Прогул: что считается прогулом, как оформить и уволить за прогул

Подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ называет два случая: работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день (смену) независимо от его продолжительности, либо отсутствует без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены). Четыре часа должны идти подряд: если человек отсутствовал два часа утром и два вечером, это не прогул, а нарушение дисциплины, которое можно наказать замечанием или выговором.

Верховный Суд в пункте 39 постановления Пленума от 17.03.2004 № 2 относит к прогулу также самовольное оставление работы лицом, принятым на неопределённый срок, без предупреждения или до истечения двух недель, а лицом, принятым на срок, до окончания срока договора или срока предупреждения. К прогулу приравнено и самовольное использование отгулов или уход в отпуск без согласования с работодателем.

Прогула нет, если причина уважительная. Перечня таких причин закон не даёт: сначала их оценивает работодатель, а при споре суд. На практике это подтверждённая документом болезнь, чрезвычайные обстоятельства, вызов в суд или в иной орган и другие обстоятельства, которые работник не мог преодолеть. Пленум Верховного Суда отдельно указывает: не прогул использование дней отдыха, в которых работодатель в нарушение закона отказал, если время их использования не зависело от его усмотрения (например, день отдыха донора после сдачи крови, пункт 39 постановления от 17.03.2004 № 2).

Не прогул и отсутствие менее четырёх часов подряд. За опоздание, ранний уход или короткую отлучку работодатель вправе объявить замечание или выговор, но не увольнять по подпункту «а».

Оценивать причину нужно по объяснению работника и документам, которые он принёс. Решение «причина неуважительная» принимает работодатель, а проверить его может суд. Если работник скрыл, что болел, чтобы воспользоваться запретом увольнять во время болезни, суд может отказать ему в восстановлении как в злоупотреблении правом (пункт 27 того же постановления).

Прогул надо подтвердить документами: табелем учёта рабочего времени, актом об отсутствии, докладной запиской руководителя, данными пропускной системы. Если человек не пришёл в первый день, составьте акт за этот день, и далее по дню или одним общим актом за период. Образцы: акт об отсутствии на рабочем месте и докладная записка.

В акте укажите время начала и окончания отсутствия или сам факт невыхода, дату, должность работника, кто составил, подписи свидетелей. Сам работник может не подписать акт, тогда в нём отметьте отказ. Данные из табеля помогут зафиксировать фактическое время.

Увольнение за прогул это дисциплинарное взыскание (статья 192 ТК РФ), поэтому работает порядок статьи 193 ТК РФ: объяснение, два рабочих дня, акт при отсутствии объяснения, приказ, ознакомление в течение трёх рабочих дней. Подробнее о порядке и сроках в статье про дисциплинарное взыскание.

Приказ об увольнении оформляют по форме Т-8 на основании актов, докладной записки и объяснения. Собрать приказ можно в конструкторе приказа. Формулировка основания: расторжение трудового договора в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ (статья 84.1 требует точного соответствия закону).

Увольнение необязательно: закон позволяет и более мягкую меру. Выбирая её, учитывайте тяжесть проступка и обстоятельства, а также отношение работника к труду. Суд не заменит увольнение другим взысканием, он или признает увольнение законным, или восстановит работника.

Если работник не выходит много дней, не затягивайте с оформлением. Месяц на наложение взыскания идёт со дня, когда проступок обнаружен. Акты составляйте в каждый день отсутствия или регулярно, требование объяснений направьте сразу по известным адресам и сохраните доказательства отправки.

Правило по дню увольнения такое. Часть третья статьи 84.1 ТК РФ считает днём прекращения договора последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, но за ним по закону сохранялось место работы. Роструд в руководстве по соблюдению обязательных требований (доклад за IV квартал 2020 года) разъяснил, что при увольнении за прогул днём увольнения указывается день, предшествующий первому дню прогула. Приказ при этом издают сегодняшним числом, в пределах сроков статьи 193, так что дата приказа будет позже даты увольнения. Статья 84.1 это допускает: в части шестой сказано, что работодатель не отвечает за задержку трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, если последний день работы не совпал с днём оформления увольнения за прогул по подпункту «а» пункта 6.

Если работник вернулся на работу до издания приказа и поработал, день увольнения определяют уже по его последнему дню работы. Время прогула не оплачивается и не входит в стаж, по которому считают компенсацию за неиспользованный отпуск (то же разъяснение Роструда).

Работодатель не обязан ждать возвращения. Пока работник числится сотрудником, отсутствие фиксируют в табеле. Если он не приходит за трудовыми документами, их направляют по почте с уведомлением или с его согласия, и ответственность за задержку выдачи снимается (статья 84.1). Расчёт в таком случае выплачивают не позднее следующего дня после того, как работник его потребует (статья 140).

Статья 261 ТК РФ запрещает расторгать договор по инициативе работодателя с беременной женщиной, исключений для прогула нет. Единственное исключение это ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Для беременных за прогул можно объявить замечание или выговор, но не увольнять.

Женщин с ребёнком до трёх лет, одиноких матерей и других лиц из части четвёртой статьи 261 нельзя увольнять по инициативе работодателя, кроме оснований из пунктов 1, 5–8, 10 и 11 части первой статьи 81. Пункт 6, то есть прогул, в этот перечень входит, поэтому такое увольнение возможно при соблюдении порядка.

Работников младше восемнадцати лет по инициативе работодателя увольняют, помимо общего порядка, только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (статья 269 ТК РФ). Это правило относится и к увольнению за прогул.

Статья 81 ТК РФ запрещает увольнять по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период отпуска, кроме ликвидации организации. Если работник прогулял, а потом принёс больничный за те же дни, прогула нет. Увольнение за прогул не требует учёта мнения профсоюза: эта процедура предусмотрена для пунктов 2, 3 и 5 части первой статьи 81 (пункт 23 постановления Пленума).

Водитель-экспедитор ООО «Ромашка» (г. Москва) Андрей Козлов отработал понедельник 28 сентября 2026 года, а во вторник 29 сентября не вышел на смену и не отвечал на звонки. Диспетчер Ирина Белова составила акт об отсутствии при двух свидетелях, и так же 30 сентября и 1 октября. 1 октября директору Сергею Лебедеву передали докладную записку.

1 октября Андрею отправили требование объяснений заказным письмом на адрес регистрации. Он получил его 5 октября. Два рабочих дня, 6 и 7 октября, прошли без ответа, и 8 октября составили акт о непредставлении объяснений. В тот же день вышел приказ об увольнении по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. Дата увольнения в приказе 28 сентября, последний день работы, а сам приказ датирован 8 октября. Месяц на наказание, считая от 29 сентября, заканчивается 29 октября. Трудовые документы направили по почте с уведомлением, расчёт выплатят не позднее следующего дня после требования Андрея.

Если бы Андрей принёс больничный на эти дни, увольнять было бы нельзя.