Оплата простоя: как оформить простой и сколько платить работнику

Простой это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (статья 72.2 ТК). Оплату за это время работодатель считает по правилам статьи 157.

Отстранение от работы по статье 76 устроено иначе: причина лежит в самом работнике или в требовании закона (опьянение, непройденный медосмотр, отсутствие допуска). За время отстранения зарплата, как правило, не начисляется. Подробнее об этом в статье про отстранение от работы. Прогул это дисциплинарный проступок работника, он разобран в статье про прогул.

Статья 157 делит простои на три вида, и размер выплат у каждого свой.

Слова «не менее» означают, что закон задаёт минимум: договором или локальным актом можно предусмотреть больше, но не меньше.

Работник обязан сообщить руководителю или иному представителю работодателя о начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение работы (часть 4 статьи 157).

Для простоя по вине работодателя нужен средний заработок. Единый порядок его расчёта установлен статьёй 139 ТК, а особенности определены Положением, утверждённым постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

1. Расчётный период это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который работнику сохраняется средняя зарплата. Календарным месяцем считается период с 1-го по последнее число месяца (пункт 4 Положения).
2. В расчёт идут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, надбавки, премии, оплата переработок и работы в выходные. Материальная помощь, питание, проезд и другие социальные выплаты не входят (пункты 2 и 3).
3. Из расчётного периода исключается время и начисленные за него суммы, если работник получал пособие по болезни, был в простое по вине работодателя или по независящим причинам, ему сохранялся средний заработок или он был освобождён от работы с полным или частичным сохранением зарплаты либо без оплаты (пункт 5).
4. Средний дневной заработок равен сумме зарплаты, начисленной за отработанные дни расчётного периода (с премиями по пункту 15), делённой на число фактически отработанных дней (пункт 9). Для работников с суммированным учётом рабочего времени Положение предусматривает отдельный порядок.
5. Оплату получают умножением среднего дневного заработка на число дней простоя, а затем на 2/3.

Быстро проверить расчёт можно в калькуляторе среднего заработка.

Закон не называет форму документа о простое, поэтому приказ составляют в свободной форме. Чтобы он выдержал проверку, в приказе указывают причину, даты, перечень работников или подразделений, вид простоя по вине и размер оплаты. Это снимает споры о том, за что именно платили.

Работодатель сообщает службе занятости о введении, изменении и отмене простоя, а также о введении неполного рабочего времени (пункт 3 части 1 статьи 53 закона № 565-ФЗ). Срок один: три рабочих дня после принятия решения (часть 5). Информацию размещают на единой цифровой платформе «Работа в России» или на ином ресурсе, предусмотренном порядком Правительства (часть 2), по формам, которые утверждает профильный федеральный орган (часть 9). Если простоя нет, ничего передавать не нужно (часть 8).

В статье 53 закона № 565-ФЗ уведомление о простое не привязано к остановке производства: сообщать нужно о любом простое.

В статьях 72.2 и 157 нет правила о том, где работник должен находиться во время простоя. Из закона следует только одна обязанность работника: сообщить непосредственному руководителю или иному представителю работодателя о начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами (часть 4 статьи 157). Нужно ли работникам являться на работу и как организовано их ожидание, в этих нормах не сказано, поэтому всё, что вы решили на этот счёт, зафиксируйте в приказе о простое.

На время простоя работника можно перевести на другую работу. По письменному соглашению сторон перевод у того же работодателя возможен на срок до одного года (часть 1 статьи 72.2). Без согласия работника перевод на срок до одного месяца допускается только когда простой вызван чрезвычайными обстоятельствами, названными в части 2 статьи 72.2: катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и другими случаями, угрожающими жизни или нормальным условиям жизни населения. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия. Оплата идёт по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней (часть 4 статьи 72.2).

Если работник заболел до простоя и болеет во время простоя, пособие по временной нетрудоспособности за дни простоя выплачивается в том размере, в каком за это время сохраняется зарплата, но не выше пособия по общим правилам (часть 7 статьи 7 закона № 255-ФЗ). Если болезнь началась уже во время простоя, пособие за период простоя не назначается (пункт 5 части 1 статьи 9). Подробнее о больничных в статье про больничный лист.

В ООО «Ромашка» (г. Москва) с 5 по 9 октября 2026 года, с понедельника по пятницу, остановился конвейерный участок склада. Причина: сломался привод конвейера, а запасные части вовремя не заказали, поэтому простой по вине работодателя. Кладовщик Игорь Сергеев получает оклад 66 000 рублей. За расчётный период с октября 2025 по сентябрь 2026 года ему начислено 864 000 рублей за 240 отработанных дней (время болезни и отпуска из расчёта исключено).

Средний дневной заработок: 864 000 / 240 = 3 600 рублей. Оплата простоя: 3 600 × 2/3 × 5 дней = 12 000 рублей.

Теперь представим ту же остановку по независящей причине, например отключение электричества из-за аварии у сетевой компании. В октябре 2026 года 22 рабочих дня. Оклад за день: 66 000 / 22 = 3 000 рублей. Оплата: 3 000 × 2/3 × 5 дней = 10 000 рублей. А если бы остановку вызвал сам работник, например вывел станок из строя из-за нарушения инструкции, за время простоя ему не платили бы ничего.

Приказ издан 2 октября, в службу занятости сообщение направлено не позднее 7 октября, ведь три рабочих дня считаются после принятия решения.