Трудовая дисциплина: что это такое, из чего состоит и как ее поддерживать

Дисциплина это не только обязанность работника. Работодатель обязан создавать условия, необходимые для соблюдения дисциплины, в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, локальными актами и трудовым договором (статья 189 ТК РФ). Если у сотрудника нет доступа к программе, материалов или инструкции, спрашивать с него за срыв срока трудно.

Одновременно работодатель вправе требовать от работников исполнения трудовых обязанностей, бережного отношения к имуществу, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда, а также привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законом (статья 22 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) это локальный нормативный акт, который регламентирует порядок приема и увольнения, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые меры поощрения и взыскания и другие вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (статья 189 ТК РФ).

Утверждает их работодатель с учетом мнения представительного органа работников в порядке, который установлен статьей 372 ТК РФ для принятия локальных актов. Как правило, ПВТР являются приложением к коллективному договору (статья 190). Акт, принятый без соблюдения порядка учета мнения представительного органа работников, а также нормы акта, ухудшающие положение работников по сравнению с законом, коллективным договором или соглашениями, не подлежат применению (статья 8 ТК РФ). Образец для небольшой компании есть в разделе документов: правила внутреннего трудового распорядка. Про остальные локальные акты рассказывает статья про локальные нормативные акты.

По статье 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работников могут представить к государственным наградам.

Другие виды поощрений определяются коллективным договором, ПВТР, а для отдельных категорий работников еще и уставами и положениями о дисциплине. О премиях за дисциплину и о том, чем лишение премии отличается от взыскания, написано в статье про депремирование.

Подробный порядок с документами разобран в статье про дисциплинарное взыскание. Увольнение за отсутствие весь день или более четырех часов подряд объясняет статья про прогул. При наложении взыскания учитывают тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершен (часть пятая статьи 192). Если представительный орган работников сообщит о нарушении закона руководителем организации, руководителем подразделения или их заместителями, работодатель обязан рассмотреть заявление и сообщить о результатах, а при подтверждении нарушения применить к виновному взыскание вплоть до увольнения (статья 195).

Дисциплинарный проступок связан с виной: работник мог исполнить обязанность и не исполнил. Если показатели не достигнуты по причинам, от него не зависящим (нет материалов, сломано оборудование, план нереален), вины нет и взыскание не накладывают. Низкий результат сам по себе не нарушает дисциплину.

Если работник старается, но не справляется из-за недостатка квалификации, закон предлагает другой путь: аттестация, и при ее неудовлетворительных результатах увольнение по пункту 3 части первой статьи 81 ТК РФ, причем только если невозможно перевести его на другую имеющуюся работу, которую он может выполнять (часть третья статьи 81). Эти два основания не смешивают: выговор требует доказанной вины, а увольнение за недостаток квалификации требует результатов аттестации.

В ООО «Ромашка» (Москва) в сентябре 2026 года менеджер по продажам Андрей Лавров четыре раза за две недели опоздал на 40–60 минут. В правилах внутреннего трудового распорядка прописано начало работы в 9:00, с правилами Андрей был ознакомлен при приеме на работу под подпись.

• Руководитель отдела фиксирует каждое опоздание в записке с датой и временем и сообщает директору.
• Для первого опоздания достаточно устного разговора, для второго директор требует письменное объяснение. Андрей отвечает, что ездил к клиенту без согласования.
• Директор Ирина Белова объявляет замечание приказом, Андрея знакомят с ним под подпись в течение трех рабочих дней.
• Если Андрей продолжит, следующий проступок будет наказан выговором. Через год без новых взысканий замечание считается погашенным.

Работодатель в ответ на этот случай не штрафует сотрудника и не удерживает деньги «за опоздание»: такие меры не входят в перечень взысканий.