Расчётный листок: образец и что в нём должно быть

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Во второй части статьи 136 сказано: форма расчётного листка утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 для принятия локальных актов. Никакой унифицированной формы нет: в альбоме унифицированных форм Госкомстата (постановление № 1 от 05.01.2004) есть расчётно-платёжная ведомость Т-49, расчётная ведомость Т-51 и платёжная ведомость Т-53, а расчётного листка нет.

Обязательные сведения названы выше. Практически листок собирают из таких блоков:

• название организации, месяц, фамилия, табельный номер, должность;
• начисления по видам: оклад, премии, доплаты, отпускные, больничные, компенсации;
• удержания по видам и основаниям: НДФЛ, алименты, удержания по заявлению;
• выплаты с датами: аванс и окончательный расчёт;
• итог: сумма к выплате;
• долг организации или работника на начало и конец периода, если он есть.

Последние пункты Кодекс не требует, но они помогают работнику самому проверить расчёт и снимают часть вопросов к бухгалтерии.

Достаточно приказа руководителя, к которому приложена форма. Если у вас действует выборный орган первичной профсоюзной организации, его мнение учитывают по правилам статьи 372. В приказе можно сразу закрепить и порядок выдачи: бумага, личный кабинет, электронная почта. В образце ниже форма утверждена приказом от 15.01.2026 № 6-ОД; в вашем случае укажите свои номер и дату.

Порядок выдачи расчётного листка Трудовой кодекс не определяет. В письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 Минтруд написал: если трудовой договор, коллективный договор или локальный нормативный акт предусматривает порядок извещения работника о составных частях зарплаты (расчётный листок) по электронной почте, то этот порядок, по мнению министерства, не нарушает статью 136 ТК РФ. В самом письме сказано, что мнение Минтруда не является разъяснением и нормативным правовым актом, поэтому это ориентир, а не норма.

Чтобы электронная выдача выдержала проверку, закрепите её локальным актом, возьмите у работника письменный адрес электронной почты и сохраняйте подтверждение отправки.

В статье 5.27 КоАП РФ нет отдельной части о невыдаче расчётного листка. За нарушение статьи 136 применяют общую часть 1 этой статьи (нарушение трудового законодательства): предупреждение или штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное нарушение штраф выше (ч. 2 ст. 5.27): для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, для ИП от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций от 50 000 до 70 000 рублей.

• Листок без удержаний и их оснований. Статья 136 требует показать размеры и основания каждого удержания.
• Нет итоговой суммы к выплате. Работник не может сверить её с поступлением на карту.
• Рассылка по электронной почте без закреплённого порядка. Мнение Минтруда опирается на то, что такой порядок предусмотрен договором или локальным актом.
• Не показаны компенсации. Если вы выплатили компенсацию за задержку, о её размере тоже нужно извещать (п. 2 ч. 1 ст. 136).
• Форма изменена без приказа. Новая форма требует нового приказа и, при наличии выборного органа, учёта его мнения.
• Арифметика не сходится. Начисленное минус удержанное минус выплаченное должно равняться сумме к выплате.