Как уволить сотрудника: законные основания, порядок оформления и что делать нельзя

Каждое из дисциплинарных оснований требует процедуры из статьи про дисциплинарное взыскание, а увольнение за отсутствие на работе разобрано в статье про прогул.

Это самые спокойные пути. Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ): дату и выплаты вы согласуете с работником, никаких сроков закон не устанавливает. Подробности и образец в статье про увольнение по соглашению сторон.

Работник вправе уйти по собственному желанию, предупредив письменно за две недели (статья 80). Отсчет идет со следующего дня после получения заявления. Заявление должно быть добровольным волеизъявлением работника; если он утверждает, что его вынудили, суд проверит это обстоятельство, и доказывать давление должен работник (пункт 22 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2). Принуждать к заявлению, угрожая «плохой статьей», нельзя и неразумно: это прямой путь к спору. Порядок разобран в статье про увольнение по собственному желанию.

При сокращении численности или штата увольнение допускается, только если нельзя с письменного согласия работника перевести его на другую имеющуюся работу: вакантную должность, нижестоящую или нижеоплачиваемую, которую он может выполнять по здоровью. Работодатель обязан предлагать все такие вакансии в данной местности (часть третья статьи 81 ТК РФ). При равной производительности и квалификации преимущество на оставление имеют категории, названные в статье 179. Предупредить работника нужно персонально и под роспись не менее чем за два месяца (статья 180). Выходное пособие равно среднему месячному заработку, а если период трудоустройства превышает месяц, по письменному обращению работника ему выплачивают средний месячный заработок за второй месяц (статья 178). Если в компании есть профсоюз, о решении сократить штат ему сообщают письменно не позднее чем за два месяца до начала мероприятий, а при возможном массовом увольнении не позднее чем за три месяца (статья 82). Расчеты помогает сделать инструмент для сокращения штата.

При дисциплинарном увольнении главное доказательства. Работодатель обязан доказать, что основание законно и порядок соблюден (пункт 23 постановления Пленума от 17.03.2004 № 2). Нужны документы о нарушении, объяснение работника или акт о его непредставлении, учет тяжести проступка и предшествующего поведения.

• Беременных женщин. Запрет действует и при вине работницы, исключение только ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (статья 261 ТК РФ).
• Работников на больничном и в отпуске. Так же с исключением для ликвидации (часть шестая статьи 81).
• Женщин с ребенком до трех лет, одиноких матерей и некоторых других родителей. Это женщины, у которых есть ребенок до трех лет; одинокие матери, воспитывающие ребенка до 16 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, и другие лица, воспитывающие таких детей без матери; а также единственные кормильцы ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до трех лет в семье с тремя и более детьми до 14 лет (точный перечень в статье 261). Из запрета есть исключения: увольнение по пунктам 1, 5–8, 10 или 11 части первой статьи 81 или по пункту 2 статьи 336, то есть при ликвидации и по основаниям, связанным с виной работника.
• Работников младше 18 лет. Помимо общего порядка нужно согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних; исключение только ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (статья 269).
• Членов профсоюза можно уволить по пунктам 2, 3, 5 части первой статьи 81 только с учетом мотивированного мнения профсоюзного органа (статьи 82 и 373).

Перед увольнением по инициативе работодателя сверьтесь со списком: в небольших компаниях чаще всего упускают беременность или больничный, о которых работник не сообщил заранее.

Нельзя уволить «по статье», то есть без процедуры: вместо основания записать формулировку, которая «подходит», и пропустить объяснение. Нельзя заставлять писать заявление. Нельзя по своей инициативе увольнять в период больничного и отпуска. Нельзя придумывать причины, которых закон не знает: «не сработались» или «не нравится» основанием не является, нужен пункт статьи 81.

Если работник сам отказался от подписи в приказе, это не мешает увольнению: на приказе делают запись об отказе. Для надежности составьте акт об отказе.

Прекращение договора оформляется приказом, с которым работника знакомят под роспись (статья 84.1 ТК РФ). В день прекращения договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести расчет в соответствии со статьей 140: все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения. Если работник в этот день не работал, платить нужно не позднее следующего дня после его требования о расчете.

Запись в трудовую книжку и сведения об основании увольнения должны точно соответствовать формулировкам Кодекса со ссылкой на статью, часть и пункт. Если выдать документы нельзя, потому что работника нет или он отказывается, направьте ему уведомление явиться за трудовой книжкой или получите согласие на отправку по почте. По письменному обращению работника книжку выдают не позднее трех рабочих дней. Приказ можно собрать в конструкторе приказа об увольнении, а образец есть в образцах документов.

В ООО «Ромашка» (Москва) менеджер по закупкам Дмитрий Орлов с июля по сентябрь 2026 года не выполняет план. Оклад 60 000 рублей. Директор Ирина Белова хочет расстаться с ним.

• Дисциплинарный путь не годится: Дмитрий выходит на работу вовремя и выполняет поручения, вины в проступке нет. Выговор «за план» суд может отменить.
• Аттестация возможна, если в компании есть положение об аттестации. Тогда увольнять придется после ее неудовлетворительных результатов и предложения других вакансий.
• Соглашение сторон проще всего. 14 октября директор планирует предложить расторгнуть договор с 30 октября, а в соглашении записать компенсацию в размере двух окладов, 120 000 рублей. Размер закон не определяет, он зависит от договоренности.

Если Дмитрий согласится и подпишет соглашение 15 октября, приказ издадут 30 октября (пятница). В этот день ему выдадут сведения о трудовой деятельности и выплатят компенсацию вместе с расчетом. Сведения в СФР подадут на следующий рабочий день, то есть 2 ноября.