Менеджер по исследованиям и разработкам: должностная инструкция, обязанности и вопросы для собеседования
Набор для найма менеджера по исследованиям и разработкам: должностные обязанности с долями времени, компетенции, вопросы для собеседования с картой оценки, текст вакансии, должностная инструкция в Word и план испытательного срока.
Раздел 1 из 11
Зачем нужна эта должность
Менеджер по исследованиям и разработкам превращает задачи бизнеса в проверяемые гипотезы, новые решения и готовые к внедрению разработки. Он организует работу команды и помогает руководству выбирать проекты с понятной ценностью, сроками и рисками.
Когда пора нанимать
Нанимайте специалиста, когда разработка новых продуктов или улучшений стала постоянной задачей, а руководителю уже не хватает времени координировать исследования, эксперименты и работу смежных команд.
Раздел 2 из 11
Должностные обязанности менеджера по исследованиям и разработкам
Из чего состоит рабочая неделя. Доли времени показывают, на что человек будет тратить больше всего сил, а что останется фоном.
Планирование разработок
20 %Собирает задачи бизнеса, формирует план исследований и разработок, определяет этапы, ресурсы и критерии завершения проектов.
Управление проектами
25 %Координирует команду и смежных сотрудников, отслеживает сроки, зависимости и риски. Поддерживает движение проектов к согласованным результатам.
Проверка гипотез
20 %Организует исследования и эксперименты, фиксирует методику и результаты, помогает команде принимать решения на основе полученных данных.
Техническая проработка
15 %Уточняет требования к новым решениям, согласует их с исполнителями и проверяет соответствие результата исходной задаче.
Внедрение решений
10 %Передаёт разработанные решения в производство или эксплуатацию, координирует подготовку процессов и собирает обратную связь после запуска.
Отчётность и ресурсы
10 %Ведёт документацию по проектам, готовит отчёты о ходе работ и потребностях в ресурсах, своевременно сообщает о существенных отклонениях.
Раздел 3 из 11
Компетенции менеджера по исследованиям и разработкам и как их проверить
Всего 9, обязательных 5. Уровень: 1 базовый, 2 уверенный, 3 опытный, 4 эксперт.
Управление проектами
НавыкОбязательноКак проверить: Попросите разобрать проектный кейс и составить план этапов, сроков, рисков и контрольных точек.
3 из 4 · опытныйМежфункциональная коммуникация
КачествоОбязательноКак проверить: Попросите рассказать о случае, когда удалось согласовать действия специалистов с разными интересами.
3 из 4 · опытныйИсследовательские методы
НавыкОбязательноКак проверить: Предложите описать, как проверить гипотезу и отделить надёжные выводы от предположений.
2 из 4 · уверенныйАнализ данных
НавыкОбязательноКак проверить: Дайте набор результатов эксперимента и попросите сформулировать выводы и ограничения.
2 из 4 · уверенныйРабота с требованиями
НавыкОбязательноКак проверить: Попросите превратить краткую бизнес-задачу в проверяемые требования и критерии приёмки.
2 из 4 · уверенныйСистемное мышление
КачествоКак проверить: Предложите разобрать проблему и показать её причины, последствия и взаимосвязи.
3 из 4 · опытныйОтветственность за результат
КачествоКак проверить: Попросите привести пример обнаруженного риска и описать личные действия для его снижения.
3 из 4 · опытныйТехническая грамотность
НавыкКак проверить: Обсудите пример разработки и попросите объяснить ключевые решения простым языком.
2 из 4 · уверенныйПланирование ресурсов
НавыкКак проверить: Предложите распределить ограниченные ресурсы между несколькими проектами и объяснить приоритеты.
2 из 4 · уверенный
Раздел 4 из 11
KPI менеджера по исследованиям и разработкам: показатели работы
По ним вы поймёте, что человек справляется. Цели подставьте свои: модель предлагает рамку, а не цифры.
Выполнение этапов проектов
Ключевые этапы выполнены в согласованные сроки или отклонения заранее согласованы
- Период
- Каждый квартал
- Откуда
- Планы и отчёты по проектам
Проверка гипотез
Проверки проведены по заранее согласованным методикам и критериям
- Период
- Каждый квартал
- Откуда
- Планы экспериментов и протоколы результатов
Качество проектных решений
Решения приняты на основе зафиксированных данных и ограничений исследования
- Период
- Каждый квартал
- Откуда
- Итоги проектных разборов и документация исследований
Передача разработок
Комплект согласованных материалов передан принимающей команде к установленному сроку
- Период
- Каждый квартал
- Откуда
- Документы передачи и планы внедрения
Актуальность проектной документации
Статусы, риски и решения по проектам обновляются в согласованном порядке
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- Реестр проектов и отчёты о ходе работ
Раздел 5 из 11
Этапы отбора
Этап 1: Первичное интервью
Уточнить релевантный опыт, мотивацию и примеры взаимодействия с командами.
- Кто проводит
- Специалист по подбору персонала
- Длительность
- 30 мин
Этап 2: Профессиональное интервью
Проверить исследовательские методы, работу с данными и требованиями, управление проектами и техническую грамотность.
- Кто проводит
- Руководитель исследований и разработок
- Длительность
- 1 ч
Этап 3: Разбор рабочей ситуации
Оценить, как кандидат планирует ресурсы, связывает решения с целями и отвечает за результат.
- Кто проводит
- Руководитель исследований и разработок
- Длительность
- 45 мин
Этап 4: Финальная встреча
Сверить ожидания по роли и оценить подход к межфункциональной работе.
- Кто проводит
- Руководитель компании
- Длительность
- 30 мин
4 этапа, около 2 ч 45 мин живого общения с кандидатом.
Раздел 6 из 11
Вопросы для собеседования с менеджером по исследованиям и разработкам
Задавайте вопросы по порядку и ставьте оценку сразу. Вес показывает, какие ответы важнее для решения.
- Управление проектамивес 5
Вопрос 1: Расскажите о проекте исследований или разработок, которым вы управляли от постановки задачи до результата. Как вы планировали работу и реагировали на отклонения?
Хороший ответ
Называет цель, этапы, сроки и ответственных, показывает, как отслеживал ход работ и разбирал задержки или изменения. Отделяет собственный вклад от командного.
Тревожный ответ
Говорит только общими словами, не может объяснить этапы и свою роль. Отклонения замечал поздно или перекладывал ответственность за них.
- Исследовательские методывес 5
Вопрос 2: Расскажите о случае, когда вы выбирали метод исследования для решения практической задачи. Как сравнивали варианты и проверяли, что метод подходит?
Хороший ответ
Связывает метод с вопросом исследования и доступными данными, объясняет ограничения и порядок проверки результата. Может привести конкретный пример применения.
Тревожный ответ
Выбирал метод по привычке или доступности, не связывает его с задачей и не учитывает ограничения полученных выводов.
- Анализ данныхвес 5
Вопрос 3: Опишите случай, когда данные помогли вам подтвердить или пересмотреть гипотезу. Как вы проверяли качество данных и интерпретировали результат?
Хороший ответ
Рассказывает, откуда взялись данные, как проверялись полнота и ошибки, какие способы анализа применялись и как вывод повлиял на решение.
Тревожный ответ
Делает уверенные выводы без проверки данных, смешивает наблюдение и причинную связь или не может объяснить ход анализа.
- Работа с требованиямивес 5
Вопрос 4: Расскажите о задаче, в которой исходные требования были неполными или противоречивыми. Как вы уточнили их и зафиксировали согласованный результат?
Хороший ответ
Выявлял заинтересованные стороны и спорные пункты, задавал уточняющие вопросы, фиксировал критерии результата и подтверждал договорённости.
Тревожный ответ
Начинал работу на основе предположений, не прояснял противоречия или считал устные договорённости достаточными.
- Техническая грамотностьвес 3
Вопрос 5: Расскажите о техническом решении в проекте, которое вам пришлось оценить или обсудить с профильными специалистами. Как вы разобрались в сути и ограничениях?
Хороший ответ
Уточнял назначение решения, ключевые параметры и ограничения, задавал предметные вопросы и учитывал технические выводы при выборе дальнейших шагов.
Тревожный ответ
Не может объяснить, в чём состояло решение и его ограничения, либо принимает технические утверждения без уточнений.
- Планирование ресурсоввес 3
Вопрос 6: Представьте, что несколько исследовательских задач конкурируют за ограниченное время специалистов и оборудование. Как вы распределите ресурсы и объясните выбор?
Хороший ответ
Сопоставляет ценность и срочность задач, зависимости, доступность специалистов и оборудования, обозначает компромиссы и пересматривает план при изменении условий.
Тревожный ответ
Распределяет ресурсы без критериев, не замечает зависимости или не сообщает о последствиях нехватки ресурсов.
- Межфункциональная коммуникациявес 5
Вопрос 7: Расскажите о случае, когда для продвижения проекта нужно было согласовать работу с командами с разными целями и профессиональным языком. Как вы добились общего понимания?
Хороший ответ
Уточнял интересы и ожидания сторон, переводил исследовательские выводы в понятные решения, фиксировал договорённости и возвращался к ним при разногласиях.
Тревожный ответ
Ограничивался передачей информации, не проверял понимание или объясняет задержки исключительно тем, что другие команды не поддержали проект.
- Системное мышлениевес 3
Вопрос 8: Расскажите о случае, когда изменение одного требования повлияло на другие части проекта. Как вы оценили последствия и что предложили?
Хороший ответ
Проследил связи между требованиями, этапами, ресурсами и ожидаемым результатом, оценил несколько последствий и предложил согласованный порядок действий.
Тревожный ответ
Рассматривал изменение изолированно, не проверял влияние на другие этапы или заинтересованные стороны.
- Ответственность за результатвес 3
Вопрос 9: Расскажите о ситуации, когда результат проекта оказался под угрозой. Что вы сделали лично и чем завершилась ситуация?
Хороший ответ
Рано обозначил проблему, предложил конкретные действия, сообщил затронутым участникам и довёл согласованные шаги до результата, включая разбор причин.
Тревожный ответ
Скрывал проблему, ждал указаний или описывает ситуацию так, будто за результат полностью отвечали другие.
Поставьте оценки по ходу собеседования, итог посчитаем с учётом веса вопросов.
Раздел 7 из 11
Риски найма
Риск
Кандидат хорошо описывает методики, но не связывает исследования с решением практической задачи.
Как снизить
Попросить разобрать конкретный проект: от исходного вопроса до решения, принятого по результатам.
Риск
Опыт управления проектами ограничен координацией встреч и сроков без контроля качества результата.
Как снизить
На профессиональном интервью уточнить личную роль, критерии успеха, порядок контроля и действия при отклонениях.
Риск
Кандидат делает выводы по данным без достаточной проверки качества и ограничений.
Как снизить
Попросить подробно разобрать пример анализа и уточнить, как проверялись исходные данные и трактовка результатов.
Риск
Разногласия между командами или неполные требования приводят к задержкам и скрытым ожиданиям.
Как снизить
Проверить конкретные примеры согласования требований, фиксации решений и раннего сообщения о рисках.
Раздел 8 из 11
Готовый текст вакансии
Менеджер по исследованиям и разработкам
В [название компании] менеджер по исследованиям и разработкам планирует проекты, проверяет гипотезы и координирует переход разработок к внедрению. Ваша задача - помогать команде доводить технические решения до результата и поддерживать порядок в проектной документации.
Обязанности
- Планировать этапы исследовательских и опытно-конструкторских проектов, сроки и потребность в ресурсах.
- Координировать работу участников проектов и контролировать выполнение согласованных этапов.
- Организовывать проверку гипотез и фиксировать результаты, выводы и дальнейшие действия.
- Координировать техническую проработку решений с профильными специалистами.
- Сопровождать передачу разработок ответственным за внедрение.
- Вести проектную документацию и готовить отчётность по статусам, рискам и ресурсам.
Требования
- Опыт координации проектов или работ в сфере исследований и разработок.
- Навык планирования этапов, сроков и ресурсов проекта.
- Умение проверять гипотезы, анализировать результаты и формулировать выводы.
- Навык взаимодействия с техническими специалистами и согласования решений.
- Опыт ведения проектной документации и подготовки отчётности.
- Умение отслеживать риски и своевременно поднимать вопросы, влияющие на сроки или результат.
Условия
- Оформление по трудовому договору.
- Оплата: [вилка зарплаты] и условия премирования по итогам работы.
- График: [график].
- Задачи и приоритеты согласуются с руководителем направления.
- Испытательный срок до трёх месяцев с понятными целями на 30, 60 и 90 дней.
Раздел 9 из 11
Должностная инструкция менеджера по исследованиям и разработкам
Проект документа. Перед утверждением сверьте с вашими внутренними правилами.
Должностная инструкция
Менеджер по исследованиям и разработкам
1. Общие положения
- 1.1.Менеджер по исследованиям и разработкам относится к категории руководителей проектов и подчиняется руководителю, назначенному работодателем.
- 1.2.Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется приказом работодателя.
- 1.3.Квалификационные требования и необходимый опыт устанавливаются работодателем с учётом сложности и масштаба проектов.
- 1.4.В работе менеджер руководствуется локальными документами работодателя, утверждёнными планами проектов и настоящей должностной инструкцией.
- 1.5.Менеджер организует проектную работу в пределах предоставленных полномочий и согласованных ресурсов.
2. Работник должен знать
- 2.1.Порядок планирования этапов проекта, сроков, ресурсов и контрольных точек.
- 2.2.Методы формулирования и проверки исследовательских и технических гипотез.
- 2.3.Основы управления проектами, включая контроль рисков, изменений и зависимостей между задачами.
- 2.4.Принципы технической проработки и оценки проектных решений в пределах своей компетенции.
- 2.5.Порядок ведения проектной документации и подготовки отчётности.
- 2.6.Процедуры передачи разработок на внедрение и фиксации результатов передачи.
3. Должностные обязанности
- 3.1.Осуществляет планирование проектов и отдельных этапов, определяет контрольные точки, сроки и потребность в ресурсах.
- 3.2.Обеспечивает координацию участников проекта и контроль выполнения согласованных задач.
- 3.3.Организует проверку гипотез, обеспечивает фиксацию методики, результатов и выводов.
- 3.4.Координирует техническую проработку решений и выносит на согласование вопросы, выходящие за пределы его полномочий.
- 3.5.Обеспечивает выявление и своевременную эскалацию рисков, влияющих на сроки, ресурсы или качество проектных решений.
- 3.6.Организует передачу завершённых разработок ответственным за внедрение и фиксирует состав передаваемых материалов и открытые вопросы.
- 3.7.Ведёт и актуализирует проектную документацию, обеспечивает доступность актуальных версий для участников работы.
- 3.8.Готовит отчётность о ходе проектов, выполнении этапов, результатах проверки гипотез и использовании ресурсов.
4. Права
Работник имеет право:
- 4.1.Запрашивать у участников проектов сведения и материалы, необходимые для планирования и контроля работ.
- 4.2.Вносить руководителю предложения по срокам, приоритетам, ресурсам и корректировке проектного плана.
- 4.3.Инициировать совещания по вопросам, влияющим на ход проекта, и фиксировать согласованные решения.
- 4.4.Требовать актуализации проектных данных от ответственных участников в пределах их задач.
- 4.5.Приостанавливать передачу материалов, если выявлены существенные пробелы, и докладывать об этом руководителю.
5. Ответственность
Работник несёт ответственность в пределах, установленных трудовым, гражданским и административным законодательством Российской Федерации:
- 5.1.За достоверность и своевременность проектной отчётности и ведение документации в пределах своей компетенции.
- 5.2.За ненадлежащую координацию согласованных этапов и несвоевременное информирование о существенных рисках.
- 5.3.За передачу разработок без согласованного комплекта материалов или без фиксации открытых вопросов.
- 5.4.За разглашение сведений, доступ к которым получен в связи с исполнением должностных обязанностей.
6. Взаимодействие
- 6.1.С руководителем согласует цели, приоритеты, сроки, ресурсы и изменения проектных планов.
- 6.2.С исследователями и техническими специалистами координирует проверку гипотез, проработку решений и подготовку материалов.
- 6.3.С ответственными за внедрение согласует порядок передачи разработок, требования к результату и открытые вопросы.
- 6.4.С подразделениями, предоставляющими ресурсы или исходные данные, согласует сроки, доступность ресурсов и требования к материалам.
7. Заключительные положения
- 7.1.Настоящая инструкция вступает в силу со дня её утверждения руководителем организации.
- 7.2.Работник знакомится с инструкцией под подпись при приёме на работу, до начала работы.
- 7.3.Инструкция пересматривается при изменении обязанностей, структуры или условий работы организации.
- 7.4.Инструкция составлена в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй передаётся работнику.
Раздел 10 из 11
План испытательного срока: 30, 60 и 90 дней
Что человек должен уметь к концу каждого месяца и по каким признакам считать срок пройденным.
День 30: Первый месяц
Осваивается
- Изучает действующие проекты, порядок принятия решений и состав проектной документации.
- Составляет по согласованным проектам планы этапов, контрольных точек, сроков и потребности в ресурсах.
- Готовит краткие отчёты о статусе работ и выявленных рисках.
День 60: Второй месяц
Работает сам
- Самостоятельно координирует текущие задачи участников по порученным проектам.
- Организует фиксацию гипотез, результатов проверок и выводов.
- Поддерживает проектную документацию в актуальном состоянии и своевременно сообщает об отклонениях.
День 90: Третий месяц
Даёт результат
- Ведёт порученные проекты по согласованным планам и обеспечивает контроль прохождения этапов.
- Организует техническую проработку и передачу завершённых разработок ответственным за внедрение.
- Представляет руководителю отчёт о результатах, статусе ресурсов, рисках и дальнейших действиях.
Испытательный срок пройден, если
- Планы проектов содержат согласованные этапы, сроки, контрольные точки и оценку потребности в ресурсах.
- Статусы, результаты проверок гипотез и отклонения отражаются в отчётности своевременно и достоверно.
- Документация по порученным проектам актуальна и доступна участникам.
- Передача разработок проходит с согласованными материалами и зафиксированными открытыми вопросами.
- Руководитель и участники проектов получают своевременную информацию о рисках и необходимых решениях.
Раздел 11 из 11
Частые вопросы о найме
Можно ли взять кандидата без опыта именно в исследованиях и разработках?
Можно, если у кандидата есть опыт координации проектов, планирования работ и ведения документации. На старте важно проверить, умеет ли он структурировать задачи, фиксировать результаты и вовремя поднимать риски. Техническую специфику можно освоить при поддержке профильных специалистов.
Сколько обычно занимает поиск менеджера по исследованиям и разработкам?
Срок зависит от сложности проектов, уровня самостоятельности и сочетания управленческих и технических навыков. До начала поиска определите, какие решения сотрудник будет принимать сам, а где потребуется согласование с руководителем. Это поможет точнее отбирать кандидатов.
Как оформить сотрудника и задать ему понятные цели?
Закрепите трудовую функцию, полномочия, подчинённость и порядок взаимодействия в документах работодателя. На испытательный срок согласуйте цели по планированию, контролю этапов, отчётности и передаче разработок. Оценивайте результаты по фактам и документированным договорённостям.
Как построить оплату труда для этой должности?
Разделите постоянную часть и переменную, если она предусмотрена системой оплаты труда компании. Переменную часть связывайте с контролируемыми результатами: прохождением этапов, качеством проектной документации, проверкой гипотез и передачей разработок. Условия и порядок оценки закрепите заранее.
Когда пора нанимать второго менеджера?
Ориентируйтесь на устойчивую перегрузку портфеля проектов: планы регулярно срываются из-за недостатка координации, отчётность запаздывает, а передача разработок теряет качество. Сначала оцените, можно ли упростить процессы или перераспределить задачи. Второй сотрудник нужен, когда объём работы стабильно превышает возможности одного человека.
Чем эта должность отличается от технического руководителя проекта?
Менеджер по исследованиям и разработкам координирует проекты, проверку гипотез, ресурсы, документацию и передачу результата. Технический руководитель обычно отвечает прежде всего за содержание и обоснованность технических решений. В небольшой компании обязанности могут пересекаться, поэтому границы полномочий нужно определить заранее.
Документы
Заберите документы
Три файла из этого набора, в один клик. Бесплатно, без регистрации и водяных знаков.
Следующий шаг
Заберите профиль «Менеджер по исследованиям и разработкам» в Altair HR
После регистрации профиль появится в кабинете сам: обязанности, компетенции, этапы отбора и карта оценки уже заполнены. Останется добавить вилку оклада и собрать из профиля вакансию. 14 дней бесплатно, карта не нужна.
- Профиль роли в кабинете уже заполнен
- Вакансия собирается из профиля
- ИИ разбирает отклики по вашим критериям
Отправьте коллегам
Руководителю, который будет собеседовать, или коллеге, который пишет вакансию.
Полезное для кадровика на почту
Новые статьи и инструменты: кадровые сроки, изменения в Трудовом кодексе, готовые шаблоны. Без спама, отписаться можно в один клик.
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Подписка включится после подтверждения в письме.