Обходной лист при увольнении: образец

В Трудовом кодексе такого документа нет. Он нигде не назван в числе документов, которые оформляют при увольнении. Что кодекс прямо требует в последний рабочий день, написано в статьях 84.1 и 140: в день прекращения договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести окончательный расчёт. По письменному заявлению работника также выдают заверенные копии документов, связанных с работой. Если работник в день увольнения не работал, деньги нужно выплатить не позднее следующего дня после его требования о расчёте (ст. 140).

На портале «Онлайнинспекция.рф» (его ведёт Роструд) есть ответ на вопрос № 120320 от 02.03.2020: законно ли записать в правилах внутреннего распорядка обязанность сдать обходной лист в день увольнения. В ответе сказано, что нормами трудового законодательства подписание работниками обходного листа перед увольнением не предусмотрено и работнику не должно создаваться препятствий при увольнении из-за отсутствия подписанного листа. В обосновании приведена статья 3 ТК РФ: никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Это ответ сервиса на вопрос гражданина, а не письмо Роструда и не норма закона, поэтому опираться стоит прежде всего на статьи 84.1 и 140.

Обходной лист помогает сделать то, что ложится на вас: вернуть ноутбук, ключи, образцы, пропуск, передать дела и закрыть доступы. Закон ему такой роли не придаёт, поэтому использовать лист можно как внутренний контрольный документ.

Чтобы он имел силу для работников, его вводят локальным актом: положением об обходном листе, приказом или разделом в правилах внутреннего трудового распорядка (образец правил). Работников с актом знакомят под подпись. В акте стоит написать то, что записано и в образце: отсутствие подписи не задерживает расчёт и выдачу документов.

Обходной лист не даёт права ничего удерживать. Поэтому действуйте так:

• выплатите окончательный расчёт и выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения; если работник отсутствует или не хочет их получать, направьте ему уведомление о необходимости явиться за книжкой (или за согласием на отправку по почте), а сведения о трудовой деятельности отправьте заказным письмом: со дня отправки вы освобождены от ответственности за задержку (ст. 84.1);
• составьте акт об отказе работника пройти обходной лист или о том, что подписи не получены;
• имущество, которое не вернули, требуйте письменно, а ущерб взыскивайте в порядке статьи 248 ТК РФ: при сумме ущерба не больше среднего месячного заработка работодатель вправе издать распоряжение не позднее месяца со дня установления размера ущерба, при большей сумме или несогласии работника взыскание идёт через суд.

Удержания из зарплаты допускаются только в случаях, которые предусматривает Кодекс и федеральные законы (ст. 137), поэтому «забрать из расчёта стоимость ноутбука» без этих оснований нельзя.

За задержку окончательного расчёта работодатель обязан выплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже одной стопятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). За задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности работодатель возмещает не полученный работником заработок (ст. 234 ТК РФ).

За невыплату или неполную выплату в срок зарплаты и других выплат по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ грозит предупреждение или штраф: для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций от 30 000 до 50 000 рублей.

• фамилия, должность, подразделение работника и дата увольнения;
• перечень подразделений и должностных лиц, которые подтверждают отсутствие претензий;
• по каждому пункту: что проверено или сдано, отметка, подпись и дата;
• фраза о том, что подписи не влияют на расчёт и выдачу документов;
• место для подписи работника и отметка о передаче листа в отдел кадров.

Персональные данные работника в листе не нужны. Достаточно ФИО и должности.

• Не выплачивают расчёт, пока нет подписей. Закон этого не позволяет (ст. 84.1 и 140).
• Не выдают трудовую книжку. За это работодатель отвечает по статье 234.
• Лист не закреплён актом. Тогда требовать от работника его прохождения трудно.
• Слишком много подразделений. Работник вынужден неделю обходить кабинеты, хотя претензий у них нет.
• Удерживают стоимость имущества из расчёта. Основание для удержания должно быть в Кодексе или федеральном законе (ст. 137), а ущерб взыскивают по статье 248.