачивается этот период. Служебную записку руководителя можно составить по образцу служебной записки.

Если отстранение связано с опьянением, акт составляют в день происшествия: он описывает признаки (запах, речь, походка, поведение), время, место и фамилии свидетелей. Для споров об увольнении за опьянение Верховный Суд разъяснил, что состояние подтверждается как медицинским заключением, так и другими доказательствами, которые оценивает суд (пункт 42 постановления Пленума № 2 от 17.03.2004). Разумно собрать акт и объяснения свидетелей в любом случае. Если работник отказывается проходить освидетельствование, это тоже записывают в акт.

Если работник вообще не вышел на работу и причина неизвестна, нужен не приказ об отстранении, а акт об отсутствии на рабочем месте.

В период отстранения зарплата не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК или федеральными законами (часть 3 статьи 76). Главное исключение: если работник не прошёл обучение и проверку знаний по охране труда либо обязательный медосмотр не по своей вине, ему оплачивают всё время отстранения как простой (статья 76). Размер простоя зависит от того, по чьей вине он случился, подробности в статье про простой.

Для стажа действуют отдельные правила. В стаж для ежегодного отпуска включают период отстранения работника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Время отсутствия без уважительных причин, в том числе из-за отстранения по статье 76, в стаж не засчитывается (статья 121).

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы, если за него не начисляется зарплата (пункт 2 части 1 статьи 9 закона № 255-ФЗ).

Отстранение не относится к дисциплинарным взысканиям: статья 192 называет замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям, а применять взыскания, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, нельзя. Если работник отстранён за опьянение, это не мешает вам применить взыскание за то же событие, но отстранение и взыскание оформляют разными приказами. Подробно о взысканиях в статье про дисциплинарное взыскание.

Отстранение длится на весь период до устранения обстоятельств, из-за которых работника не допускали, если ТК или другие федеральные законы не говорят иное (часть 2 статьи 76). Поэтому в приказе лучше указывать не календарную дату, а событие: заключение медосмотра, сдача экзамена по охране труда, восстановление права управления, получение лицензии.

Как только документ получен, работника допускают к работе. Продлевать отстранение «для порядка» нельзя: незаконное отстранение обязывает возместить не полученный заработок (статья 234 ТК). Если причина не устраняется долго, смотрите на основание: при медицинском заключении о переводе на срок более четырёх месяцев и отказе работника от перевода либо отсутствии подходящей работы трудовой договор прекращается по пункту 8 части первой статьи 77 (статья 73).

8 октября 2026 года кладовщик ООО «Ромашка» (г. Москва) Игорь Власов пришёл на смену с запахом алкоголя и нарушенной координацией. Начальник склада Ольга Петрова составила акт в присутствии двух сотрудников и предложила Игорю пройти медицинское освидетельствование. Игорь отказался подписывать акт, и это записали отдельной строкой.

Директор подписал приказ об отстранении от работы со ссылкой на статью 76 с начала смены 8 октября до момента, когда причина исчезнет. На следующий день Игорь вышел на работу трезвым, ему издали приказ о допуске. Оклад Игоря 66 000 рублей, в октябре 2026 года 22 рабочих дня, то есть 3 000 рублей в день. За 8 октября зарплата не начисляется, за остальные 21 рабочий день она составит 63 000 рублей. Параллельно директор решил запросить объяснение и рассмотреть вопрос о взыскании, это оформлено отдельными документами по статье 193.