Работа в ночное время: с какого часа, кого можно привлекать и как платить

Статья 96 ТК РФ даёт простое определение: ночное время с 22 часов до 6 часов. Границы названы в самой статье и одинаковы для всех работодателей. Если смена начинается в 20:00 и заканчивается в 05:00, ночными будут часы с 22:00 до 05:00, то есть семь часов, а часы с 20:00 до 22:00 остаются дневными.

Это значит, что учёт нужно вести по часам, а не по сменам: человек, который в среду вышел в 18:00 и ушёл в 02:00, отработал четыре ночных часа, и доплата положена именно за них.

Продолжительность работы или смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Если дневная смена восемь часов, то ночная, целиком попадающая на период с 22 до 6, составит семь. Заработок при этом не уменьшается: сокращение идёт без отработки.

Есть случаи, когда сокращения нет. Статья 96 перечисляет их прямо:

• работникам, которым установлена сокращённая продолжительность рабочего времени;
• работникам, принятым специально для работы в ночное время, если коллективный договор не предусматривает иного;
• там, где продолжительность ночной работы уравнивается с дневной, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днём. Список таких работ может определяться коллективным договором или локальным актом.

Если вы принимаете сторожа или ночного администратора специально для работы ночью, смену не сокращают, если коллективный договор не говорит иного, а в трудовом договоре фиксируют, что работа выполняется в ночное время.

Часть вторая статьи 96: к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и работники до 18 лет (в статье есть исключение для лиц, участвующих в создании и исполнении художественных произведений). Статья 268 повторяет запрет для несовершеннолетних.

Только с письменного согласия, при отсутствии запрета по состоянию здоровья (медицинское заключение) и после письменного ознакомления с правом отказаться, ночью могут работать:

• женщины с детьми до трёх лет;
• инвалиды и работники с детьми-инвалидами;
• работники, которые ухаживают за больными членами семьи по медицинскому заключению;
• матери и отцы, воспитывающие детей до 14 лет без супруга (супруги), и опекуны таких детей;
• родитель ребёнка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
• работники с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему нет 14 лет.

Статья 259 действует и для ночной работы, поэтому те же условия (письменное согласие, отсутствие медицинского запрета, письменное ознакомление с правом отказаться) распространяются и на родителя ребёнка до 14 лет, если другой родитель призван по мобилизации или служит по контракту в период мобилизации, военного положения или военного времени. Статья 264 переносит гарантии матерей на отцов, воспитывающих детей без матери, и на опекунов. Сверяйте списки статей 96 и 259 при составлении графика.

Статья 154 ТК РФ требует оплачивать каждый час ночной работы в повышенном размере, но не ниже минимума, который устанавливает Правительство. С 1 сентября 2025 года действует постановление Правительства от 04.04.2025 № 436 (оно заменило постановление от 22.07.2008 № 554). Минимальный размер повышения составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Пункт 1 постановления действует до 1 сентября 2031 года.

Конкретный процент устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом (принимается с учётом мнения представительного органа работников) или трудовым договором. Он может быть выше 20%, но не ниже.

Если в локальном акте ещё стоит ссылка на постановление № 554, замените её на № 436: содержание правила не изменилось, но постановление № 554 утратило силу.

Как именно считать часовую ставку для оклада, статья 154 и постановление № 436 не определяют. Закрепите способ в положении об оплате труда, например: оклад делится на норму часов месяца по производственному календарю. Тогда расчёт будет одинаков для всех и его легко защитить при проверке.

ООО «Ромашка», г. Москва, склад. Кладовщику Дмитрию Орлову установлен оклад 52 800 рублей, ночные смены с 22:00 до 05:00 (7 часов, так как смена сокращена на час). В положении об оплате труда закреплено: часовая ставка равна окладу, делённому на норму часов месяца, доплата за ночь 20%.

Октябрь 2026 года, норма 176 часов. Часовая ставка: 52 800 / 176 = 300 рублей.

Если бы компания установила 30%, доплата за час составила бы 90 рублей, за смену 630 рублей. Нормы часов по месяцам можно посмотреть в калькуляторе нормы рабочего времени, график смен собрать в инструменте графика сменности.

Статья 96 приказа на каждую ночную смену не требует. Достаточно, чтобы режим был закреплён в трудовом договоре или допсоглашении, правилах внутреннего трудового распорядка (образец правил) и графике сменности, с которым работник ознакомлен под подпись. Если работа в ночь разовая, оформите приказ или распоряжение и возьмите согласие, если работник относится к категориям с гарантиями.

Фактическое время в ночные часы фиксируют в табеле (инструмент табеля). В унифицированных формах Т-12 и Т-13 для этого есть код Н. Эти формы с 2013 года необязательны, можно утвердить свою, но коды лучше сохранить: так проще проверить расчёт. См. подробнее в статье об учёте рабочего времени.