Ученический договор с работником: образец и как составить

Ученический договор это соглашение работодателя и человека, который будет обучаться за счёт работодателя и потом поработает у него. Право заключать его статья 198 даёт работодателю, который является юридическим лицом (организацией): с лицом, ищущим работу, или со своим работником. Обучение может проходить с отрывом от работы или без него (статья 198 ТК РФ). Договор с работником является дополнительным к трудовому договору (статья 198).

Для работодателя главная польза в том, что можно закрепить срок отработки после обучения и порядок возврата затрат, если человек уйдёт раньше. Обязательным договор не является: если вы просто направляете сотрудника на курсы, можно обойтись соглашением об обучении или приказом. Но тогда правила отработки и возврата вам придётся строить на общих положениях статьи 249, а не на отдельном договоре.

Организуется ученичество в индивидуальной, бригадной, курсовой и иных формах (статья 202). Для небольшой компании часто достаточно курса во внешнем центре и наставника внутри.

Статья 199 ТК РФ называет обязательные условия. Ученический договор должен содержать:

• наименование сторон;
• конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
• обязанность работодателя дать работнику возможность обучаться по договору;
• обязанность ученика пройти обучение и затем работать по трудовому договору в приобретённой квалификации в течение срока, установленного договором;
• срок ученичества;
• размер оплаты в период ученичества.

Иные условия определяют стороны. В образце это порядок продления, стипендия, режим занятий, перечень затрат, основания прекращения.

Договор заключается письменно в двух экземплярах (статья 200). Он действует со дня, указанного в договоре, и на указанный срок. Содержание можно менять только по соглашению сторон (статья 201). Условия, которые противоречат Кодексу, коллективному договору или соглашениям, недействительны и применяться не будут (статья 206).

Договор заключается на срок, необходимый для получения конкретной квалификации (статья 200). Предельный срок Трудовой кодекс не называет. Поэтому срок определите по программе: если курс длится четыре месяца, это и есть срок договора.

Действие договора продлевается на время болезни ученика, на время военных сборов и в иных случаях, которые предусмотрены федеральными законами и другими нормативными актами (статья 201).

Время ученичества в течение недели не может превышать норму рабочего времени, установленную для работников соответствующего возраста, профессии и специальности. Работник организации по соглашению с работодателем может быть полностью освобождён от работы по трудовому договору или работать неполное время (статья 203). На время действия договора работников нельзя привлекать к сверхурочной работе и направлять в служебные командировки, не связанные с ученичеством (статья 203). Если вы планируете обучение без отрыва от основной работы, распишите часы, чтобы в сумме с основной работой не набежало больше нормы.

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия. Её размер определяется ученическим договором в зависимости от получаемой квалификации и не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ в редакции закона от 28.11.2025 № 429-ФЗ). За работу, которую ученик выполняет во время практического обучения, ему платят по установленным расценкам (статья 204).

Трудовой кодекс не говорит, сохраняется ли оклад работника за часы, когда он учится, и платится ли стипендия сверх зарплаты за оставшееся время. Это придётся решить вам и написать в договоре, иначе спор о том, сколько платить, возникнет при первом расчёте. В образце принят вариант: зарплата за оставшиеся рабочие часы и стипендия выплачиваются отдельно, зарплата за часы занятий сохраняется пропорционально.

На учеников распространяются трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда (статья 205).

Статья 198 допускает оба варианта, но отличия на практике существенные.

• Связь с трудовым договором. Договор с работником дополняет действующий трудовой договор: человек уже оформлен, получает зарплату, подчиняется правилам, поэтому ему на время обучения нужно решить режим работы (полный отрыв или неполное время) и оплату. Договор с соискателем действует до трудовых отношений: трудовой договор с ним заключается после обучения.
• Состав обязательств. У работника стороны уже связаны трудовым договором, а ученический договор добавляет к нему отработку после обучения. У соискателя трудового договора нет, и обязанность работать после обучения возникает только из ученического договора.
• Испытательный срок. Для лиц, успешно окончивших ученичество и заключивших трудовой договор с тем же работодателем, испытание не устанавливается (статья 207). Для действующего работника, который уже прошёл испытание, этот вопрос обычно не возникает.
• Оплата. Работнику вы платите зарплату по трудовому договору и стипендию по ученическому. Соискателю платится только стипендия, и она не может быть ниже МРОТ.
• Оформление. С работником удобно дополнить договор соглашением на новую должность после обучения. С соискателем нужно оформить приём на работу после окончания.

Если после ученичества человек без уважительных причин не выполняет обязательства по договору, например не приступает к работе, работодатель вправе потребовать вернуть выплаченную стипендию и возместить другие расходы на обучение (статья 207).

Статья 249 говорит об увольнении без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счёт средств работодателя: работник обязан возместить затраты, понесённые работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Для ученического договора прямое правило дано в статье 207, а срок отработки вы записываете сами по статье 199. В образце (пункт 6.3) для расчёта взят тот же принцип: пропорционально неотработанному времени. Не забывайте общее правило: условия, которые противоречат Кодексу, недействительны (статья 206).

Что считать уважительными причинами, в статьях 207 и 249 не сказано. Если вы пропишете их в договоре (болезнь, уход за ребёнком-инвалидом, призыв), то ограничите спор и покажете, что взыскание применяется только к необоснованным увольнениям. Затраты нужно подтверждать документами: счётом, актом, платёжкой. Сумму возмещения удобно сразу указать в договоре и приложить расчёт, чтобы в споре не пришлось восстанавливать, сколько вы потратили.

Ученический договор прекращается по окончании срока обучения и по основаниям, которые предусмотрены самим договором (статья 208). В образце это соглашение сторон и отчисление за неуспеваемость или систематические пропуски без уважительных причин. Не включайте основания, которые противоречат закону.

• Нет конкретной квалификации. В договоре написано «обучение» или «повышение квалификации», а статья 199 требует указать, какую квалификацию приобретёт ученик.
• Стипендия ниже МРОТ. Меньше МРОТ она быть не может (статья 204). Для 2026 года нижняя граница 27 093 рубля.
• Договор без письменной формы или в одном экземпляре. Форма, которую требует статья 200: письменная, два экземпляра.
• Не указан срок отработки. Без него не на что опереться, когда работник уходит сразу после обучения: статья 199 прямо требует указать срок.
• Обучение не за счёт работодателя. Статья 249 говорит о возмещении затрат на обучение, оплаченное работодателем. Если курс оплатил сам работник, требовать с него возврата нечего.
• Привлечение к сверхурочным и командировкам. На время договора это запрещено, если они не связаны с обучением (статья 203).
• Нет документов о затратах. Без счетов и актов возврат в суде не получить.
• Смешали договор с соискателем и с работником. У работника нужно отдельно решить оплату за часы занятий и оформить изменение должности допсоглашением.